【行政管理】xx行政辦公平臺(tái)解決方案(存儲(chǔ)版)
【正文】 導(dǎo)閱批 圈閱 閱件處理 審批、辦理 處理結(jié)果 歸檔 注：虛框內(nèi)表示閱件的處理過程 圖： 10 注：虛框內(nèi)表示多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可同時(shí)閱示 通過 通過 通過 退回核稿處室 回 通過 退回核稿人 發(fā)文登記 部門核稿 呈批核稿 發(fā)文核稿 領(lǐng)導(dǎo)閱示 辦公室處理 印文 印章 歸檔 通過 退回核稿處 回 通過 退回核稿人 文件登記 部門核稿 呈批領(lǐng)導(dǎo) 文件處理 系統(tǒng)描述： 把發(fā)送的公文轉(zhuǎn)化為 XML 格式的文件，存放在 XML WEB 服務(wù)器上。公文的原文可以通過網(wǎng)絡(luò)接收并支持多種文件格式 (如： Word 文件、掃描文件、聲像文件等 )。用戶可自定義自己的檔案著錄格式和目錄打印格式，系統(tǒng)提供了檔案 管理的初始化管理方案，用戶可以根據(jù)自己的情況修改建立適合自己的檔案管理方式。 . 基本行政信息設(shè)置：定義各行政部門的結(jié)構(gòu)、屬性及職務(wù)構(gòu)成 用戶權(quán)限設(shè)置：新增用戶，并定義用戶權(quán)限。 W3C 數(shù)字簽名倡議從事 的正是 XML 的安全和認(rèn)證研究。 本系統(tǒng)和其他基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)（ lotus notes）辦公軟件的特點(diǎn)比較： OA 系統(tǒng)（ Louts 版本）與 OA 系統(tǒng)（ ASP 版本）綜合性能比較 Louts OA ASP OA B/S 架構(gòu) 是 是 電子政務(wù)中需要增加附屬 用戶端可以采用 Notes 客戶端軟件 不需要 XML 支持 需要開發(fā)基于 LOUTS 客戶端 完全標(biāo)準(zhǔn)的文檔定義格式 管理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)庫 是，但數(shù)據(jù)庫開放性不好 完全 Lotus Domino Mail 系統(tǒng)可以搭建企業(yè)通訊平臺(tái) C/S 結(jié)構(gòu)的電子郵件服務(wù) B/S 結(jié)構(gòu)的電子郵件服務(wù) 安全特性 依賴于系統(tǒng)提供 可以整合標(biāo)準(zhǔn)的各種 WIN 體系安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 性能價(jià)格比 一般 高 系統(tǒng)維護(hù)工作量 較少 少 跨平臺(tái)性 依賴 依賴 接口開放性 差 一般 開發(fā)周期 /開發(fā)效率 短 /高 短 /一般 業(yè)務(wù)規(guī)則 內(nèi)置 內(nèi)置和自己構(gòu)造 組件技術(shù) 支持很差 支持 COM 技術(shù) 數(shù)據(jù)庫技術(shù) 通過 LOUTS 內(nèi)置 通過 API 系統(tǒng)底層開發(fā) 難 很難 多媒體及圖形圖像開發(fā)支持 內(nèi)置控件 內(nèi)置控件和第三方標(biāo)準(zhǔn)接口 網(wǎng)絡(luò)或 Web 開發(fā)支持 有，依賴 LOUTS 平臺(tái) 有，依賴 WIN 平臺(tái) 面向?qū)ο筇匦? 差 一般 代碼執(zhí)行效率 一般 一般 發(fā)展?jié)摿? 差 一般 軟件升級(jí)工作 客戶 /服務(wù)器全部 服務(wù)器 數(shù)據(jù)共享 /瀏覽器兼容性 一般 較好 系統(tǒng)擴(kuò)展 性能 差 一般 主要技術(shù) 工作流 工作流就是一組人員為完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。從網(wǎng)上辦公、個(gè)人事務(wù)、內(nèi)部管理到網(wǎng)絡(luò)資源的信息互遞等等，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)融合了政府部門或企業(yè)日常辦公的幾乎所有事務(wù)。一部分單位的文件管理仍停留在手工模式，還有一部分單位，雖然也有了自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，但是 由于開發(fā)商水平參差不齊，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致不同辦公系統(tǒng)之間的連接出現(xiàn)問題， 無法和上級(jí)單位及所管轄的單位交換電子公文。現(xiàn)在政府信息系統(tǒng)建設(shè)主要是跨處室的大系統(tǒng)的建設(shè)，由于投資大，需求變化多，往往造成使用效果不佳。 強(qiáng)大 分為七大類，共 30 多個(gè)子模塊。 易用 虛擬現(xiàn)實(shí)的公文系統(tǒng)，完全模擬現(xiàn)實(shí)的辦公流程，界面設(shè)計(jì)合理，有豐富的在線提示和使用幫助。 以 XML 賦予 Web 數(shù)據(jù)的 結(jié)構(gòu)使其更容易添加上數(shù)字簽名，同時(shí)更容易對(duì)文檔或文檔的一部分進(jìn)行加密。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 1. 系統(tǒng)設(shè)置模塊 提供辦公平臺(tái)初始化設(shè)置。 結(jié)構(gòu)： 檔案管理功能描述 功能： 各個(gè)科室都可建立自己的檔案系統(tǒng)，相對(duì)獨(dú)立。 ☆ 來文登記 工作人員對(duì)收到的公文進(jìn)行登記，登記的內(nèi)容包括來文機(jī)關(guān)、來文單位、登記號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、密級(jí)、簽收人、來文日期等，以及文件的基本內(nèi)容、備注等。 工作流程圖： 內(nèi)部文件處理： 主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可按照定義好的發(fā)文審批流程自動(dòng)進(jìn)行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批等處理。 可以設(shè)置自己的 POP3 郵箱，這樣就可以通過 Inter 收發(fā)自己的郵件。 問卷 發(fā)布 由被授權(quán)的用戶發(fā)布信息，所有用戶都可以參加問卷調(diào)查。 我的日常用語 主要是為工作流設(shè)置常用語言，這樣可以提高辦公效率。 a. 數(shù)據(jù)交換示意圖： b. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖： 個(gè)人信息模塊 我的日程 我的日程可以定義任意時(shí)間段的工作安排，最小單位到分鐘。 ☆ 文件批閱 根據(jù)設(shè)定好的審批流程，文件自動(dòng)流轉(zhuǎn)到批閱人的電腦終端，簽署完批閱意見后，文件將自動(dòng)按照制定好的流程繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，直至辦結(jié)。 工作流程： 車輛管理功能描述
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