【正文】 存 =期初庫存 + 期初應(yīng)收 款（未付款，報括領(lǐng)用、零售、退貨入庫） +期初應(yīng)收款（已付款，包括領(lǐng)用、零售、退貨入庫） — 期初入庫未記帳（入庫、退貨出庫、期初庫存） +期初出庫未記帳（包括出庫、退貨入庫、零售、內(nèi)部領(lǐng)用、報廢、盤點、內(nèi)部領(lǐng)用）； 收款 =當(dāng)月收款數(shù)與收款成本（包含領(lǐng)用、退貨、零售，不包括調(diào)價與期初應(yīng)收款）； 期末結(jié)存 =期末庫存 + 期末應(yīng)收款（未付款，報括領(lǐng)用、零售、退貨入庫） +期末應(yīng)收款（已付款，報括領(lǐng)用、零售、退貨入庫） — 期末入庫未記帳（入庫、退貨出庫、期初庫生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 53 存） +期末出庫未記帳（包括出庫、退貨入庫、零售、內(nèi)部領(lǐng)用、報 廢、盤點、內(nèi)部領(lǐng)用）。 （圖 52） 、 結(jié)存統(tǒng)計表 返回上一級 該功能用于查詢指定月份前所有疫苗的結(jié)存情況。 生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 50 （圖 48） （圖 49） 、 收款情況明細(xì)表 返回上一級 該功能用于統(tǒng)計某一時間段內(nèi)具體的某個疫苗的收 款 情況，用戶單擊【查詢統(tǒng)計】→【收款情況明細(xì)表】，如圖： 、 應(yīng)收款統(tǒng)計表 返回上一級 該功能用于統(tǒng)計某一時間段內(nèi)（起始日期默認(rèn)為最早的未收款日期）的應(yīng)收帳款；用戶單擊【查詢統(tǒng)計】→【應(yīng)收款統(tǒng)計表】， 當(dāng)點擊“查詢”時，將出現(xiàn)查詢進度條，查詢進度生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 51 條完成后出現(xiàn)查詢 結(jié)果。選擇要查詢的時間段 （默認(rèn)為年初到本日） ，如下圖所示，用戶通過直接點【預(yù)覽】進行預(yù)覽打印，也可以單擊【導(dǎo)出】導(dǎo)出 Excel。 （圖 42） 、 計劃與到貨情況統(tǒng)計表 生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 47 返回上一級 該功能通過分析某一時間段內(nèi)的采購與到貨情況，督促未到貨疫苗，保證疫苗供應(yīng)的及時性。用戶單擊【查詢統(tǒng)計】→【單據(jù)查詢】，選擇起止日期，單據(jù)類 別，單據(jù)狀態(tài)、疫苗類別、相關(guān)單位和生產(chǎn)企業(yè)可不選，默認(rèn)不選為查詢所有單據(jù)狀態(tài)下的該單的所有記錄。用戶單擊【查詢統(tǒng)計】→【分類明細(xì)帳】，選擇起止月份、疫苗名稱，疫苗名稱選擇后，系統(tǒng)自動選擇默認(rèn)供應(yīng)商列在生產(chǎn)企業(yè)處，用戶也可自己選擇生產(chǎn)企業(yè)。類別查詢按疫苗名稱分類匯總，規(guī)格按疫苗名稱、品種、規(guī)格匯總，生產(chǎn)企業(yè)按疫苗名稱、品種、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)匯總，批號按規(guī)格 +批號匯總；不同查詢方式顯示不同的內(nèi)容；根據(jù)設(shè)置在查詢時，有低于設(shè)置時間（最小三個月）過期的疫苗用紅色顯示，如圖 37 所示。在左邊付款申請單資料出選擇要繳款的單位，并在右邊付款資料欄中選擇該本單位向該供應(yīng)商的付款信息，點【確定】后進行付款登記，付款成功后，左邊付款申請單資料處本單位的應(yīng)付金額、已付金額、剩余金額自動 發(fā)生相應(yīng)變化，并右邊付款資料處列出本單位在該供應(yīng)商處的余額。完成【復(fù)核】后，可打印出付款申請單給領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。 （圖 26） 生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 34 （圖 27） 、收款登記 返回上一級 該功能用于財務(wù)將繳款通知單與收款資料關(guān)聯(lián)，金額相等時，可以確認(rèn)付款，減少應(yīng)收帳款。