【正文】 2020． 09． 01 部門職責(zé)劃分管理制度 版 本 A001 頁 次 第 9 頁 共 15 頁 制 定 制定日期 審 核 審核日期 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)日期 2020． 9． 1 頒發(fā) 分發(fā) 各中心、各 部門 加強(qiáng)管理，提高產(chǎn)品品質(zhì)，降低不良率，減少次品； 建立、建全和執(zhí)行績效激勵機(jī)制 ，提高員工積極性，提升生產(chǎn)效率； 嚴(yán)格控制胚帶品質(zhì)，物料使用，配件、工裝治具領(lǐng)用，人員編制從而最大化減少支出，降低成本； 加強(qiáng)人員培訓(xùn)，人才梯隊(duì)，團(tuán)隊(duì)發(fā)展的建設(shè)，滿足公司不斷發(fā)展，部門不斷壯大對人才隊(duì)伍的需要； 加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)和檢修，保證設(shè)備高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)； 完善和執(zhí)行部門的各項(xiàng)流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及操作規(guī)范，預(yù)防安全事故的發(fā)生； 執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檢查部門的秩序和勞動紀(jì)律。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。 負(fù)責(zé)與銀行、客戶、分包商、關(guān)系公司相關(guān)帳務(wù)往來資金 /或款項(xiàng)管理與控制。 1 定期協(xié)助總經(jīng)理對經(jīng)營績效各項(xiàng)指標(biāo)綜合分析報告盈利狀況。 招聘課 根據(jù)編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定人員招聘計(jì)劃； 建立和完善公司的招聘流程和招聘體系； 利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)； 執(zhí)行招聘、甄選、面試、錄用、 轉(zhuǎn)正工作； 進(jìn)行招聘前的測試和簡歷甄別工作； 充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求； 建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制。 職務(wù)代理人制實(shí)施規(guī)范 各崗位的《工作說明書》上應(yīng)明確本崗位的職務(wù)代理人（崗位），原則上各崗位的職務(wù)代理人應(yīng)為其副手或直接下屬。 《工作說明書》、《崗位職責(zé)細(xì)化表》建檔，應(yīng)由人力資源 部保存原稿，復(fù)印件分發(fā)崗位任職人員持有，《工作說明書》、《崗位職責(zé)細(xì)化表》編號原則為 XX00，其中XX 為部門或中心代碼， 00 為流水號。 采購部 負(fù)責(zé)采購計(jì)劃 的編制，資料準(zhǔn)備，價格監(jiān)控，實(shí)施采購，物料交付的管理，進(jìn)度控制； 負(fù)責(zé)組織對供方進(jìn)行評估和選擇，并負(fù)責(zé)建立合格商名冊； 負(fù)責(zé)物料在公司的內(nèi)部運(yùn)作監(jiān)控，并及時處理物料異常事件； 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的標(biāo)識、貯存和保管； 負(fù)責(zé)對部門的不合格采取有效措施并進(jìn)行改進(jìn)； 按職能分配表的要求做好相應(yīng)的 配合工作。 定期組織召開制造成本分析及財(cái)務(wù)綜合營運(yùn)狀況提出檢討、分析、改進(jìn)對策。 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)組織成本會計(jì)、總帳、明細(xì) 帳事務(wù)制度規(guī)劃與執(zhí)行、控制。 督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行 。 生管部 負(fù)責(zé)訂單評審，提供訂單交期 ； 根據(jù)訂單交期及庫存情況 負(fù)責(zé) 編制主 生產(chǎn)計(jì)劃 及日生產(chǎn)計(jì)劃 ，綜合生產(chǎn)平衡 ， 協(xié)調(diào) 各部門生產(chǎn) 計(jì)劃 ； 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過程中生產(chǎn)異常的協(xié)調(diào)與處理，推進(jìn)訂單 按期交貨 ； 根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃制定物料需求計(jì)劃，提出物料請購，跟蹤及督促物料進(jìn)度 ； 根據(jù)訂單需求安排外協(xié)計(jì)劃，跟蹤及督促外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度 ； A3系統(tǒng)訂單確認(rèn)及下單， MRP運(yùn)算及 BOM維護(hù) ； 訂單完成情況的跟蹤、推進(jìn)及訂單核銷 ； 庫存、生產(chǎn)及銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，生產(chǎn)中心每月生產(chǎn)完成情況的報表統(tǒng)計(jì) 。 