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正文內(nèi)容

中小企業(yè)的erp系統(tǒng)可行性研究報(bào)告_(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ,產(chǎn)品處國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平,并榮膺科技部中小企業(yè)科技創(chuàng)新基金無(wú)償支持。另還有 2M 接口的 ADSL24 小時(shí)接入互聯(lián)網(wǎng)。采購(gòu)需求經(jīng)審批后可合并生成采購(gòu)單。庫(kù)存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),該系統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行,也可以與其它子系統(tǒng)聯(lián)合使用,組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。帳務(wù)子系統(tǒng)為用戶提供符合我國(guó)財(cái)務(wù)規(guī)范的多種格式的憑證和帳簿,包括:收款憑證,付款憑證,轉(zhuǎn)帳憑證,數(shù)量憑證,外幣憑證;銀行、現(xiàn)金日記帳,數(shù)量帳,往來(lái)帳,多欄帳,總帳,明細(xì)帳等。系統(tǒng)還可追蹤客戶的來(lái)款情況、拖欠款情況,及時(shí)地提供客戶的信用信息,還提供了帳 齡分析和估算壞帳損失的功能。并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。這些數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計(jì)劃、成本核算、車間作業(yè)子系統(tǒng)運(yùn)行的先決條件,生產(chǎn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確對(duì) MRPⅡ 系統(tǒng)的可靠性起著決定性作用。 物料需求計(jì)劃 物料需求計(jì) 劃 (MRP)子系統(tǒng)是生產(chǎn)管理的核心,它的主要作用是將主生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各個(gè)自制零部件的加工裝配計(jì)劃和原料采購(gòu)件的采購(gòu)計(jì)劃。 詳細(xì)能力計(jì)劃( CRP)是用來(lái)檢查物料需求計(jì)劃可行性,它根據(jù)物料需求計(jì)劃,工廠現(xiàn)有能力進(jìn)行能力模擬,同時(shí)根據(jù)各工作中心能力負(fù)荷狀況判斷計(jì)劃可行性。電子商務(wù)子系統(tǒng)利用先進(jìn)的技術(shù)手段,直接實(shí)現(xiàn)了電子商務(wù)工作模式,與所有其它企業(yè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)無(wú)縫連接,直接參與企業(yè)管理日常運(yùn)作,它是 ERP 中的重要組成部分。 軟件園區(qū)將依托智力密集的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮南昌高新區(qū)雄厚的科技實(shí)力,大力發(fā)展軟件產(chǎn)業(yè),不斷提高江西省信息產(chǎn)業(yè)的整體水平,并通過(guò)自身發(fā)展和吸引人才,開(kāi)發(fā)具有明確市場(chǎng)定位的軟件產(chǎn)品,使園區(qū)逐步成為省內(nèi)及周邊地區(qū)的軟件開(kāi)發(fā)中心。 在 web頁(yè)面上實(shí)現(xiàn)同后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)交互,使 web 頁(yè)面在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下真正地動(dòng)起來(lái)。隨著瀏覽器的發(fā)展,研究三層結(jié)構(gòu)和客戶 /服務(wù)器應(yīng)用的人員馬上意識(shí)到瀏覽器可以作為客戶機(jī), web服務(wù)器可以作為應(yīng)用服務(wù)器。 ? 實(shí)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)的信息系統(tǒng)。 ? 增強(qiáng)用戶和系統(tǒng)的互動(dòng)感,更加貼切用戶。在 XML 推薦標(biāo)準(zhǔn) 版公布( 1998 年 2月)以后, XML在全球迅速流行。同時(shí), XML 所擁有的良好的擴(kuò)展性、自描述性、自相容性以及跨文種等優(yōu)點(diǎn),又使得它非常適于 Web上的數(shù)據(jù)交換與發(fā)布。 ? 本公司金鼎企業(yè)管理系統(tǒng) 系列產(chǎn)品連續(xù)三年入選國(guó)家火炬計(jì)劃項(xiàng)目。我們的策略是總體規(guī)劃、分步實(shí)施,共分為以下幾個(gè)階段來(lái)完成整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。編碼過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的模塊測(cè)試,編碼結(jié)束后將進(jìn)行系統(tǒng)總體測(cè)試和用戶測(cè)試。信息技術(shù)對(duì)面臨競(jìng)爭(zhēng)壓力的企業(yè)所 產(chǎn)生的作用是不可估量的,要保持高速增長(zhǎng),要保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,要實(shí)現(xiàn)增值的目標(biāo),就必須實(shí)施 ERP。 本企業(yè)員工具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),立志應(yīng)用最新技術(shù)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,并逐步建立適合自身發(fā)展的創(chuàng)新機(jī)制。