【正文】 月5日前，將本處室人員《考勤登記表》報(bào)人事部門。參加各種學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班等學(xué)習(xí)，凡是局派參加的，按正常出勤對(duì)待。機(jī)關(guān)借調(diào)、聘用人員參照上述有關(guān)條款執(zhí)行。工作月報(bào)制度 一、為了認(rèn)真謀劃、總結(jié)全局工作，使局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握專利（知識(shí)產(chǎn)權(quán)）工作情況，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)，本局實(shí)行工作月報(bào)制度。未經(jīng)審批，各處室一律不得以本局名義對(duì)外發(fā)文。 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮用語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。行文要在眉首標(biāo)明發(fā)文字號(hào)，上行文要注明簽發(fā)人（會(huì)簽人）等要素；主體部分要標(biāo)明公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等要素；版記部分要注明主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)、版記反線。標(biāo)題中的事由應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。公文僅有1個(gè)附件時(shí)，附件名稱前面不標(biāo)識(shí)序號(hào)，有多個(gè)附件時(shí)，應(yīng)在附件名稱前面用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件另起一面與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件1”）。公文中如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。1印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期已公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字；公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210MM297MM），左側(cè)裝訂。 以本局名義制發(fā)的公文，由局長(zhǎng)或主管副局長(zhǎng)簽發(fā)。 1文件起草、修改、審核、簽發(fā)必須使用鋼筆或簽字筆、毛筆，不得使用鉛筆或圓珠筆；修改文件一律不得在稿紙左側(cè)空白處和右上角。 1行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。急件和辦件隨時(shí)登記，隨時(shí)送閱，不得拖延。印信管理制度 機(jī)關(guān)印章是代表機(jī)關(guān)職權(quán)的一種憑證和標(biāo)志，為加強(qiáng)我局印信管理，特制定印信管理制度如下： 一、辦公室負(fù)責(zé)印章和各類介紹信的管理工作，印章由專人負(fù)責(zé)保管。一、 學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容 組織全局干部、職工根據(jù)市委、市政府、市科技局的要求，圍繞我局的中心任務(wù)和工作部署，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策，學(xué)習(xí)時(shí)事政治。 政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一般由負(fù)責(zé)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的部門組織，個(gè)別情況可由局領(lǐng)導(dǎo)直接安排。圖書報(bào)刊資料管理辦法 為加強(qiáng)圖書報(bào)刊資料管理，有效達(dá)成信息資源共享、節(jié)約行政費(fèi)用的目的，特制定本辦法。特殊情況下，在確保局領(lǐng)導(dǎo)辦公用車外，可適當(dāng)安排處（室）的因公用車，其他人員不得向司機(jī)直接要車。車輛定點(diǎn)修理，一般修理在市直機(jī)關(guān)修理廠，中修或二級(jí)保養(yǎng)在局指定的修理廠。如果私自違反規(guī)定，出現(xiàn)交通事故、車輛丟失等重大問題后果自負(fù)。二、 車輛維修、保養(yǎng)司機(jī)要注意維護(hù)保養(yǎng)好車輛，經(jīng)常保持車輛的機(jī)械性能良好和車內(nèi)外的清潔，自覺遵守交通法規(guī)，保證行車安全，提高車輛的完好率和出勤率，保證各項(xiàng)任務(wù)的完成。400公里以外由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。 除集中組織學(xué)習(xí)外，各處室、各黨小組要根據(jù)工作和形勢(shì)的要求，按局學(xué)習(xí)計(jì)劃安排好自學(xué)。倡導(dǎo)開拓、務(wù)實(shí)、高效、勤奮的精神，逐步培養(yǎng)鍛煉出一支素質(zhì)高、作風(fēng)硬、團(tuán)結(jié)協(xié)作，戰(zhàn)斗力強(qiáng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理干部隊(duì)伍。未經(jīng)批準(zhǔn)人同意，私自加蓋公章的，由印章管理人員負(fù)責(zé)。 六、公文呈辦完畢之后，由局領(lǐng)導(dǎo)或文件辦理處室（單位）在“文件傳閱卡片”辦理情況一欄注明呈辦結(jié)果，由主管局長(zhǎng)審核之后，留存歸檔。做到不漏登、不錯(cuò)登、及時(shí)登、分類登。 1文件發(fā)送由起草處室負(fù)責(zé)。 1校對(duì)要忠實(shí)原稿，校對(duì)中發(fā)現(xiàn)原稿有不妥之處，主辦處室應(yīng)進(jìn)行個(gè)別修改并及時(shí)通報(bào)辦公室協(xié)商復(fù)審，有原則性變動(dòng)的，須經(jīng)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)同意。