【正文】 聞、內(nèi)部期刊等。有多種常用財(cái)務(wù)報(bào)表可供選擇，如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、支出明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等，也可以自定義報(bào)表計(jì)算公式和格 式，以報(bào)表和圖形的方式輸出管理數(shù)據(jù)分析結(jié)果，使管理決策所需的數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確、直觀地展現(xiàn)出來。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫存，再到銷售的整個(gè)物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理，及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)中的情況，同時(shí)能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。 SCM 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括如下功能模塊： Web 網(wǎng)上查詢系統(tǒng)： 提供每個(gè)供應(yīng)商在全國(guó)各門店的銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)。供應(yīng)商將信息分享給經(jīng)銷商，為經(jīng)銷商提供遠(yuǎn)程登錄、在線查詢、在線定購服務(wù)，通過共享供應(yīng)商生產(chǎn)和庫存數(shù)據(jù)，可以迅速完成訂貨，實(shí)現(xiàn)商品銷售和進(jìn)庫量 的動(dòng)態(tài)管理。 企業(yè)分銷資源管理系統(tǒng) 企業(yè)分銷資源管理系統(tǒng)是一個(gè)電子分銷及管理的網(wǎng)絡(luò)，是基于Web 的企業(yè)對(duì)企業(yè) BtoB 交易管理系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品供應(yīng)商和經(jīng)銷商之間的實(shí)時(shí)網(wǎng)上交易與管理，以及供應(yīng)商內(nèi)部的遠(yuǎn)程管理。 營(yíng)銷管理系統(tǒng)： 使?fàn)I銷人員能高效、全面地分析客戶及市場(chǎng)信息，量身定做合適的市場(chǎng)活動(dòng)計(jì)劃。EIP 的安全機(jī)制可以適用于金融行業(yè)、司法系統(tǒng)及企業(yè)之間的業(yè)務(wù)。 企業(yè)信息門戶具有如下特點(diǎn)： 統(tǒng)一的信息訪問渠道： 通過將內(nèi)部和外部各種相對(duì)分散獨(dú)立的信息組成一個(gè)統(tǒng)一的整體，使用戶能夠從統(tǒng)一的渠道訪問其所需的信息，從而 實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作和提高生產(chǎn)力的目的。 EIP 是一個(gè)基于 Web 的系統(tǒng)，它能向分布各處的用戶提供商業(yè)信息，幫助用戶管理、組織和查詢與企業(yè)和部門相關(guān)的信息。 電子商務(wù)平臺(tái)體系拓?fù)鋱D 整體設(shè)計(jì)體系結(jié)構(gòu) 建立企業(yè)級(jí)的電子商務(wù)平臺(tái)， XZX 集團(tuán)構(gòu)架的體系結(jié)構(gòu)：以信息中心為中心點(diǎn)，分別建成數(shù)據(jù)中心、接入中心、呼叫中心和商務(wù)中心。 通過電子商務(wù)網(wǎng)的商業(yè)運(yùn)行模式，為公司提供一種新的發(fā)展方式，拓寬了收入渠道。 減少中間環(huán)節(jié)，大幅度提高集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本。企業(yè)可以通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子付款，資金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬、信貸等活動(dòng)。 企業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理 的要求 12 信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來，企業(yè)內(nèi)部 經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。 穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系。 加強(qiáng)與客戶的溝通。因此，現(xiàn)代企業(yè)的自動(dòng)化、信息化與電子商務(wù)活動(dòng)必須融合在一起。