現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的探討-論文設(shè)計(jì)(存儲(chǔ)版)
【正文】 管理的重要性日益突出。 這也是一條扭虧增盈的途徑．如節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)等，但有的固定成本是無(wú)法削減的，如固定資產(chǎn)折。采購(gòu)作為企業(yè)運(yùn)作的一個(gè)環(huán)節(jié)，也應(yīng)樹(shù)立“ 顧客完全捕意 ” 的理念，它應(yīng)成為采購(gòu)管理人員的基本信念、價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，使市場(chǎng)供求狀況瞬息萬(wàn)變。采購(gòu)部門(mén)要 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施動(dòng)態(tài)管理以變應(yīng)變．作出快速反應(yīng)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)上保證企業(yè) “以銷定產(chǎn) ”的實(shí)現(xiàn)，達(dá)到及時(shí)滿足顧客需要的目的。一般大規(guī)模企業(yè)，且分公司（分廠）分散在各地，企業(yè)的各分公司（分廠）所需的物資差異較大時(shí)，企業(yè)常 采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度，采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度能充分調(diào)動(dòng)分公司（分廠）的積極性，減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù)，但不利于采購(gòu)資金的統(tǒng)一管理，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，無(wú)法享受價(jià)格優(yōu)惠，使進(jìn)價(jià)較高。結(jié)合采購(gòu)工作的實(shí)際，我們認(rèn)為采購(gòu)部門(mén)的人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有： 采購(gòu)主管和計(jì)劃人員的職責(zé)是： ① 制定采購(gòu)計(jì)劃； ② 制定和修訂采購(gòu)制度； ③ 統(tǒng)籌安排采購(gòu)資金； ④ 監(jiān)督和考評(píng)采購(gòu)人員，并指導(dǎo)其工作； ⑤ 合同的審議和管理； ⑥ 決策購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以提高經(jīng)濟(jì)效益；⑦ 組織領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)人員搜集市場(chǎng)信息，預(yù)測(cè)可供貨源及其趨勢(shì)，為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀； ⑧ 指導(dǎo)采購(gòu)人員與供應(yīng)商搞好關(guān)系。對(duì)于一些成績(jī)突出、工作勤奮踏實(shí)的采購(gòu)人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于那些工作散漫、績(jī)效較差，甚至給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的采購(gòu)人員應(yīng)進(jìn)行必要的懲罰，甚至清除出采購(gòu)隊(duì)伍。 （五） 民主管理制度 實(shí)現(xiàn)民主管理制度是現(xiàn)代企業(yè)的重要趨勢(shì)，國(guó)有企業(yè)的性質(zhì)決定了民主管理是一項(xiàng)基本制度。文章在分析企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境 、 競(jìng)爭(zhēng)模式 以及采購(gòu)制度 的基礎(chǔ)上，探討采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的貢獻(xiàn)，并通過(guò)量，本，利分析闡明采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)扭虧增盈的作用，最后提出要樹(shù)立現(xiàn)代采購(gòu)管理的新理念即市場(chǎng)觀念 、 時(shí)間觀念 、 效益觀念 、 合作觀念 和制度觀念 ，從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)采購(gòu)管理提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。這樣的規(guī)章制度才能真正發(fā)揮用。在實(shí)際工作中監(jiān)督的方法包括三種：一是由采購(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)各部門(mén)組織 和職工個(gè)人執(zhí)行情況進(jìn)行縱向檢查；二是組織有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行橫向聯(lián)合檢查；三是個(gè)人自查。也可以用絕對(duì)數(shù)來(lái)控制，如規(guī)定采購(gòu)部門(mén)在按要求完成采購(gòu)任務(wù)的前提下，每月的采購(gòu)總費(fèi)用水平，對(duì)于超支的部門(mén)由采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)員自己承擔(dān)；對(duì)于節(jié)支的部分可由采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)人員自行分配，以激發(fā)其工作責(zé)任感。建立與健全采購(gòu)崗位責(zé)任制，能做到采購(gòu)部門(mén)人人有職責(zé)，事事有人管，目標(biāo)清楚，責(zé)任明確，工作有條不紊，加強(qiáng)職工責(zé)任感，調(diào)動(dòng)工作積極性，發(fā)揮其聰明才智；可以堵塞工作漏洞，保證采購(gòu)工作的良好秩序。具體有三種： （ 1）集中制 采購(gòu)的決策權(quán)集中于總公司，其它分公司或分廠無(wú)權(quán)采購(gòu)，適用于小企業(yè)或分公司（分廠）較集中的企業(yè)采用，集中制的特點(diǎn)是： ① 采購(gòu)數(shù)量大，能享受數(shù)量折扣，降低進(jìn)價(jià)； ② 集中采購(gòu)，統(tǒng)籌安排，可節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力； ③ 目前一些連鎖店大都采用這種決策制度，例如日本的八佰伴集團(tuán)就曾采用這種決策制度。這種時(shí)間上的壓力除來(lái)自于頤客外，還來(lái)自于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。物品選擇范圍的擴(kuò)大給采購(gòu)管理工作帶來(lái)了更多的機(jī)會(huì)。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)采購(gòu)管理．不需增加任何投 入 ，即可降低變動(dòng)成本，比起擴(kuò)大銷量來(lái)，有事半功倍之教，這是一條是有效、最有潛力的扭虧增盈的途徑。若強(qiáng)化促銷增加銷量帶來(lái)的收不足以彌補(bǔ)銷售費(fèi)用的支出，也是得不償失的事情。外購(gòu)件、外協(xié)件在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的比重必然會(huì)逐漸增加，采購(gòu)作業(yè)面向全球的現(xiàn)象已經(jīng)出現(xiàn)，對(duì)采購(gòu)管理提出了更高的要求。所以說(shuō)，采購(gòu)管理同庫(kù)存管理要并重，它們都是物料管理的主要內(nèi)容。一臺(tái)電視機(jī)的色彩不好，人們首先指責(zé)的是電視機(jī)的品牌，而不會(huì)想到顯象管是哪一家生產(chǎn)的。對(duì)裝配型產(chǎn)品來(lái)講，還必須首先購(gòu)進(jìn)配套件和標(biāo)準(zhǔn)件才能進(jìn)行裝配。傳統(tǒng)采購(gòu)涉及很多文本工作，這些文本工作操作繁瑣而費(fèi)時(shí)，對(duì)于這個(gè)過(guò)程來(lái)說(shuō)是一大浪費(fèi)。反之，如果采購(gòu)剖部門(mén)的行為為企業(yè)帶來(lái)了另好的形象，就會(huì)和供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，帶來(lái)企業(yè)持續(xù)的成本節(jié)減，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變和信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的采購(gòu)與供應(yīng)管理方法發(fā)生了很大的改變 ，涌現(xiàn)了許多新趨勢(shì)和新理念，如利用 JIT 思想和信息技術(shù)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，以降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)與供應(yīng)效率，將戰(zhàn)略管理思想應(yīng)用到采購(gòu)管理中，以使其成為支撐企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
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