對(duì)不需要行文的，提出意見報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，退回主辦處室。1公文用字。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置上，并使印章加蓋或套印在其上，每排最多排3個(gè)印章，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。簽發(fā)人姓名一律在紅色反線之上居右空1字標(biāo)注，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層“（1）”。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。公文處理制度 為使本局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于對(duì)不規(guī)范公文實(shí)行退文重辦制度的通知》（市政辦[2003]9號(hào)）、市政府《關(guān)于印發(fā)〈石家莊市國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則〉的通知》（市政[2003]5號(hào)）精神，結(jié)合我局實(shí)際，制定公文處理制度如下： 一、行文規(guī)則 嚴(yán)格控制局發(fā)文。 二、辦公室對(duì)本單位占有、使用資產(chǎn)實(shí)施具體管理、其職責(zé)是： 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的帳、卡管理； 負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查工作； 負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)、批手續(xù)； 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、借用登記； 負(fù)責(zé)資產(chǎn)合理配置，參與設(shè)備采購、驗(yàn)收入庫維修保養(yǎng)等日常管理工作； 向主管部門負(fù)責(zé)、并報(bào)告工作。在本年度內(nèi)，累計(jì)病假超過60天或累計(jì)有薪事假超過本人應(yīng)享受休假時(shí)間的，不再享受本年度的年休假待遇。知識(shí)產(chǎn)權(quán)局副職領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假需由知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局長(zhǎng)批準(zhǔn)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)局正職領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假要報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十五、本辦法從二OO四年一月一日起執(zhí)行。財(cái)務(wù)室要健全固定基金帳，做好年度固定資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后。中層及其以下工作人員出差一般不準(zhǔn)乘座飛機(jī)，特殊情況，需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)；局領(lǐng)導(dǎo)出差需乘座飛機(jī)時(shí)，由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。八、強(qiáng)化預(yù)算管理。負(fù)責(zé)對(duì)本局預(yù)算內(nèi)、外資金及專項(xiàng)資金的管理和監(jiān)督；負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理和產(chǎn)權(quán)登記工作；協(xié)助上級(jí)做好本級(jí)審計(jì)工作。 五、督查承辦工作實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。會(huì)議討論的情況和決定的問題，凡未要求傳達(dá)的，不準(zhǔn)外泄擴(kuò)散。會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)材料由辦公室專人保管，并按規(guī)定立卷歸檔。違反者，視情節(jié)輕重，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 審議通過以知識(shí)產(chǎn)權(quán)局名義上報(bào)市人大、市政府的重要政策、法規(guī)、政策性文件等。 研究決定本局日常工作中的重大問題。會(huì)議討論的情況和決定的問題凡未要求傳達(dá)的，不能外泄擴(kuò)散。 四、辦公室指定專人負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)記錄，根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)局長(zhǎng)審定后印發(fā)。 九、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。不能按期辦結(jié)的，須在辦結(jié)時(shí)限期內(nèi)向辦公室說明理由，經(jīng)請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意后可適當(dāng)延期。二、辦公室是主管局財(cái)務(wù)管理工作的職能處室。七、鼓勵(lì)各處室、通過各種渠道和形式爭(zhēng)取各種項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和課題經(jīng)費(fèi)。差旅費(fèi)開支要嚴(yán)格按照上級(jí)和財(cái)政部門有關(guān)出差費(fèi)開支的規(guī)定執(zhí)行。除局統(tǒng)籌安排的經(jīng)費(fèi)外，由各處室直接承擔(dān)及受上級(jí)委托管理的其它費(fèi)用，5000元以下的撥款由業(yè)務(wù)主管局長(zhǎng)、財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)和局長(zhǎng)共同審批，5000元以上