同時(shí)指出， 實(shí)施我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，要堅(jiān)持以鄧小平理論和 “三個(gè)代表 ”重要思想為指導(dǎo)， 貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化，堅(jiān)持以改革開放和科技創(chuàng)新為動(dòng)力，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息化在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)和軍事等領(lǐng)域發(fā)展的重要作用，不斷提高國(guó)家信息化水平，走中國(guó)特色的信息化道路，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又快又好地發(fā)展。 8 第二章 項(xiàng)目提出的背景及建設(shè)的必要性 項(xiàng)目提出的背景 電子商務(wù)概述 在當(dāng)今信息迅速發(fā)展的時(shí)代， 網(wǎng)絡(luò)的全球化特性使網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)很自然地走到了一起 , 形成了風(fēng)靡全球的電子商務(wù) 。 通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)低成本交易。 第一步：建立購銷電子商務(wù)平臺(tái)、加強(qiáng)自身網(wǎng)站功能 利用建設(shè)改造 XZX 現(xiàn)有的網(wǎng)站，或制作一個(gè)全新的網(wǎng)站，建立網(wǎng)上購銷配送體系，直接面對(duì)終級(jí)原料供應(yīng)商 和產(chǎn)品用戶，減少供銷中間環(huán)節(jié)、保證渠道的暢通，減少成本、提高效率，使其成為真正意義上的電子商務(wù)網(wǎng)站。 空間中心有國(guó)際一流水準(zhǔn)的技術(shù)專家隊(duì)伍，長(zhǎng)期從事計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用開發(fā)、系統(tǒng)集成、自動(dòng)化控制和項(xiàng)目實(shí)施顧問，具備信息技術(shù)研究和開發(fā)的雄厚基礎(chǔ)。 XZX 集團(tuán)是國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、全國(guó)第一批農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)示范企業(yè)、全國(guó)農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)出口示范企業(yè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn) 2 龍頭企業(yè)，山東省農(nóng)行授予“ AAA”信用企業(yè)?！?XZX”牌大豆油及大豆蛋白系列產(chǎn)品為少數(shù)民族特需用品?？臻g中心在空間科學(xué)與應(yīng)用研究方面主要從事基礎(chǔ)性和前瞻性的工作，瞄準(zhǔn)國(guó)家重大戰(zhàn)略需求和科學(xué)技術(shù)前沿，著力發(fā)展空間物理、空間環(huán)境、微波遙感、自動(dòng)化控制和電子信息等方面的相關(guān)科學(xué)與技術(shù)，在企業(yè)自動(dòng)化控制和信息技術(shù)的應(yīng)用研發(fā)上一直保持著領(lǐng)先的地位。 項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃 XZX 集團(tuán) 根據(jù) 信息化管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展規(guī)劃，電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)思路為整體規(guī)劃、分步實(shí)施，總體規(guī)劃采取三個(gè)步聚來實(shí)施企業(yè)的電子商務(wù)平臺(tái) 項(xiàng)目 。 6 通過市場(chǎng)分析系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)快速生成生產(chǎn)方案。 建立集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)，可使集團(tuán)公司的管理和生產(chǎn)水平上升到一個(gè)新臺(tái)階，快速和國(guó)際接軌， 通過 整合企業(yè)物 流、資金流和信息流，提升企業(yè)科學(xué)決策能力，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力， 而且適應(yīng)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略思路，可以為社會(huì)提供豐富的信息資源，也可為我國(guó)更多的企業(yè)提供一個(gè)成功的電子商務(wù)案例。 9 要按照全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀的要求，站在現(xiàn)代化建設(shè)全局的高度，大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化，不斷把我國(guó) 信息化提高到新水平。