負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備的 維修與改進(jìn)，研發(fā)新的設(shè)備并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的保管； 按職能分配表的要求做好相應(yīng)的配合工作。 市場部 制定年度營銷目標(biāo)計(jì)劃 ； 建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng) ； 對公司客戶購買行為，心理，購買目的調(diào)查 。 協(xié)助總經(jīng)理制定 公司 發(fā)展遠(yuǎn)景目標(biāo)及戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn) 公司 的長久、獲利發(fā)展； 管理和提升 公司 品牌形象。 決定職能部門權(quán)限、職掌劃分、分級管理制度。 二、 組織設(shè)置原則 公司 經(jīng)營上之管理組織屬總經(jīng)理建制。 具體組織結(jié)構(gòu)見附件一：“ 姚明織帶飾品有限公司 組織架構(gòu)圖”。 組織進(jìn)行 公司 整體營運(yùn)績效分析、檢討及處理對策，負(fù)責(zé) 公司 經(jīng)營績效（品質(zhì)、產(chǎn)能、成本、士氣、安全）及各項(xiàng)財(cái)務(wù)成本報表的審批、分析、檢討及核準(zhǔn)。 外管 部 協(xié)助 制定 分銷中心 市場營銷戰(zhàn)略目標(biāo) 與策略 ； 協(xié)助 制定 分銷中心 年度、季度、月度銷售計(jì)劃； 協(xié)助參與制定公司市場推廣策略，以及配合執(zhí)行落實(shí)市場推廣策略 ； 協(xié)助 制定 分銷中心 銷售費(fèi)用預(yù)算； 匯總、分析、落實(shí)各年度 /季度 /月度 /周 銷售業(yè) 績和銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況； 代理商 應(yīng)收款分析與追討； 協(xié)助各辦事處工作開展與管理； 協(xié)調(diào)各地辦事處（代理商）與工廠協(xié)作的日常事務(wù) ： 包含辦事處（代理商）相關(guān)的業(yè)務(wù)、信息反饋、財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)、相關(guān)進(jìn)度表以及業(yè)績考核；所有信息的統(tǒng)計(jì)分析工作 ； 協(xié)助辦事處（代理商）相關(guān)制度及約定的制定，宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行； 負(fù)責(zé)分銷中心的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員招聘管理及人事檔案協(xié)助管理； 1各地辦事處（代理商）的品牌形象設(shè)計(jì)、管理和提升； 1協(xié)助組織各地辦事處新業(yè)務(wù)員培訓(xùn)工作； 1組織年終辦事處（代理商）年會 。形成銷售行為數(shù)據(jù)庫。 后勤保障 方面 負(fù)責(zé)公司電氣系統(tǒng)正常運(yùn)行； 負(fù)責(zé)公司空壓系統(tǒng)正常運(yùn)行； 負(fù)責(zé)公司蒸汽、燃?xì)庀到y(tǒng)正常運(yùn)行； 負(fù)責(zé)公司供水系統(tǒng)的正常運(yùn)行； 負(fù)責(zé)公司有關(guān)木工事宜。 精品包裝部 負(fù)責(zé)公司 10Y(含 )以下各類小包裝生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)； 通過不斷地提高管理水平，改良操作設(shè)備，改善操 作水平，從而提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本 ； 配合業(yè)務(wù)和技術(shù)部門不斷開發(fā)各種新的包裝方式，滿足客戶多變的包裝需求。 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。 負(fù)責(zé)對有關(guān)財(cái)務(wù)所涉及經(jīng)費(fèi)審批所有單據(jù) /清單核對監(jiān)督控制。 1 組織督導(dǎo)倉庫、物料（含半成品 /成品）庫存盤點(diǎn)檢核，復(fù)盤及差異分析、檢討。 人事課 員工關(guān)系管理：社會勞動保險繳納：勞動用工年審，辦理報備手續(xù)，簽訂勞動合同與各項(xiàng)協(xié)議；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的勞動關(guān)系，處理勞動糾紛，工傷報備及管理；保持與市、地區(qū)人事勞動部門和人才服務(wù)中心的聯(lián)絡(luò)； 考勤管理：考勤管理制度的建立與修訂；考勤資料的下發(fā)、收集、匯總與保管；對各部門文員進(jìn)行考勤工作指導(dǎo)；每日抽查考勤，監(jiān)督公司員工出勤狀況；考勤異常處理；負(fù)責(zé)公司的假期與 休假管理及公司獎懲的管理；辦理公司內(nèi)部人事變動及辭職辦理工作； 檔案管理：公司檔案管理，辦理人事檔案調(diào)動，遷移戶口，職稱評定； 績效管理：績效考核方案的制定