目前,中國(guó) 政府對(duì)信息產(chǎn)業(yè)的政策支持令人鼓舞,企業(yè)信息化的政策指引前景看好,因此作為項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)者是充滿信心的,而項(xiàng)目投資者也將獲得豐厚的回報(bào)。 本系統(tǒng)的銷售主要針對(duì)于中小企業(yè),通過(guò)市場(chǎng)預(yù)測(cè),該產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)的銷售單價(jià)定為 20 萬(wàn)元/套,預(yù)計(jì)投產(chǎn)三年在市場(chǎng)上的銷售量為: 年份 2021 2021 2021 合計(jì) 銷售量(套) 10 50 200 260 銷售額(萬(wàn)元) 200 1000 4000 5200 1. 提高我省中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),有助于實(shí)現(xiàn)我省信息產(chǎn)業(yè)中部地區(qū)崛起。軟件開(kāi)程師崗位分明、職責(zé)清楚。 (含申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)) 日期 資金使用金額 主要用途 (單位:萬(wàn)元) 2021 年 10 月 10 采購(gòu)設(shè) 備 2021年 10月 2021年 3月 150 人員工資 2021年 10月 2021年 3月 5 辦公費(fèi) 2021年 10月 2021年 3月 8 資料費(fèi) 2021 年 10 月 2021 年 10月 10 培訓(xùn)費(fèi) 2021年 10月 2021年 3月 10 顧問(wèn)費(fèi) 2021 年 5月 10 月 3 協(xié)作費(fèi) 2021 年 3月 4 鑒定費(fèi)及其它 合 計(jì) 200 五 .技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性的綜合評(píng)價(jià) 綜上所述,本系統(tǒng)的研發(fā)采用了當(dāng)前最先進(jìn)的技術(shù),開(kāi)發(fā)組織管理嚴(yán)格遵循國(guó)際共認(rèn)的 CMM標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保開(kāi)發(fā)質(zhì)量。 2. 根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要,因自籌資金有限,需申請(qǐng)科技攻關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目基金無(wú)償資助 80萬(wàn)元,作為項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)及試用階段補(bǔ)助。 本公司具有多年的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),并且有遍布國(guó)內(nèi)外的系統(tǒng)用戶。 3. 有助于實(shí)現(xiàn)我省在中部地區(qū)崛起的宏偉目標(biāo)。 (3) 品牌炒作。在一個(gè)市場(chǎng),存在著許多不確定因素 ,究竟有多少中小企業(yè)愿意投資于信息化項(xiàng)目?這些不確定因素形成了企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。 本企業(yè)產(chǎn)品已經(jīng)受到國(guó)內(nèi)外客戶的普遍好評(píng),本公司的 “一代天驕 ”金鼎企業(yè)管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品已有兩個(gè)產(chǎn)品分別通過(guò)江西省科委科技成果鑒定,并連續(xù)三年入選國(guó)家火炬計(jì)劃項(xiàng)目。國(guó)家 以信息化帶動(dòng)工業(yè)化 的政策支持以及兩會(huì)的最新文件精神把 ERP 市場(chǎng)進(jìn)一步推動(dòng)了 ERP 市場(chǎng)的發(fā)展。 2021 年 4 月,系統(tǒng)完成最后的制作,正式面市。 ? 本項(xiàng)目面向的 客戶群體均是有應(yīng)用高新技術(shù)以求發(fā)展的戰(zhàn)略眼光的企業(yè),所以保證產(chǎn)品達(dá)到國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際一流的技術(shù)水準(zhǔn)是項(xiàng)目實(shí)施與推廣成功的關(guān)鍵,防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)是獲得政策、資金上的支持,基本方針是保證開(kāi)發(fā)技術(shù)的先進(jìn)性和開(kāi)發(fā)成果能最大程度地滿足客戶的需要。本企業(yè)研制該項(xiàng)目有以下基礎(chǔ): ? 本企業(yè)是國(guó)家級(jí)軟件園 —金廬軟件園的骨干企業(yè),能有效利用信息產(chǎn)業(yè)規(guī)?;恼w優(yōu)勢(shì),把握國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的導(dǎo)向,進(jìn)行高新技術(shù)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與攻堅(jiān)。信息的描述方式(未來(lái)的 Web上將有越來(lái)越多的 XML 頁(yè)面)和信息的交換格式( XML將成為電子數(shù)據(jù)交換和電子商務(wù)的基石)是 XML 的兩大發(fā)展目標(biāo)。 ? XML 的設(shè)計(jì)應(yīng)該是規(guī)范的、簡(jiǎn)明的, XML 文檔應(yīng)該相當(dāng)清楚; ? XML 文檔是易于設(shè)計(jì)、易于創(chuàng)建的。 