【正文】 100 頁 該子菜單上的前三個命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無關(guān)。 選擇插入的圖形類型只受您的目的和喜好限制。 剪貼畫。 帶圖形的文檔。 ；它們通常有平坦的二維外觀。它對由若干形狀組成的圖形尤其有用。如果插入圖形時工具欄不自動顯示，只需用鼠標(biāo)右鍵單擊畫布，然后選擇 “ 顯示繪圖畫布工具欄 ” 。 在左邊的圖片中可以看到，所有類型圖形的指針都會變成雙向箭頭。在 “ 大小 ” 選項卡上，可以輸入精確的尺寸，也可以輸入原始大小的百分比值。當(dāng)在文本附近或文本內(nèi)定位圖像時，它尤其有用，下一節(jié)您將看到這一點。 繪圖畫布上的圖形。若是后一種情況，您不必分別旋轉(zhuǎn)它們，然后費力地確保三個形狀的旋轉(zhuǎn)角度相同。 注意 圖示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）放置在一種特殊類型的繪圖畫布上，因此不能旋轉(zhuǎn)。因為文本框是一特殊的圖片。 大綱視圖：大綱視圖中在每一個段落的前面都有一個標(biāo)記，不過在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內(nèi)容都是非常方便；它跟文檔結(jié)構(gòu)圖有些像，也是根據(jù)段落的大綱級別有層級地設(shè)置，前面有小正方形的段落的級別是正文，而這些前面有加號的段落則在文檔結(jié)構(gòu)圖中都有，也就是說，在大綱視圖中的文檔也可以折疊和展開。用主控文檔可以方便地對系列的文檔進行組織和管理，可以很方便地創(chuàng)建文檔間參考資料、目錄和子文檔索引等，Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 38 頁 共 100 頁 而且不必一一打開即可打印多篇子文檔、拖曳移動大段文本以及子文檔。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 39 頁 共 100 頁 可為文檔添加兩類水?。簣D片或文字。 網(wǎng)頁背景可采用很多形式： ? 純色。 Word 提供了各種現(xiàn)成的和可以自定義的圖形邊框、底紋方案和填充效果。如果您的文檔是非正式的，或與特定場合、活動或假日有關(guān)，則使用Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 1381451094。如果您希望進行此操作，請在 “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 選項 ” ，再單擊 “ 打印 ” 選項卡，然后在“ 打印文檔的附加信息 ” 部分中選擇 “ 背景色和圖像 ” 復(fù)選框。 插入水印后，可在頁面視圖（單擊 “ 視圖 ” 菜單上的 “ 頁面 ” ）或在打印的文檔中查看它。 二．使用模板 （ 1）使用模板 可以在新建對話框中選擇各種的模板 例如：各種簡歷和其他常用文檔格式 （ 2）新建模板 根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板的步驟如下： 1）打開或者新建一個文檔 2）在文檔中插入通用的文本 ，設(shè)計字符、段落、節(jié)的格式 3）在 “ 文件 ” —— “ 另存為 ” 中，保存類型設(shè)置為 “ 文檔模板 ” 三．工具的使用 “ 工具 ” — “ 選項 ” ：顯示的文檔個數(shù)及自動保存時間。單擊 “ 大綱 ” 工具欄上的 “ 顯示所有標(biāo)題 ” 按鈕，展開所有層級，把光標(biāo)定位到一個大綱級別為 “ 正文 ”的段落中 ，單擊 “ 大綱 ” 工具欄中的 “ 提升 ” 按鈕，這個段落就和它原來的上一級段落同級了，單擊 “ 降低 ” 按鈕，段落的大綱級別就降了一級，單擊 “ 降為正文文字 ” 按鈕，就可以把它變回正文了。另外在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。 ? 插入 ” 菜單 — “ 文本框 ” 命令。當(dāng)在繪圖畫布上單擊圖像時，會注意到頂部有一個綠色選擇控點：那是旋轉(zhuǎn)控點。 組合 組合操作可以 將若干單獨的圖像變成一個單元，以便在涉及其他內(nèi)容時將其作為整體進行操控。 默認(rèn)情況下，圖形（以及繪圖畫布）與文本字符的行為方式相同，因為它與文本一起移動；如果在圖形前插入一行額外文本，圖形將下移一行。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 34 頁 共 100 頁 ，不會出現(xiàn)四向箭頭。） 提示 ： 如果想維持圖像縱橫比（高度與寬度的比），請使用角部控點；使用側(cè)邊控點會使圖像失真。 當(dāng)調(diào)整大多數(shù)類型的圖形大小時，要遵循同一基本原則：選中圖像，再將指針定位在圖像頂部、底部、兩側(cè)或各角上的尺寸控點上。 注意 圖 示（包括組織結(jié)構(gòu)圖）將自動放置在一種繪圖畫布上。 在著手實際插入圖形之前，另一個需要熟悉的概念是繪圖畫布。這些類型的圖形稱作圖形對象或圖形，它們與圖片有以下兩點關(guān)鍵不同： ；它們不是帶單獨文件擴展名的單獨文件。 