公文處理中的常見問題分析(存儲(chǔ)版)
【正文】 有的隨意生造主題詞，有的甚至將標(biāo)題分段作為主題詞。三是地名單位簡(jiǎn)稱不規(guī)范，隨意簡(jiǎn)稱（如把阿勒泰地區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局簡(jiǎn)稱為“阿勒泰局”，造成“阿勒泰地區(qū)局”或“阿勒泰市局”理解上的歧義）。 ? （六）繁文縟節(jié)。主要表現(xiàn)在標(biāo)題、正文句子成分殘缺、成分多余、搭配不當(dāng)、語(yǔ)序不當(dāng)、詞不達(dá)意、用詞重疊等方面。主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致（如前面表述為“液態(tài)奶”，后面表述為“液態(tài)乳”）。轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的文件，應(yīng)去掉原文版頭及印制版記。 四、格式不規(guī)范 ? （七）附件不符，有的用 “ 附 ” 、 “ 附表 ” 等來(lái)標(biāo)注。 ? 直接轉(zhuǎn)發(fā)最主要內(nèi)容，省略中間環(huán)節(jié)。主要是套紅字體過大或過小、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離不符合要求、行政機(jī)關(guān)文頭紅色反線中間印制 “ 五角星 ” 、少數(shù)民族語(yǔ)言混排不規(guī)范、上行文用下行文紅頭或用公函頭等。 ? （二）不使用法定文種行文。 （例1） ? “ 報(bào)告 ” 與 “ 請(qǐng)示 ” 是兩種不同的公文，主要區(qū)別有三方面： ? 1. 語(yǔ)氣不同。 二、違反行文規(guī)則 ? （四）多頭行文。 ? 《 辦法 》 和 《 細(xì)則 》 要求，行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 （三）處室擬稿自行標(biāo)注公文緊急程度。凡未經(jīng)辦公室審核登記的收文，辦公室可不予辦理，凡未按規(guī)定審核把關(guān)或不符合公文處理辦法中的有關(guān)規(guī)定的文稿，辦公室可將其退回?cái)M稿部門或發(fā)文機(jī)關(guān)重新辦理。表現(xiàn)在對(duì)不具有隸屬關(guān)系的部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用 “ 請(qǐng)示 ” 、“ 報(bào)告 ” 行文，對(duì)不相隸屬的平行機(jī)關(guān)或下一級(jí)政府行文時(shí)用 “ 通知 ” 行文等。 ? （
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