DHTML技術(shù)的采用可以有以下明顯好處: ? 減輕服務(wù)器的負(fù)擔(dān),大量的工作可以在客戶端實(shí)現(xiàn)。 ? 實(shí)現(xiàn)對(duì)信息及應(yīng)用系統(tǒng)的自由訪問(wèn)。 (含技術(shù)路線、工藝流程及技術(shù)關(guān)鍵的解決方案) 技術(shù)路線: 本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)將采用當(dāng)今最先進(jìn)的瀏覽器( B/S)計(jì)算模式,充分運(yùn)用 XML DHTML WEB SERVICE 等先進(jìn)技術(shù),確保系統(tǒng)在技術(shù)上的先進(jìn)性。 在該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,將充分使用數(shù)據(jù)粒度刷新技術(shù),盡可能減少頁(yè)面刷新機(jī)率,提供給用戶接近完美的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用界面。 1999 年 2月 14 日被國(guó)家科技部正式批準(zhǔn)為國(guó)家火炬計(jì)劃軟件產(chǎn)業(yè)基地,一直受到大家的關(guān)心和支持。應(yīng)用此子系統(tǒng),將會(huì)提高成本管理水平,提高成本計(jì)算的及時(shí)性和正確性,并能進(jìn)一步加強(qiáng)成本的事先控制。能力需求子系統(tǒng)是基于 MRPⅡ 原理設(shè)計(jì)的,它是整個(gè)計(jì)劃系統(tǒng)不可分割的一部分。它與銷售、預(yù)測(cè)系統(tǒng)有著靈活的接口,數(shù)據(jù)可由銷售、預(yù)測(cè)子系統(tǒng)匯總生成,亦可由本系統(tǒng)手工的錄入和維護(hù)。它還可以通過(guò)定義將不同單位的帳務(wù)數(shù)據(jù)合并生成匯總 /合并報(bào) 表,這一點(diǎn)適用于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理。應(yīng)付帳子系統(tǒng)幫助用戶有效地管理應(yīng)付款,計(jì)劃和控制資金的使用。應(yīng)收帳款子系統(tǒng)可直接由銷售系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票和定金自動(dòng)生成憑證,記入帳務(wù)系統(tǒng)。它提供了包括建帳、日常憑證處理、記帳、查詢、打印帳薄以及帳務(wù)管理在內(nèi)的全程處理功能 。本子系統(tǒng)還可以進(jìn)行物品 ABC分類碼的自動(dòng)計(jì)算,庫(kù)存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。與生產(chǎn)、庫(kù)存、應(yīng)付帳管理及質(zhì)量等子系統(tǒng)均 有靈活的接口。 支撐條件 南昌金鼎 軟件開(kāi)發(fā)有限公司成立于 1998 年 7 月,位于南昌國(guó)家級(jí)高新區(qū)金廬軟件園內(nèi),是一家由多位海外學(xué)子創(chuàng)辦的高科技軟件企業(yè),專業(yè)從事原設(shè)計(jì)制造軟件( ODM軟件)、企業(yè)管理、電子政務(wù)全面信息化解決方案的研究、設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣和咨詢服務(wù)。 ?在金鼎,負(fù)責(zé)研發(fā)工作,管理了以下項(xiàng)目 1. 江西省首套 ERP 企業(yè)管理系統(tǒng) ——金鼎企業(yè)管理系統(tǒng),并榮獲科技進(jìn)步二等獎(jiǎng),并入選國(guó)家火炬計(jì) 劃項(xiàng)目。其中鋁絞線及鋼芯鋁絞線年生產(chǎn)能力為 4500 噸;電力電纜和控制電纜1000km;架空絕緣電纜 2021km;塑料絕緣電纜 15000km.。公司用戶基礎(chǔ)包括北美地區(qū)及中國(guó)國(guó)內(nèi)的大型跨國(guó)公司、中國(guó)國(guó)有公司及政府機(jī)構(gòu)。 (4)軟件結(jié)構(gòu)上,不再追求大而全,而更趨于靈活、實(shí)際和面向具體用戶。 4. ERP 軟件向 NT 平臺(tái)轉(zhuǎn)移 長(zhǎng)期以來(lái),高端的制造業(yè)應(yīng)用軟件一直為 UNIX 服務(wù)器所統(tǒng)治。專業(yè)化軟件不需要用戶進(jìn)行針對(duì)性的配置就可得到可用的菜單、模塊和報(bào)表等,可以更快的啟用,可得到更有針對(duì)性的服務(wù)。 (2)用戶可以按需求單獨(dú)更新某一個(gè)模塊,而沒(méi)有必要為了增強(qiáng)某一個(gè)功能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)。 計(jì)劃在 18 個(gè)月內(nèi)交付他們有 40000 個(gè)部件組成的 ERP應(yīng)用程序套件。 SAP公司已宣布將與 One Wave 公司一起為它的大型客戶 /服務(wù)器套件 R/3的人事管理、服務(wù)管理、采購(gòu)和財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用程序推出基于 Web 的客戶機(jī)程序。專家們預(yù)言, “Web測(cè)鑒器將來(lái)會(huì)完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)的客戶機(jī) ”。 ?客戶關(guān)系管理的應(yīng)用 傳統(tǒng)的 ERP 系統(tǒng)著眼于企業(yè)后臺(tái)的管理,而缺少 直接面對(duì)客戶的系統(tǒng)功能。全面的工作流規(guī)則保證與時(shí)間相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,諸如對(duì)采購(gòu)訂單需求的 核準(zhǔn),能夠自動(dòng)地在正確的時(shí)間流轉(zhuǎn)到指定的人員處。 (2)企業(yè)間的 EDI。 R/3 和 BAAN 的 PDM 還能直接與 CAD軟件相連接。 國(guó)內(nèi) ERP 軟件雖然取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,在市場(chǎng)份額上占據(jù)了一席之地,但并不代表已經(jīng)掌握了市場(chǎng)的主動(dòng)。更為值得注意的是,在 MPR II 還沒(méi)有被中國(guó)的企業(yè)界人士所完全認(rèn)可之前,它卻已經(jīng)在短短的幾年時(shí)間內(nèi)一躍發(fā)展成為現(xiàn)今的電子商務(wù)時(shí)代下的 ERP。1999 年由于亞洲金融風(fēng)暴滯后效應(yīng)等因素的影響, ERP 市場(chǎng)有較大的回落。 ?采購(gòu)提前期縮短 50%。從數(shù)據(jù)庫(kù)返回的數(shù)據(jù)集經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳送到本地的數(shù)據(jù)緩存 Local Dataspace 中。這就決定了當(dāng)前的各類 ERP系統(tǒng)難于被廣大中小企業(yè)接受。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。 3. 信息技術(shù)對(duì)資源管理作用的階段發(fā)展過(guò)程 計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對(duì)改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。 ERP── Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。 具體來(lái)講, ERP 與企業(yè)資源的關(guān)系、 ERP 的作用以及與信息技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系等可以表述如下: 1. 企業(yè)資源與 ERP 廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、運(yùn)輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽(yù)、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動(dòng)熱情等就是企業(yè)的軟件資源。 B. MRP 階段 (Material Require Planning) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單,在庫(kù)物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié) 構(gòu)清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃。 由此可見(jiàn), ERP 的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。組件化設(shè)計(jì)有助于系統(tǒng)的裁減和重構(gòu),能夠靈活適應(yīng)企業(yè)工作流程的調(diào)整,便于系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)和擴(kuò)展。據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)( APICS)統(tǒng)計(jì),使用一個(gè) MRP II/ERP 系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來(lái)如下經(jīng)濟(jì)效益: ?庫(kù)存下降 30%~ 50%。由于零件需求的透明度提高,計(jì)劃也作了改進(jìn),能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá),因此,生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。而來(lái)自香港大公報(bào)的消息預(yù)計(jì),未來(lái)兩年我國(guó)的 ERP 軟件產(chǎn)品市場(chǎng)將達(dá)一百億元左右。 、趨勢(shì) 國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀 遙遙回首 90 年代初期,當(dāng)時(shí)的 SSA 進(jìn)駐國(guó)內(nèi)掀起了我國(guó) MRPⅡ /ERP 系統(tǒng)應(yīng)用的第一輪高潮;國(guó)內(nèi) MRPⅡ /ERP 軟件商卻經(jīng)濟(jì)效益不佳,一方面沒(méi)有資金進(jìn)行市場(chǎng)推廣、建立分布全國(guó)的營(yíng)銷渠道,另一方面難以擴(kuò)展產(chǎn)品功能和進(jìn)行產(chǎn)品的升級(jí)。隨著計(jì)算機(jī)集成制造 CIMS 和并行工程日益發(fā)展,PDM 愈顯重要。 ( l) ERP 將企業(yè)內(nèi)部的 EDI集成。 因?yàn)? EDI 的格式非常多,軟件商必須為用戶開(kāi)發(fā)和維護(hù)能支持含有數(shù)百種不同的 EDI格式,所要求的專業(yè)技術(shù)水 平很高。而對(duì)于企業(yè)高層管理者來(lái)說(shuō),從規(guī)模龐大、數(shù)據(jù)完整但 “事無(wú)巨細(xì) ”的 ERP系統(tǒng)中直接獲取對(duì)他進(jìn)行宏觀決策時(shí)所需的數(shù)據(jù)是很困難的。 基于上述背景,客戶關(guān)系管理系統(tǒng),又稱前臺(tái)管理系統(tǒng),成了 ERP 市場(chǎng)上最新的亮點(diǎn)。 1996 年 3月SA
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