軟件實(shí)施方案word版(存儲(chǔ)版)
【正文】 審批流程介紹、其它與領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用有關(guān)的基本操作等。 系統(tǒng)安裝配置階段 工作文檔列表： 序號(hào) 文 檔 名 稱(chēng) 提交時(shí)間 備 注 1 系統(tǒng)安裝配置手冊(cè) 2 系統(tǒng)管理員使用手冊(cè) 4．用戶(hù)培訓(xùn) 用戶(hù)使用培訓(xùn)是順利、成功實(shí)施本系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。 工作內(nèi)容： 1） 了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理規(guī)范，收集涉及管理及審批過(guò)程的工作表單及流程 2） 與相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行業(yè)務(wù)訪(fǎng)談 3） 將需求進(jìn)行分類(lèi)、改善、優(yōu)化及提升后，形成 《 OA 系統(tǒng)需求分析報(bào)告》 。 OA 系統(tǒng)的實(shí)施步驟分為： 1．需求分析 與 銘基 公司 的主要領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、 IT 部門(mén)等進(jìn)行充分溝通，目的是使 金蝶 能夠詳細(xì)、準(zhǔn)確地了解 銘基 公司 的行文規(guī)范、管理思路，并以文字描述、原型制作等方式將其融入到系統(tǒng)的 具體功能細(xì)節(jié)中，使系統(tǒng)更符合 銘基公司 的管理要求。 初始化數(shù)據(jù)設(shè)置 協(xié)助客戶(hù)方的技術(shù)負(fù)責(zé)人（系統(tǒng)管理員）對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行基本、必要的設(shè)置，包括系統(tǒng)內(nèi)的主要功能菜單、模塊訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、織結(jié)構(gòu)設(shè)置、系統(tǒng)用戶(hù)（員工信息）進(jìn)行初始化設(shè)置，審批流程設(shè)計(jì)、文件庫(kù)分類(lèi)設(shè)置等工作。 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用培訓(xùn) 領(lǐng)導(dǎo)是否重視往往是本系統(tǒng)能否運(yùn)行成功的最主要因素，因此信息化工程有一把手工程之說(shuō)，因此培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的興趣，提高領(lǐng)導(dǎo)參與的積極性是培訓(xùn)工作的一個(gè)重要任務(wù)。 需移交的文檔或資料列表為： 序號(hào) 文 檔 名 稱(chēng) 備 注 1 OA 系統(tǒng)需求分析報(bào)告 2 OA 系統(tǒng)需求評(píng)審報(bào)告 3 OA 系統(tǒng)安裝配置手冊(cè) 4 OA 系統(tǒng)管理員使用 手冊(cè) 5 OA 系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè) 6 OA 系統(tǒng)功能驗(yàn)收表 7 OA 系統(tǒng)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 8 OA 系統(tǒng)安裝光盤(pán) 7．系統(tǒng)上線(xiàn)、運(yùn)行 在系統(tǒng)中完成基本的設(shè)置后，確認(rèn)系統(tǒng)可以正常運(yùn)行，管理員、應(yīng)用人員已經(jīng)掌握必須的知識(shí)和操作技能，能夠通過(guò)本系統(tǒng)開(kāi)展日常辦公，并進(jìn)行日常管理和維護(hù)，向全公司發(fā)布公告開(kāi)始試運(yùn)行。要從企業(yè)基礎(chǔ)管理做起，正確界定項(xiàng)目需求分析和目標(biāo)，開(kāi)展管理創(chuàng)新和實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組與整理，制定階段性目標(biāo)，因?yàn)槠髽I(yè)的管理是有層次的，不同實(shí)施階段有不同的應(yīng)用效果，實(shí)施 OA 系統(tǒng)的成 果也就有層次和階段之分。 系統(tǒng)運(yùn)行階段 工作文檔列表： 序號(hào) 文 檔 名 稱(chēng) 備 注 1 OA 系統(tǒng)管理制度 協(xié)助客戶(hù)方完成 2 OA 系統(tǒng)問(wèn)題報(bào)告單 模板，供用戶(hù)反饋運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題 8．系統(tǒng)維護(hù) 進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)期后，開(kāi)發(fā)方將根據(jù)售后服務(wù)的相關(guān)約定，不定期地跟蹤用戶(hù)使用情況，并解決系統(tǒng)在運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，形成系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)報(bào)告。 普通用戶(hù)培訓(xùn)最初由開(kāi) 發(fā)方組織，逐漸移交給 銘基公司 的系統(tǒng)管理人員。 培訓(xùn)以用戶(hù)使用操作說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)大綱 PPT 為基礎(chǔ)，結(jié)合系統(tǒng)實(shí)際功能操作界面進(jìn)行。 2． 系統(tǒng)功能定制、
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