這些信息優(yōu)勢(shì)主要取決于企業(yè)的信息化程度，決定著電子商務(wù)信息優(yōu)勢(shì)的創(chuàng)造與發(fā)揮。企業(yè)對(duì)現(xiàn)有顧客的要求和潛在需求有較深了解，這樣，企業(yè)制定的營(yíng)銷策略和營(yíng)銷計(jì)劃才會(huì)具有針對(duì)性和科學(xué)性，才能便于實(shí)施和控制，順利完成 預(yù)定 目標(biāo)。目前，有很多大公司開始實(shí)行電子商務(wù)，其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品服務(wù)的市場(chǎng)規(guī)模也越來越大，一方面滿足了客戶不同層次的需求，另一方面公司也獲得了市場(chǎng)上有關(guān)新產(chǎn)品方面的許多新信息。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來，形成一條供應(yīng)鏈，對(duì)企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。管理者對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的選擇和定位將更加依賴于網(wǎng)上的資料以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)的充分利用。 充分利用電子商務(wù)， 使集團(tuán)公司快速進(jìn)入全球化市場(chǎng)，利用廣泛的信息資源，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。 通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)低成本交易。 先期 XZX 集中精力在互聯(lián)網(wǎng) (Inter)外部平臺(tái)的搭建，然 后進(jìn)行內(nèi)部管理、信息系統(tǒng) (Intra)的改造，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的高度電子化、一體化，最后 XZX 集團(tuán)的從外到內(nèi)的網(wǎng)絡(luò) (Extra)一旦建立，這時(shí)企業(yè)級(jí)的電子商務(wù)平臺(tái)就初具規(guī)模 。 EIP 是一個(gè)將企業(yè)所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成到一個(gè)信息管理平臺(tái)之上，并以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶，使企業(yè)可以快速地建立企 業(yè)對(duì)企業(yè)和企業(yè)對(duì)內(nèi)部雇員的信息門戶。 EIP 將使企業(yè)為各種類型的用戶包括企業(yè)內(nèi)部雇員、合作伙伴、供應(yīng)商和顧客提供個(gè)性化的信息搜索、訪問和分析的功能，幫助他們通過有效利用企業(yè)的信息資產(chǎn)做出最佳的業(yè)務(wù)分析和決策。 EIP 可以提供的安全機(jī)制包括認(rèn)證、角色分配、用戶和組的特權(quán)、用戶操作監(jiān)督，與專門的 B2B 安全服務(wù)器建立安全通道等。對(duì)于企業(yè)來說，銷售管理系統(tǒng)將大大擴(kuò)展您的客戶范圍，提高工作效率，降低銷售成本，為企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)提供有力的支撐。大大方便了客戶與公司的交流， 使顧客增加了對(duì)公司服務(wù)的依賴。 經(jīng)銷商可以使用的功能包括基本信息錄入、預(yù)訂單管理、訂單管理、退貨單管理、綜合查詢五大部分。零售商將信息分享給供應(yīng)商，為供應(yīng)商提供遠(yuǎn)程登錄，自動(dòng)電話通知，自動(dòng)傳真服務(wù)，和基于 Web查詢服務(wù)，并提供多種品類分析報(bào)表，品類管理 。 企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)是完全基于 Web 的應(yīng)用，它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡(jiǎn)單易用的用戶界面，使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過 29 網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，即使是異地經(jīng)營(yíng)也能獲得實(shí)時(shí)的管理信息。 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和查詢： 提供商品進(jìn)銷存和現(xiàn)金流量的日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表或月報(bào)表 等 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 使用簡(jiǎn)單：系統(tǒng)具有友好的用戶界面，易學(xué)易用，無須經(jīng)過復(fù)雜的培訓(xùn)。 