【正文】 上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共 同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。 通知的受文對象也比較廣泛。 指示性通知用于上級機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和本機(jī)關(guān)的權(quán)限范圍，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行的事項(xiàng)。 任免通知是上級機(jī) 關(guān)任免和聘用干部時(shí)對所屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)的一種較為特殊的知照性通知。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。除了篇段合一結(jié)構(gòu)的通知外，執(zhí)行要求一般在撰寫時(shí)均須另起一行寫出，或作為具體事項(xiàng)中的最后一項(xiàng)，單獨(dú)列項(xiàng)寫出。 (4)發(fā)布性通知 發(fā)布性通知的正文，一般由通知的根據(jù)和對所發(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章的貫徹實(shí)施要求組成。 被通知單位的名稱要寫清寫全。各地發(fā)展和改革委員會(huì)要會(huì)同相關(guān)部門加強(qiáng) “ 三夏 ” 期間農(nóng)用柴油供應(yīng)工作檢查，避免出現(xiàn)農(nóng)業(yè)機(jī)械因缺油而延誤作業(yè)的現(xiàn)象，方便農(nóng)民，為 夏糧豐收做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 請示一般以機(jī)關(guān)單位的名義發(fā)出，在國家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請示，比如涉及有關(guān)全國或者一個(gè)地區(qū)、一個(gè) 方面工作的方針、政策、計(jì)劃和重大行政措施等事項(xiàng)的請示，也可以由機(jī)關(guān)單位的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。而報(bào)告可以一文一事，也可以一文多事。 秘書是各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。每年招 50人，到 年，在校學(xué)生 150～ 200人。 以上認(rèn)識(shí)是否妥當(dāng)，請迅速指示。緣由很重要，關(guān)系到事項(xiàng)是否成立，是否可行，直接影響上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度。如《關(guān)于 列為省級重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示》的最后一句話： “ 現(xiàn)申請把 列為省級重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請審批。如果一文多事，可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，這一點(diǎn)要特別注意。中層干部由校長任免，報(bào)教育主管部門備案。自我消化確有困 難的，可以在教育系統(tǒng)內(nèi)部和向其他系統(tǒng)流動(dòng)，也可以停薪留職自謀出路或在校內(nèi)待業(yè)。 另外，我市目前實(shí)行校長負(fù)責(zé) 制的 140所試點(diǎn)校，其年獎(jiǎng)金額從人均兩個(gè)半月提高到四個(gè)半月，增加部分由試點(diǎn)校自籌。在全?，F(xiàn)有教職工人均月收入的基礎(chǔ)上提高20%～ 30%。 對超編或缺編學(xué)校的包干經(jīng)費(fèi)的調(diào)整，自正式實(shí)行之月起，在 1～ 2年內(nèi)逐步、分段調(diào)整到位。校長人選的產(chǎn)生可采取以下三種方式：主管部門委派；經(jīng)學(xué)校教職工民主推薦，主管部門任命；由主管部門招聘。 這一點(diǎn)，請示與其他行政公文是一樣的。結(jié)語是請示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。如果請示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，要分清主次，一條一條地寫出來，條理要清楚，重點(diǎn)要突出。請示的緣由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán) 限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。依靠現(xiàn)有的師資力量，有把握辦好秘書專業(yè)。 下級機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難以解決的事項(xiàng)，用請示請求上級機(jī)關(guān)給予幫助、支持的請示，也是事項(xiàng)性請示。而報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過程中行文，一般不在事前行文。請示也就是為實(shí)現(xiàn)這一目的而制發(fā)的公文。糧食主產(chǎn)區(qū)的農(nóng)機(jī)管理部門、發(fā)展和改革委員會(huì)和石油 供應(yīng)單位要密切配合，采取有效措施，優(yōu)先滿足聯(lián)合收割機(jī)、拖拉機(jī)等農(nóng)業(yè)機(jī)械的用油，保證夏收夏種順利進(jìn)行。只有全面地準(zhǔn)確地掌握上下級情況，才能將批語和按語寫得恰如其分，有針 對性。