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正文內(nèi)容

物業(yè)管理禮儀禮節(jié)手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 導(dǎo)手勢(shì),請(qǐng)客人進(jìn)入,同時(shí)說“您好,歡迎光臨!” 當(dāng)值 ,耐心傾聽,及時(shí)作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。 ,應(yīng)放置或懸掛“此區(qū)域正在清潔中”的標(biāo)識(shí),以知會(huì)相關(guān)人員。 值班 ,不能因?yàn)闊o人參觀而坐在房?jī)?nèi)。 泳池管理員 儀容儀表 ,著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。 ,主動(dòng)問好。 ,以免影響顧客行走。如藥水有氣味,須向業(yè)主作好相關(guān)解釋工作,說明是沒有毒性的藥物。 。 ,如有遺留,需及時(shí)清掃干凈。 服務(wù)態(tài)度態(tài)度和藹可親,舉止端莊,談吐文雅,主動(dòng)熱情,周到優(yōu)質(zhì),禮貌待人。 ,保持余氯含量為 ~。 客人拍照 。 ,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。 ,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。 ,及時(shí)登記。 車輛進(jìn)出停車場(chǎng) (使用智能卡除外)。 車場(chǎng)出入口(收費(fèi))崗 交通手勢(shì)車輛交通指揮手勢(shì)(停止、直行、右轉(zhuǎn)彎、左轉(zhuǎn)彎)均采用國(guó)家規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)。 ,主要以眼睛余光巡視四周。 ,自己予以解決或回答。 對(duì)講機(jī)使用 ,清晰,易懂,呼叫:“ ??崗、 ??崗,我是中心,收到請(qǐng)回答!” ,“ ??崗收到,請(qǐng)講!”表達(dá)完一個(gè)意思時(shí),及時(shí)向?qū)Ψ秸f“完畢”。 ,待客上車時(shí)立于車輛右側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢(shì),面帶微笑, ,使用禮貌用語(yǔ),上車時(shí)要面帶微笑說“歡迎乘坐電瓶車”,下車時(shí)對(duì)顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。 ,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬 禮,然后進(jìn)行交談。正確佩帶工牌。 態(tài)度 ,主動(dòng)幫助別人,拾到東西主動(dòng)尋找失主。 食堂人員 儀容儀表 ,且保持干凈整齊,不能擅自改變穿著形式。 ,確認(rèn)所收金額,“您好,收您 **元,請(qǐng)稍等”。 ,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋?!闭?qǐng)客戶簽 單。 ,說“謝謝”后,進(jìn) 入客戶家中。 。 告別 ,主動(dòng)講“再見。 開始服務(wù) ,主動(dòng)詢問:“請(qǐng)問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。 ,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。 “安全第一、預(yù)防為主”的觀念。 ,時(shí)時(shí)使用禮貌語(yǔ)言,在車上拾到東西物品,要及時(shí)尋找失主,物歸原主。 ,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。 。 ,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級(jí)或相關(guān)部門反映,并及時(shí)跟蹤 和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度,直到問題解決。 、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。 ,應(yīng)細(xì) 心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”? 訪客指引 ,要先詢問被訪對(duì)象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請(qǐng)問您貴姓?”或“請(qǐng)問怎么稱呼您?是否已與 *先生 /(女士)聯(lián)系好”,再告之“請(qǐng)稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。下午 17: 30— 17: 50分之間以站姿目送上班人員離去,并說“再見”。 語(yǔ)言態(tài)度 參照共用類 行為規(guī)范中語(yǔ)言態(tài)度內(nèi)容。 、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。 電話接聽 接聽電話時(shí),拿起話筒 — “您 好!海倫堡 **管理處(部門) /姓名” — 確認(rèn)對(duì)方 — 聽取、記錄對(duì)方來電內(nèi)容 — 確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確 — “再見” ,撥打電話時(shí),接通電話 — 自報(bào)家門(“您好!我是海倫堡物業(yè)公司( **管理處”) — 確認(rèn)電話對(duì)象(請(qǐng)問您是 ***?) — 講述電話內(nèi)容 — “再見”。 語(yǔ)言態(tài)度: 問候 1. 在任何工作場(chǎng)所,見到客人應(yīng)主動(dòng)問候。 4 個(gè)座位的小車時(shí),司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,司機(jī)正后面的位置次之,司機(jī)旁邊的位置為最低。 介紹 ,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長(zhǎng)者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。向內(nèi)開門時(shí):敲門 — 自己先進(jìn) — 側(cè)身立于門旁 — 施禮。 、吃東西、嚼香 口膠、看書報(bào)等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。 行走 ,勿走中間,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。制服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。 面容 臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,每日剃刮胡須。每個(gè)主管除了需要以更高的標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)外,還須對(duì)其下屬遵守規(guī)范的情況負(fù)責(zé)。 為使各位員工清楚了解“為您 100%”活動(dòng)的要領(lǐng)和標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定此 “為您 100%禮儀禮節(jié)手冊(cè)”,所有員工每年都須接受行為規(guī)范的培訓(xùn),并須在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。女員工發(fā)長(zhǎng)不過肩,如留長(zhǎng)發(fā)須束起或使用發(fā)髻。 衣服 ,非因工作需要,外出時(shí)不得穿著制服。 襪男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。 走姿 員工在工作中行走的正確姿勢(shì):平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。為客人向外開門時(shí):敲門 — 開門 — 立于門旁 — 施禮。時(shí)間不宜過長(zhǎng),一般 3 秒鐘左右即可。 乘車 ,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭 教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請(qǐng)客戶下車。 保持清潔主動(dòng)拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。 “喂”招呼客人,即使客人距離較遠(yuǎn)。 海倫堡物業(yè)管理人員行為規(guī)范 辦公室人員行為規(guī)范: 儀容儀表:參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容 行為舉止: 參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容 工作場(chǎng)所 ,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。 使用復(fù)印機(jī)使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。 迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于 8: 40— 9: 00 以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。 訪客接待 ,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?” ,須起身站立、身體略
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