檔案管理系統(tǒng)：本系統(tǒng)按照我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理模式，對(duì)檔案進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，包括案卷管理，自 動(dòng)生成案卷目錄，檔案借閱管理等。即使用一臺(tái)硬件的防火墻保護(hù)外部主機(jī)，使用另外一臺(tái)低端臺(tái)式機(jī)作為代理服務(wù)器對(duì)外限制對(duì)內(nèi)網(wǎng)的訪問，對(duì)內(nèi)限制對(duì)外網(wǎng)的訪問。可以完全防止邏輯錯(cuò)誤，因?yàn)閭浞萁橘|(zhì)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是分開的，錯(cuò)誤不會(huì)復(fù)寫到介質(zhì)上。 詳見投資計(jì)劃與資金籌措表。 修理 、 維護(hù)費(fèi) 項(xiàng)目實(shí)施后，該項(xiàng)費(fèi)用將明顯增加，修理費(fèi)按折舊費(fèi)的 50％計(jì)算，新增維護(hù)費(fèi)中含 人員培訓(xùn)、聘用高級(jí)人員費(fèi)用和設(shè)備日常維護(hù)費(fèi)用，按每年項(xiàng)目投資的 15％計(jì)算。 間接經(jīng)濟(jì)效益 產(chǎn)品通過電子商務(wù)平臺(tái)銷售，減少了中間環(huán)節(jié)，減少了銷售折扣與折讓，提高了企業(yè)即得的銷售收入，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前與國(guó)內(nèi)外客戶直接銷售和賣給貿(mào)易商的 價(jià)格 對(duì)比，可以測(cè)算出 實(shí)施電子商務(wù) 間接可獲得的 經(jīng)濟(jì)效益。 41 財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)論 本項(xiàng)目完成實(shí)施后，年可新增收入 9970 萬元，新增銷售稅金1695 萬元，項(xiàng)目正常年利潤(rùn)總額 5846 萬元，新增上交所得稅 1942萬元。 2021 年 12 月各承擔(dān)單位編寫項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施規(guī)劃，由領(lǐng)導(dǎo) 小組 、專家 指導(dǎo) 委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^后開始實(shí)施。主要措施如下： 信息發(fā)布管理 為方便用戶了解信息，增強(qiáng)用戶對(duì)網(wǎng)上交易的信心，建立企業(yè)信息發(fā)布中心以備用戶登陸查詢。只有加快發(fā)展電子商務(wù)，企業(yè)才能獲得新的更大前進(jìn)動(dòng)力。電子交易管理涉及以下條款：信用記錄、保證金條款、電子合同管理。 2021 年 12 月組織鑒定，并召開成果發(fā)布會(huì)。 2021 年 2 月成立《 XZX 集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)》項(xiàng)目 領(lǐng)導(dǎo)小組、專家 批導(dǎo)委員會(huì) ，討論和修改《集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)建議書》 2021 年 3 月召開包括 農(nóng)業(yè) 銀行、 發(fā)改委、專家委員會(huì)、 XZX 財(cái)部、董事會(huì) 等部門組成的電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè) 座談 會(huì)。 利潤(rùn)分配 項(xiàng)目實(shí)施后，正常年 新增稅后利潤(rùn) 3943 萬元，按 10％計(jì)提盈余公積金， 5％計(jì)提公益金，每年提取 591 萬元，年未分配利潤(rùn)額3352 萬元。 折舊年限 6 年。 經(jīng)營(yíng)成本 生產(chǎn)消耗及生產(chǎn)成本 項(xiàng)目實(shí)施后，生產(chǎn)過程更加嚴(yán)密，原材料、燃料 、動(dòng)力消耗明顯降低 。對(duì)重要操作的 Log 記錄，可以使每一個(gè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)變支的操作有據(jù)可查。 軟件監(jiān)控 采用防火墻帶有相關(guān)的監(jiān)控軟件，安裝于獨(dú)立的機(jī)器之上，可建立 24 小時(shí)的動(dòng)態(tài)安全監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)網(wǎng)站的重要部分（如資金劃拔等）進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)切斷黑客攻擊和非法訪問，并進(jìn)行報(bào)警，有力保證電子商務(wù)網(wǎng)站 日常運(yùn)行的安全性。 安全軟件在運(yùn)行、存儲(chǔ)中并不能保障絕對(duì)安全，軟件運(yùn)行時(shí)很多重要信息（如密鑰和 PIN）都會(huì)在某個(gè)時(shí)間清晰地出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器中，因而“高水平”的不法分子竊取并利用這些重要信息 十分容易，所以系統(tǒng)應(yīng)該采用硬設(shè)備和軟件結(jié)合才能保障安全。 