列出該日期段內(nèi)的全部交易清單（退貨入庫的清單不受截止日期限制，全部列出，可以及時選擇扣除退貨疫苗的金額），可以選擇其中需要的收款的交易。 、退貨出庫 返回上一級 該功能用于處理本單位向供應(yīng)商退貨，需選定入庫單，按當(dāng)時 的價格退貨。 、內(nèi)部領(lǐng)用 返回上一級 內(nèi)部領(lǐng)用供單位內(nèi)部領(lǐng)用疫苗所用，內(nèi)部領(lǐng)用的單價為零，用戶單擊【出庫】→【內(nèi)部領(lǐng)用】，【增加】內(nèi)部領(lǐng)用單，如圖 16 所示，錄入日期、客戶（姓名）、性別、年齡、聯(lián)系電話或住址、備注，在明細(xì)欄中選擇疫苗（帶出單位）、生產(chǎn)企業(yè)、批號（帶出生產(chǎn)日期、效期、批簽發(fā)、包裝），價格為零，不能修改 ，選擇免費列支渠道后【確定】保存退出。一類疫苗或收款方式為“現(xiàn)金”的單據(jù)記賬后自動結(jié)案，不記應(yīng)收款。用戶點擊【出庫】→【 出庫 價格】，單擊【增加】新增一 出庫 價格單，如圖 11 所示，選擇價格種類 （已生成價格表的種類不再列出） ，單擊選擇后，選取要設(shè)定銷售價格的疫苗，【確定】選中退出，用戶在【單價】一列可以對某個疫苗的價格進行修改， 再選擇相應(yīng)的客戶名稱， 所有疫苗價格設(shè)定完后點【確定】保存該采購價格單，【取消】則退出該價格單設(shè)定 。 當(dāng)入庫的疫苗已 付款時會在入庫單的單據(jù)號旁出現(xiàn)一個紅色的‘結(jié)’字。 （圖 1） 生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 16 （圖 2） 工具欄各按鈕功能介紹： 1）、前單、后單：用于查詢前后相連的幾張單； 2）、增加：用于新增采購價格單； 3）、修改：用于修改未復(fù)核的采購價格單； 4）、刪除：用于刪除未復(fù)核的采購價格單； 5）、刷新：用于刷新采購價格單； 6）、審批：用于審核采購價格單，審批后不能修改 、刪除； 7）、退審：用于退回采購價格單的審核狀態(tài)； 9）、查詢：用于快速查詢未復(fù)核、未審批、已審批、當(dāng)前價格的采購單； 10）、配置：用于設(shè)定采購價格管理明細(xì)中要顯示的列（某些關(guān)鍵列不能取消設(shè)定）； 11）、預(yù)覽、打?。河糜陬A(yù)覽或打印采購價格單； 12）、選擇：用于選擇要設(shè)定價格的疫苗；當(dāng)前價格為當(dāng)前生效正在使用的有價格的疫苗，所有疫苗則是所有生產(chǎn)廠家當(dāng)前生產(chǎn)的疫苗。 注意： 在 “使用級別” 單位使用 疫苗計劃 時，可以使用“上傳”功能。每種疫苗有一默認(rèn)供應(yīng)商，亦可以選擇不同的供應(yīng)商（初始是默認(rèn)供應(yīng)商），如圖 6 所示。單擊【下載】按鈕可以將 中心數(shù)據(jù)庫 本單位的下級單位的訂單按順序匯總到 本地數(shù)據(jù)庫 中，用戶只需逐張審批訂單即可，如下圖所示： 生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 8 、一類疫苗年計劃 返回上一級 該功能用于錄入客戶一類疫苗一年的 計劃 ，用于估算一年內(nèi)一類疫苗的消耗情況。用戶單擊【疫苗計劃】→【疫苗領(lǐng)用計劃】，點【增加】新增一張客戶訂單，選擇單位后，點【 選擇】按鈕，從彈出的疫苗框中選擇要訂購的疫苗，如圖 4 所示。領(lǐng)用計劃錄入完畢后，需審批后才能生效。一類疫苗年計劃錄入完畢后，需審批后才能生效。單據(jù)需復(fù)核、審批后生效。 生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 15 二、 入庫 返回目錄 、采購價格 返回上一級 該功能用于設(shè)定本單位向供應(yīng)商采購疫苗的價格，每一供應(yīng)商均有一份產(chǎn)品價格表，并且保留歷史價格，以便查詢分析。 、入庫 返回上一級 該功能用于采購疫苗到貨后生成入庫單。用戶選擇一張出庫單號，確認(rèn)要導(dǎo)入的疫苗和數(shù)量后，單擊 【導(dǎo)入】 即可 ，導(dǎo)入的入庫單入庫日期默認(rèn)為當(dāng)天，制單人默認(rèn)為操作員。 （圖 11） 工具欄各按鈕功能介紹： 1）、前單、后單：用于查詢前后相連的幾張單； 2）、增加：用于新增領(lǐng)用價格單； 3）、修改：用于修改未復(fù)核的領(lǐng)用價格單； 4）、刪除：用于刪除未復(fù)核的領(lǐng)用價格單； 5）、刷新：用于刷新領(lǐng)用價格單； 生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 21 6）、審批：用于審核領(lǐng)用價格單； 7）、退審：用于退回領(lǐng)用價格單審核狀態(tài)； 9）、查詢：用于快速查詢未復(fù)核、未審批、已審 批、當(dāng)前價格的領(lǐng)用價格單； 10）、配置：用于設(shè)定領(lǐng)用價格單明細(xì)中要顯示的列； 11）、預(yù)覽、打?。河糜陬A(yù)覽或打印領(lǐng)用價格單； 12）、選擇：用于選擇要設(shè)定價格的疫苗；當(dāng)前價格為當(dāng)前生效正在使用的有價格的疫苗，所有疫苗則是所有生產(chǎn)廠家當(dāng)前生產(chǎn)的疫苗。用戶可以從客戶訂單或庫存報價疫苗中選擇疫苗，也可以先選擇疫苗類別，再選擇相應(yīng)的疫苗； 16）、確定、取消：用于確認(rèn)保存退出或直接退出； 生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 23 （圖 131） 注意：當(dāng)出庫數(shù)量大于實際庫存時，該苗的背景色為紅色，在保存時會提示出庫數(shù)量大于庫存數(shù)量。 14）、確定、取消：用于確認(rèn)保存退出或直接退出； 注意：當(dāng)領(lǐng)用數(shù)量大于實際庫存時，該苗的背景色為紅色，在保存時會提示領(lǐng)用數(shù)量大于庫存數(shù)量。如圖 21 所示，用戶單擊【退貨報廢】→【報廢】，【增加】單據(jù)，錄入日期，單擊【選擇】按鈕，在所列出疫苗中選擇要報廢的疫苗種類，【確定】退出后在明細(xì)欄中修改報廢數(shù)量、選擇列支渠道、報廢方式；【復(fù)核】完畢后，庫存數(shù)量減少，“記帳”完畢后，自動進行入庫財務(wù)記賬，減少庫存余額。 （圖 23） 工具欄各按鈕功能介紹： 1）、前單、后 單：用于查詢前后相連的幾張單； 2）、增加：用于新增繳款通知單； 3）、修改：用于修改未復(fù)核的繳款通知單； 生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 32 4）、刪除：用于刪除未復(fù)核的繳款通知單； 5）、刷新：用于刷新繳款通知單； 6）、復(fù)核：用于審核繳款通知單； 7）、審批：用于二級審核繳款通知單； 8）、退審：用于退回繳款通知單審核狀態(tài)； 9）、查詢：用于快速查詢未復(fù)核、未審批、已審批、已復(fù)核的繳款通知單； 10）、篩選：用于設(shè)置查詢過濾條件； 11）、配置：用于設(shè)定繳款通知單明細(xì)中要顯示的列； 12）、預(yù)覽、打印：用于預(yù)覽或打印繳款通知單； 13）、明細(xì) ：顯示該張繳款通知單的對帳單，可以預(yù)覽和導(dǎo)出以供核對，如圖 24所示； 14）、選擇：用于選擇要繳款的疫苗的數(shù)量和金額，如圖 25所示，用戶可以修改收款數(shù)量，【全選】、【全清】用于選擇所有疫苗或取消所有選擇疫苗； 15）、確定、取消：用于確認(rèn)保存退出或直接退出； 16）、退出：用于直接退出繳款通知單框。 生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 35 （圖 28） 注意：盡量用收款金額去結(jié) 相同的應(yīng)收金額 。 （圖 30） （圖 31） 、付款資料 返回上一級 該功能用于財務(wù)根據(jù)付款申請單辦理付款手續(xù)，付完款后進行付款登記，記錄付款方式（現(xiàn)金 /轉(zhuǎn)賬）、 匯款銀行、帳號、支票號、金額等信息；如圖 32 所示。該月中有任何一張單據(jù)未復(fù)核或?qū)徍?，則提示不能進行月結(jié)，如圖 361 所示 ，月結(jié)后之前的所有單據(jù)不能退審、亦不能生成新的日期小于或等于月結(jié)月份的單據(jù)。單價為金額除以數(shù)量的平均單價。 庫存金額以先進生物制品管理系統(tǒng)用戶手冊 金衛(wèi)信軟件 專業(yè)的軟件，專心的服務(wù) 45 先出方式核算，均價為庫存疫苗的平均單價。在疫苗類別處打上√，則可以按疫苗類別或者疫苗名稱對某個疫苗或一類疫苗進行詳細(xì)查詢，如圖 412 所示。用戶單擊【查詢統(tǒng)計】→【計劃與發(fā)貨情況統(tǒng)計表】，選擇查詢月份段，可以選擇不同客戶和不同單據(jù)狀態(tài)查詢；如圖 44 所示，用戶可以直接點【預(yù)覽】進行預(yù)覽打印，也可以單擊【 導(dǎo)出】導(dǎo)出 Excel。用戶可以直接點【預(yù)覽】進行預(yù)覽打印，也可以單 擊【導(dǎo)出】導(dǎo)