對于本小節(jié)而言，不需要詳細(xì)了解每個文件類型的技術(shù) 信息。 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 30 頁 共 100 頁 帶圖片的文檔。 “ 圖形對象 ” （在本課中有時簡稱為圖形）是您在 Word 中創(chuàng)建的圖形，與其相對的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。 “ 來自文件 ” 的含義是什么？ “ 剪貼畫 ” 和 “ 新繪圖 ” 之間的區(qū)別是什么？本課將揭開此菜單的神秘面紗。 藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。 二．表間 計算 Word 中表格有比較簡單的計算功能。 刪除行或列 : Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 25 頁 共 100 頁 選中要刪除的行或列，方法 1：單擊 “ 表格 ” 菜單中 “ 刪除行 ” 或 “ 刪除列 ” 方法 2： “ 右鍵菜單中的 “ 刪除行 ” 或刪除列 “ 二．修改列寬與行高 方法 ，當(dāng)指針變成雙垂直細(xì)線時，拖動鼠標(biāo)指針。在許多報告中，常用表格的形式來表達(dá)某一事物，如班級的考試成績，職工的工資表等，它具有清晰直觀信息量大的特點。 文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。 d)應(yīng)用密碼 如果想讓其他用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉文檔保護，可以設(shè)置一個密碼。實際上，當(dāng)這種限制生效時，大多數(shù)格式設(shè)置 工具（如 “ 格式 ” 工具欄上的工具）都可用，并且 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格中將僅顯示您已經(jīng)批準(zhǔn)的樣式。Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 21 頁 共 100 頁 其他用戶無法關(guān)閉修訂，也無法接受或拒絕修訂。實際上，我們下面將從選項 2 開始。 使用 “ 保護文檔 ” 任務(wù)窗格，可以保護文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改，包括修訂（顯示文檔中被修訂的地方的可視標(biāo)記）和批注。 注意：只有在頁面視圖和打印預(yù)覽下，才能顯示分欄效果。 三．插入頁碼 步驟如下： “ 插入 ” 菜單 — “ 頁碼 ” ，在 “ 位置 ” 選擇頁碼位置，設(shè)置 “ 對齊方式 ” ， “ 格式 ”項設(shè)置頁碼格式。 注意 僅在將文檔劃分為多個節(jié)時， “ 鏈接到前一節(jié) ” 按鈕才可用。 盡管您已經(jīng)將文檔分為多個節(jié)，但頁眉和頁腳仍然都相同。需要從 “ 插入 ” 菜單（ “ 分隔符 ” 命令）完成此操作。 但奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉和頁腳適用于整個文檔，那么如果您具有不同的章節(jié)或節(jié)，將會怎樣？請繼續(xù)閱讀以便找到答案。既然首頁具有不同的頁眉和頁腳，您可以繼續(xù)為該頁創(chuàng)建一些特殊的內(nèi)容。 （ 5）提高：創(chuàng)建精致頁眉頁腳 1） 在首頁上放置不同的頁眉或頁腳，或不放置頁眉或頁腳 您可以通過設(shè)計令人印象深刻的、帶有不同頁眉和頁腳（或根本不帶頁眉和頁腳）的標(biāo)題頁，使文檔具備專業(yè)水準(zhǔn)。 在設(shè)置好頁眉和頁腳以后，它們并不是一成不變的：您始終可以通過打開 “ 頁眉和Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 15 頁 共 100 頁 頁腳 ” 工具欄來對其進行更改。它不是隨著文本輸入的，而是通過命令設(shè)置的。）的現(xiàn)有制表位。 六．制表位的設(shè)定 制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來達(dá)到各行文本之間的列對齊。 四． 給段落添加邊框和底紋 有時，對文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其更為突出和醒目。顯然這是一種不得已的辦法。設(shè)置好的格式，如果覺得不滿意，那么也可以清除它。此外還可以給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃、邊框和底紋等。 用另一文檔名保存文檔：單擊 “ 文件 ” — “ 另存為?? ” 命令把一個文件以另一個不同的文字保存在同一文件夾下，或同保存到不同的文件夾中去。 2）新建文檔 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 9 頁 共 100 頁 當(dāng)我們需要做一個新文件，我們就需要新建一個文檔。直接拖動是移動，按住 Ctrl鍵拖動是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。 