某通信企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)流程優(yōu)化(存儲(chǔ)版)
【正文】 認(rèn)單”，經(jīng)部門審 核通過(guò)后，由需求部門對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)制作需求分配表，將物資需求進(jìn) 行分配，確認(rèn)無(wú)誤后反饋給采購(gòu)實(shí)施部門，需求分配表可作為可選項(xiàng)進(jìn)行選擇。 三個(gè)基礎(chǔ) : .做好與物資一一對(duì)應(yīng)，且編碼原則一致的物料編碼工作 。 特點(diǎn)三 :充分體現(xiàn)“部門互動(dòng)，和諧管理”原則。 (三 )物流管理 物流管理包括十三個(gè)功能模塊 :采購(gòu)入庫(kù)管理、領(lǐng)用出庫(kù)管理、直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)管理、 移位管理、臺(tái)帳管理、庫(kù)存盤點(diǎn)管 理、調(diào)撥管理、物資退庫(kù)管理、物資重新入庫(kù)管 理、物資報(bào)廢管理、物資退貨管理、物流統(tǒng)計(jì)分析和物流跟蹤查詢。 .解決了內(nèi)外信息、采購(gòu)信息與物流信息的信息孤島問(wèn)題 :供應(yīng)鏈體系平臺(tái) 從物資采購(gòu)申請(qǐng)一直到物資出庫(kù)、入庫(kù)，所有物資到貨和庫(kù)存信息資源充 分共享，采購(gòu)部門及業(yè)務(wù)部門能及時(shí)確認(rèn)物資的到貨信息，物資需求部門 能實(shí)時(shí)了解公司各級(jí)庫(kù)的物資庫(kù)存情況，信息溝通的有效性利于公司資源 的高效整合和充分利用。 員工素質(zhì)障礙。 資金和資源障礙。 舉措三 :加強(qiáng)培訓(xùn)。供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò) 程，切忌急功近利、貪大求全，制定階段性的發(fā)展目標(biāo)和實(shí)施推廣計(jì)劃，有利于系 統(tǒng)的成功推廣。無(wú)論是管理咨詢階段，還是軟件實(shí)施階段，一個(gè)信譽(yù) 卓著、誠(chéng)信負(fù)責(zé)、經(jīng)驗(yàn)豐富的合作伙伴 (供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)提供商 )，將會(huì) 對(duì)項(xiàng)目的成功和應(yīng)用效果起到非常重要的作用。從基層員工工作量看，供應(yīng)鏈信息 系統(tǒng)上線并不能很有效地降低其工作量，僅僅做到工作的非紙質(zhì)化而已，這在一定 程度上將降低基層員工對(duì)使用信息系統(tǒng)的積極性，使得供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)應(yīng)用效果大 打折扣。 方向指引障礙。 GX公司供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 結(jié)合 GX公司供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)實(shí)踐，供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中可能 存在的障礙包括 : 員工觀念轉(zhuǎn)變障礙。實(shí)現(xiàn)可追 溯管理，對(duì)物資從需求提出到轉(zhuǎn) 固、報(bào)廢的全程信息的可追溯，確保帳務(wù) 清楚，滿足 SOX法案及審計(jì)的要求。 (一 )需求管理 采購(gòu)需求管理包括十一大功能模塊 :需求申請(qǐng) (包括正常和緊急情況 )、需求變 更、領(lǐng)用申請(qǐng)、需求調(diào)查、需求分配、退庫(kù)申請(qǐng)、入庫(kù)申請(qǐng)、配送簽收、配額申請(qǐng)、 需求統(tǒng)計(jì)分析和需求跟蹤查詢。 報(bào)廢流程優(yōu)化，增加固定評(píng)估團(tuán)隊(duì)，對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行可用性評(píng)估 。 二個(gè)延伸 : .對(duì)象延伸 :在全區(qū)范圍內(nèi)規(guī)范供應(yīng)鏈管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、地市分公司、 縣分公司供應(yīng)鏈管理平臺(tái)的開放 。審批通 過(guò)后，由采購(gòu)實(shí)施部門與供應(yīng)商簽訂合同，并根據(jù)合同付款，同時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)部門根 據(jù)合同補(bǔ)錄 MIS訂單，物流部門補(bǔ)錄 MIS出入庫(kù)信息。 之前 GX公司在供應(yīng)商及第三物流認(rèn)證、評(píng)估等工作方面還處于起步階段，為 了更有效地開展供應(yīng)商合作和協(xié)同，有需要建立體系化的認(rèn)證、評(píng)估和考核體系。在充分考慮現(xiàn)場(chǎng)存放條 件 、物資通用性、貶值風(fēng)險(xiǎn)、重量、采購(gòu)主體和采購(gòu)產(chǎn)品化產(chǎn)品實(shí)施進(jìn)度、供應(yīng)商 配送能力等因素后， GX公司的物資倉(cāng)儲(chǔ)和配送方案如下所示。新物料編碼體系基于功能的大分類有利于各業(yè)務(wù)日常管 理操作及統(tǒng)計(jì)分析 。 問(wèn)題 2:第三方物流管理尚處于起步階段，第三方物流評(píng)估及考核體系還有待 于進(jìn)一步完善。 問(wèn)題 2:物流環(huán)節(jié)申請(qǐng)與采購(gòu)環(huán)節(jié)申請(qǐng)沒有實(shí)現(xiàn)信息互通，導(dǎo)致管理效率低下。帳齡 2年以上的物資占 10%以上，物資周轉(zhuǎn)率高于集團(tuán)平均水平。 (二 )流程現(xiàn)狀及問(wèn)題 問(wèn)題 1:需求申報(bào)渠道不統(tǒng)一， 需求申請(qǐng)流程不順暢，返單流程復(fù)雜。債信評(píng)級(jí)隨國(guó)家主權(quán)評(píng)級(jí)繼續(xù)得到穆迪公司同步 調(diào)升。中國(guó)移動(dòng)通信連續(xù) 7年入選《財(cái)富》雜志世界 500強(qiáng) 企業(yè)，最新排名第 180位 。 中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣西有限公司 (簡(jiǎn)稱中國(guó)移動(dòng) GX公司 )作為中國(guó)移動(dòng)的子 公司，是成長(zhǎng)并服務(wù) 于廣西的移動(dòng)通信主導(dǎo)運(yùn)營(yíng)企業(yè)。 其中 :省公司負(fù)責(zé)一級(jí)集采產(chǎn)品，二級(jí)集中采購(gòu)產(chǎn)品，投資類勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān) 理，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、優(yōu)化服務(wù)，市場(chǎng)營(yíng)銷物資、廣告等，業(yè)務(wù)咨詢、第三方服務(wù)，市縣 公司負(fù)責(zé)本地化市場(chǎng)促銷物品、廣告等，工程項(xiàng)目的市電等本地化施工，本地辦公 設(shè)施、材料，本地物業(yè)租賃、維修，本地化屬性強(qiáng)的其他服務(wù)。 問(wèn)題 1:庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率低下 :10%以上在建工程物資帳齡在 2年以上。 問(wèn)題 5:項(xiàng)目間物資互調(diào)流程缺失，影響物資周轉(zhuǎn)效率和響應(yīng)效率。 之前廣西公司對(duì)物資的編碼管理主要包括集團(tuán)下發(fā)的關(guān)于主設(shè)備管理的物
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