還有一種是批示性按語，即對重要意義的文字材料表示意見、態(tài)度、以及提出措施和方法。通知事項(xiàng)，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因?yàn)槭且獔?zhí)行或辦理的，所以務(wù)必要寫得明確、具體、切實(shí)可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對象便于迅速理解和執(zhí)行。 正文由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。被轉(zhuǎn)發(fā)的公文成為通知的附件。 通知是一種制發(fā)比較快捷、運(yùn)用比較靈便的公文文種，它所辦理的事項(xiàng)，都有比較明確的時(shí)間限制，受文機(jī)關(guān)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完成，不得拖延。 通知的發(fā)文機(jī)關(guān)，幾乎不受級別的限制。 勞動(dòng)保障部 (印 ) 二 ○○ 五年十一月二十四日 二、通知 通知是運(yùn)用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文都把它列為主要文種。圍繞《決定》提出的四項(xiàng)培訓(xùn)工程，針對勞動(dòng)者就業(yè)和職業(yè)生涯發(fā)展的需 要，全面開展職業(yè)技能鑒定工作，發(fā)揮職業(yè)資格證書在勞動(dòng)者技能就業(yè)和技能成才過程中的導(dǎo)向作用。對有創(chuàng)業(yè)愿望并具備一定創(chuàng)業(yè)條件的人員實(shí)施創(chuàng)業(yè)能力培訓(xùn)，使其掌握 創(chuàng)業(yè)知識(shí)和技巧，增強(qiáng)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力。技工學(xué) 校和職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步強(qiáng)化就業(yè)導(dǎo)向的辦學(xué)方向，深化教學(xué)改革，突出能力訓(xùn)練，打造技能就業(yè)品牌。要以提高勞動(dòng)者的就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力、崗位工作能力和職業(yè)轉(zhuǎn)換能力為目標(biāo)，進(jìn)一步明確工作重點(diǎn)，規(guī)劃指導(dǎo)各類職業(yè)培訓(xùn)的發(fā)展。 ，條理清楚，文字表述簡明、得體 作為上行文，強(qiáng)調(diào)用語尊重；作為下行文，應(yīng)主要使用指導(dǎo)性語言而一般不用命令性、告誡性詞語；作為平行文，則應(yīng)注意用語的謙和。 意見落款可按照一般公文落款的形式，寫成文日期并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。意見緣由寫作要目的明確，理由充分。呈轉(zhuǎn)類意見是職能部門就開展或推動(dòng)某方面工作提出初步設(shè)想和打算，呈送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)后，由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)更大范圍的有關(guān)方面執(zhí)行。 有的意見具有指導(dǎo)、規(guī)范作用，如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì) 治安綜合治理的意見》、《中共中央關(guān)于堅(jiān)持和完善中國共產(chǎn)黨的多黨合作和政治協(xié)商制度的意見》、《 縣人民政府關(guān)于切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的意見》；有的具有建議、參考作用，如《關(guān)于深化機(jī)關(guān)后勤改革的意見》就是四川省人民政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局上報(bào)省人民政府的一份建議性意見，又如《關(guān)于加強(qiáng)國有土地資產(chǎn)管理建立儲(chǔ)備制度的意見》是北京市國土房管局向北京市人民政府提交的一份建議；有的具有評估、鑒定作用，如《關(guān)于成都市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作的考核鑒定意見》。作為上行文，意見類似于請示，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。作為一種公文文體的意見，與一般會(huì)議上或公開場合個(gè)人發(fā)表的口頭意見是有區(qū)別的。作為平行文，收文機(jī)關(guān)對文中提出的意見可作為決策、行動(dòng)或工作的參考。如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)普及工作的若干意見》。 評估性意見是業(yè)務(wù) 職能部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)就某項(xiàng)專門工作、業(yè)務(wù)工作經(jīng)過調(diào)查、研究或者鑒定、評審后，把商定的鑒定、評估結(jié)果寫成意見送交有關(guān)方面，它雖可上行、下行，但主要是不相隸屬組織間的平行文。意見的核心內(nèi)容是對有關(guān)問題或某項(xiàng)工作提出見解、建議或解決辦法。與其他請示性公文的要求相同，意見還應(yīng)主送給主管的上級機(jī)關(guān)，逐級主送，文字表述簡明、得體；作為下行文，意見應(yīng)當(dāng)提出符合客觀實(shí)際、具體可行的方針政策