F．選定不連續(xù)區(qū)域：按 Ctrl。 輸入特殊符號：有時候需要輸入一些鍵盤上沒有的符號：如算術(shù)符號，版權(quán)號等。 ? Web 版式 —— 顯示文本，不顯示分頁符，只顯示最小的邊距，文本擴展到整 個窗口，可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。 6) “ 任務(wù)窗格 ” 面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。 4)工作區(qū)：進行對文檔的輸入或編輯操作。” 記號，如果選中其中一個，則其他選項自動失效。例如：編輯菜單中 “ 剪貼，復(fù)制 ” （??）的菜單命令：表示選定該命令后，將打開一個相應(yīng)的對話框，以便進一步輸入某種信息或改變設(shè)置參數(shù)。從 “ 開始菜單 “ 啟動 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 4 頁 共 100 頁 (2)界面認(rèn)識 當(dāng) Word 啟動后，首先看到的是 Word 的標(biāo)題屏幕，然后出現(xiàn) Word 窗口并自動創(chuàng)建一個名為 “ 文檔 1” 的新文檔。 二． 簡敘 Offfice 發(fā)展史及組成： Office 辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了 Office 97 ， Office 98, Office 2020, Office XP、20 2020 等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風(fēng)格等多方面均有了明顯的進步。也是大家學(xué)好后續(xù)課程的一個基礎(chǔ)。 ) ? 常規(guī)方法：就是在 Windows 下運行一個應(yīng)用程序的操作。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無效， 不能選用。在同組的這些選項中，只能有一個且必須有一個被選用，被選 用的菜單項前面出現(xiàn) “ 注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的 “ 常用 ” 和 “ 格式 ” 工具欄外，還有 “ 繪圖 ”“ 圖片 ”等工具欄，可單擊 “ 視圖 ” 下拉菜單中的 “ 工具欄 ” 級聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來打開或關(guān)閉。插入時，插入點右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動。 ? 普通視圖 —— 以通用格式顯示文檔，不顯示頁邊距、頁眉、頁腳，可以方便編輯文檔。 在第一行、第一列有一個閃爍的垂直條，稱為插入點。首先用鼠標(biāo) 指針單擊選定區(qū)域的開始處，然后按住Shift 鍵，在配合滾動條將文本翻到選定區(qū)域的末尾，單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括的文本就被選定。此位置可以是在另一個文檔上 2．快捷鍵：復(fù)制 Ctrl+C 粘貼 Ctrl+V 剪貼 Ctrl+X 3．使用鼠標(biāo)拖動復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標(biāo)位置就 在同一屏幕中，那么用鼠標(biāo)拖動復(fù)制顯得更為簡捷。文檔保存后，該文檔窗口并沒有關(guān)閉，用 戶可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。 值得提醒的是：輸入或編輯一個大文檔時，最好隨時做保存文檔的操作，以免計算機的意外故障引起文檔的丟失。文字格式主要指的是：字體，字行，字號。 四．格式的復(fù)制和清除 Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 11 頁 共 100 頁 對一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。 二．設(shè)置段落對齊方式 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 對齊 ” 按鈕，可是設(shè)置段落對齊方式： 兩端對齊（ Ctrl+L） 居中 (Ctrl+E) 右對齊 (Ctrl+R) 分散對齊 (Ctrl+Shift+D) Office 辦公軟件系列培訓(xùn)手冊 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話： 13814510941 第 12 頁 共 100 頁 三．行間距與段間距的設(shè)定 通常我們用回車鍵插入空行的辦法來增加段間距或行距。一般標(biāo)題的段前和段后都設(shè)為 18磅，以突出標(biāo)題。 自動創(chuàng)建項目符號和編號：先輸入一個（ *）號，或 1，然后輸入空格或回車。 “ 制表位位置 ” 下，鍵入新制表符的位置，或選擇要為其添加前導(dǎo)符 （前導(dǎo)符：在目錄中使 用或填充制表符