32 個(gè)人信息管理：提供個(gè)人郵件處理，個(gè)人通訊錄管理和人 才 資料信息管理，方便個(gè)人信息的管理與交流。 31 OA 系統(tǒng)特點(diǎn)： 系統(tǒng)配置靈活：提供功能組合菜單，用戶可以設(shè)置自己的界面風(fēng)格，并提供訪問權(quán)限的控制。 銷售管理： 銷售管理對(duì)銷售部門的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤和控制管理，能夠處理多種銷售方式，提供多種方便靈活的單據(jù)生成方式，提供商品的進(jìn)貨入庫、銷貨出庫、進(jìn)貨付款、出貨付款、進(jìn)出庫單打印等功能，支持條形碼和 POS 機(jī)方式。 總部訂貨系統(tǒng) EOS 系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)出訂單。供應(yīng)商通過了解經(jīng)銷商的訂貨情況，可以實(shí)時(shí) 27 掌握市場(chǎng)的變 化，對(duì)市場(chǎng)的需求產(chǎn)生快速響應(yīng)。供應(yīng)商和經(jīng)銷商之間 實(shí) 現(xiàn)實(shí)時(shí)地提交訂單、查詢產(chǎn)品供應(yīng)和庫存狀況 、并獲得市場(chǎng)、銷售信息及客戶支持，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商與經(jīng)銷商之間端到端的供應(yīng)鏈管理，有效地縮短了供銷鏈?？梢韵蚍?wù)人員提供完備的工具和信息，并支持多種與客戶的交流方式。 企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng) CRM 系統(tǒng)能把有關(guān)市場(chǎng)和客戶的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理、共享，并能進(jìn)行有效分析，從而為企業(yè)內(nèi)部的銷售、營(yíng)銷、客戶服務(wù)等提供全面的支持。 個(gè)性化的應(yīng)用服務(wù)： 信息門戶的數(shù)據(jù)和應(yīng)用可以根據(jù)每一個(gè)人的要求來設(shè)置和提供，定制出個(gè)性化的應(yīng)用門戶，提高了員工的工作效率，增強(qiáng)了對(duì)顧客的親和力和吸 引力。 隨著企業(yè)采用各種應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)的數(shù)據(jù)開始以幾何級(jí)數(shù)的速度增長(zhǎng)。 信信息中心拓?fù)鋱D 18 數(shù)據(jù)中心拓?fù)鋱D 支撐外部數(shù)據(jù)連接的是接入中心，它負(fù)責(zé)兩部分工作 ， 高速接入互聯(lián)網(wǎng)和使內(nèi)部客戶安全的聯(lián)入內(nèi)部網(wǎng)。 第一步：建立購銷電子商務(wù)平臺(tái)、加強(qiáng)自身網(wǎng)站功能 利用建設(shè) 改造 XZX 現(xiàn)有的網(wǎng)站，或制作一個(gè)全新的網(wǎng)站，建立網(wǎng)上購銷配送體系，直接面對(duì)終級(jí)原料供應(yīng)商和產(chǎn)品用戶，減少供銷中間環(huán)節(jié)、保證渠道的暢通，減少成本、提高效率，使其成為真 15 正意義上的電子商務(wù)網(wǎng)站。 14 第三章 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施規(guī)劃 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司物資采購和產(chǎn)品銷售的網(wǎng)上交易。通過建立電子商務(wù)系統(tǒng)，整合企業(yè)物流、資金流和信息流，提升企業(yè)科學(xué)決策能力，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 對(duì)供應(yīng)商們來講，有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。企業(yè)正面臨越來越沉重的國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。 為 入侵者設(shè)置障礙。 在公司 原材料采購與產(chǎn)品銷售覆蓋山東、黑龍江、上海、河北等省市 的基礎(chǔ)上 ，初步建立起相應(yīng)的采購銷售網(wǎng)絡(luò)。 企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ)；電子商務(wù)是企業(yè)信息化 的歷史產(chǎn)物。因此電子商務(wù)（ Electronic Commerce/EC）便越來越流行，越來越多的企業(yè)也開始使用該方法與技術(shù)進(jìn)行商業(yè)上的交易以降低成本 ，并 通過網(wǎng)上電子商務(wù)平臺(tái)設(shè)計(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，并充分利用其優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮電子商務(wù)的最大功能 。