【正文】 L”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在 “文件中有名稱的位置 ”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過 “瀏覽 ”方式選擇。 、在 Excel中利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 加權(quán) 平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。根據(jù)身份證號碼的這些排列規(guī)律，結(jié)合 Excel的有關(guān)函數(shù)，我們就能實(shí)現(xiàn)利用身份證號碼自動(dòng)輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。年 amp。 11 6. 最后我們只需利用自動(dòng)填充功能對其他各個(gè)員工的出生年月日、性別進(jìn)行填充即可。年 amp。例如要輸入甲、乙、丙、丁……，可以 先在指定單元格輸入甲，然后將鼠標(biāo)移至單元格的右下角的小方塊處，直至出現(xiàn) “＋ ”字，按住鼠標(biāo)左鍵，向下（右）拖動(dòng)至目的單元格，然后松開即完成了自動(dòng)填充。 真合并 12 如果將一列中的數(shù)據(jù)通過再輸入合并到另一列中，那不是我們希望看到的解決辦法，快捷而準(zhǔn)確的操作方法是： (1)將需要合并的 “畢業(yè)院校 ”和 “專業(yè) ”兩列數(shù)據(jù)通過 “剪切 ”、 “粘貼 ”移動(dòng)到一個(gè)新工作表中，如命名為 “合并 ”工作表?！边\(yùn)算符 利用 “amp。 處理含有大量信息的表格時(shí)，以上合并與拆分的方法很有效，有興趣的朋友可以試一試。 方法二：利用函數(shù) ConcateName ConcateName函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串，語法為： ConcateName (text1,text2, …… )，text1, text2, ……為 1到 30個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)，這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用，如圖 2所示。 所謂合并數(shù)據(jù)是指將兩列中的數(shù)據(jù)合并到一列中，拆分?jǐn)?shù)據(jù)是指將一列中的數(shù)據(jù)拆分到兩列中，圖 1為 “畢業(yè)院校 ”和“專業(yè) ”兩列的拆分及合并的效果圖。 在 EXCEL中增加自動(dòng)填充序列 中文ＥＸＣＥＬ９７作為一種功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)的電子表格軟件，給我們的辦公帶來了極大方便。MID(B3,11,2)amp。 5. 接下來我們應(yīng)將光標(biāo)移至 D3單元格中，然后輸入 “=IF(MID(B3,15,1)/2=TRUNC(MID(B3,15,1)/2),女 ,男 )”。 C3單元格中，然后輸入 “=19amp。 在 Excel中自動(dòng)推測出生年月日及性別的技巧 大家都知道，身份證號碼已經(jīng)包含了每個(gè)人的出生年月日及性別等方面的信息（對于老式的 15位身份證而言， 712位即個(gè)人的出生年月日，而最后一位奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性。具體方法如下： Ａ、首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的 Shift鍵； Ｂ、接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。其實(shí)，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標(biāo)選定 單元格，然后按住 Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。我們可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為： Ａ、同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格?？煞譃橐韵虏襟E： （ 1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合； （ 2）從格式菜單中選擇 “單元格 ”選項(xiàng)； （ 3）在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇 “保護(hù) ”標(biāo)簽，在彈出的窗口中，選中 “鎖定 ”； （ 4）從工具菜單中選擇 “保護(hù) ”選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。給文件加密的具體方法為： A、單擊 “文件 ”菜單欄中的 “保存或者（另存為） ”命令后，在彈出的 “保存或者（另存為） ”的對話框中輸入文件名； Ｂ、再單擊這個(gè)對話框中 “工具 ”欄下的 “常規(guī)選項(xiàng) ”按鈕，在彈出的 “保存選項(xiàng) ”的對話框中輸入自己的密碼； 這里要注意，它提供了兩層保護(hù)，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。 原因：使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。 7． NUM！ 當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 NUM！。B50 原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。選擇菜單 插入 |名稱 |定義 命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用 定義 命令添加相應(yīng)的名稱。 3． DIV/O! 當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值 DIV/O!。 解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。 了解 Excel公式的錯(cuò)誤值 經(jīng)常用 Excel的朋友可能都會(huì)遇到一些莫名奇妙的錯(cuò)誤值信息： N/A！、 VALUE！、 DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果， Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。 六、輸入日期 Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。如果在單元格中輸入 “8 1/2”，則在單元格中顯示 “8 1/2”，而在編輯欄中顯示 “”。 4 使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開 “排序選項(xiàng) ”對話框中的 “自定義排序次序 ”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)。選中 “排序選項(xiàng) ”對話框 “方法 ”下的 “筆畫排序 ”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇 “按行排序 ”或 “按列排序 ”， “確定 ”后回到 “排序 ”對話框（圖 2）。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的 結(jié)果與 RANK函數(shù)相同。其中 range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域， criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。本文以幾個(gè)車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹 Excel 2020/XP的數(shù)據(jù)排序方法。如果依次對這些單元格中的字號調(diào)整的話，工作量將會(huì)變得很大。若某些單元格不相鄰，可在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。其實(shí)，我們可以使用 Excel XP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。不過如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數(shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn)，這樣工作量會(huì)變大，輸入效率會(huì)降低。你可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。 快速對不 同單元格中字號進(jìn)行調(diào)整 2 在使用 Excel XP編輯文件時(shí)，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。 高效辦公 Excel排序方法 集中營 排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作， Excel排序有序數(shù)計(jì)算（類似成績統(tǒng)計(jì)中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類。 COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為 COUNTIF（ range， criteria）。 COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。如果您要將圖 1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法 : 選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格（如圖 1中的 A1），單擊 Excel“數(shù)據(jù) ”菜單下的 “排序 ”命令，再單擊其中的 “選項(xiàng) ”按鈕。無論采用以上哪種方法，單擊 “添加 ”按鈕即可將序列放入 “自定義序列 ”中備用（圖 3）。 二、輸入分?jǐn)?shù) 幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為 “分子 /分母 ”，在 Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入 “1/2”，按回車鍵則顯示 “1月 2日 ”，為了避免將輸入的