辦公設(shè)備及用品管理辦法(存儲版)
【正文】 派專人與辦公室人員一同采購。 嚴禁公品私用。 、愛護辦公設(shè)備，嚴守操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸。 、要愛 護機器設(shè)備，發(fā)生故障及時報修。 、凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護通訊設(shè)備，不準隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償并例入當月考核。 辦公用品的保管 、辦公用品由辦公室專人負責保管。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。各部門換下的各類辦公用品由辦公室及時回收，修舊利廢，充分利用。按照比質(zhì)比價，貨比三家的原則選擇供應(yīng)商，確保貨真價實，物美價廉。 辦公電話、傳真管理 、辦公電話、傳真是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事不得使用。 、全體員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。 一、辦公設(shè)備管理 總則 、辦公公用設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，定期組織維護保養(yǎng)。 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單進行領(lǐng)取。 二、辦公用品及設(shè)備的采購： 辦公用品的采購申請由各部門提出“辦公用品申請單”，金額不超過 500 元的，由常務(wù)副總批準后交由辦 公室統(tǒng)一采購；超過 500 元的，由總經(jīng)理審核批準后，交由辦公室統(tǒng)一采購，并經(jīng)登記后發(fā)放。（易耗品除外） ，部門內(nèi)部協(xié)商確立保管人。 庫后，方可按規(guī)定報銷。 ，整理各部門的采購申請。 第十一條負責根據(jù)各部門每月實際領(lǐng)用的辦公用品數(shù)量和金額，統(tǒng)計辦公用品費用，匯總后報公司財務(wù)部門。 辦公用品申購計劃、購置申請由匯總后報采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。對于半管制品，應(yīng)根據(jù)實際需要發(fā)放，并實行以舊換新。 第五條經(jīng)批準購置的辦公設(shè)備由采購供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。 ，應(yīng)由責任人照價賠償。 100 元以上的辦公設(shè)備及用品，須經(jīng)領(lǐng)用部門負責人核準同意。 二．辦公設(shè)備及用品采購 。 ，由部門助理填寫《辦公設(shè)備及用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，部門負責人簽字確認后，由行政部負責實施采購任務(wù)。 四．辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用 《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》。 。 第四條公司各部門需要購置辦公設(shè)備的，應(yīng)當填寫辦公設(shè)備購置申請單，經(jīng)、總經(jīng)理審核，批準。 （二）可重復(fù)使用且價值較小的小型辦公用品為半管制品，如裁紙刀、訂書機、文件夾、打孔機、剪刀、圓珠筆、簽字筆等。管制類辦公用品購置申請應(yīng)當經(jīng)總經(jīng)辦、總經(jīng)理審核后，報集團公司批準。 第十條各部門領(lǐng)用的消耗類辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可轉(zhuǎn)入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當核減。 ，對反復(fù)申請、超額申請、無關(guān)申請的情況酌情給予刪
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