某集團(tuán)公司內(nèi)部資料室管理規(guī)定(doc)-其它制度表格(存儲版)
【正文】 各單位的文件檔案和資產(chǎn)管理。 6. 集團(tuán)及各所屬單位定期或不定期編制的工作簡報（報紙），所屬單位向集團(tuán)的各類報告。 、資質(zhì)證書、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式等。 3. 集團(tuán)各所屬單位 員 工外出學(xué)習(xí)、考查、培訓(xùn)、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動，必須將主要的文件資料向資料館辦理歸檔手續(xù)。 七、 文檔和資產(chǎn)保管 1. 資料館應(yīng)有存放文檔和資產(chǎn)的專門箱柜，應(yīng)根據(jù)保存文檔和資產(chǎn)數(shù)量，設(shè)置存放文檔和資產(chǎn)的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 8. 凡 集團(tuán)各所屬單位 員工調(diào)離崗位前，必須做好文檔和資產(chǎn)資料移交工作后，方可辦理離崗手續(xù)。 5. 借出文檔和資產(chǎn)材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借，過期由資料員催還。 5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（資料員同罰）。 九、 處理條例 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50～ 500 元的扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： 1. 毀損、丟失或擅自銷毀公司文件檔案。閱檔必須在指定的地方閱讀，不得攜帶外出。 5. 根據(jù)規(guī)定及 集團(tuán)各所屬單位 實際情況，確定文檔和資產(chǎn)保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、 中國最大的管理資源中心 剔除。 7. 文檔和資產(chǎn)歸案時，資料員應(yīng)按照 案卷類目 放入文件卷夾內(nèi) 對號入座 ，并在《文檔和資產(chǎn)歸檔登記表》（見附件 2）上注明相關(guān)內(nèi)容。 3. 二級目錄可劃分為證照類、外部來文類、合同協(xié) 議類、內(nèi)部文件類、宣傳類等科目； 4. 三級目錄可劃分為經(jīng)濟(jì)、法律合同協(xié)議、往來文書、圖表圖紙等明細(xì)科目。 、工 程備案資料、政府部門頒發(fā)的各類許可證及其他涉及日后法律效力的資料。 2. 集團(tuán)及各所屬單位的對外重大 經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)性文件。 三、 職責(zé) 1. 集團(tuán)公司資料館文件檔案資料和資產(chǎn)由資料館專人負(fù)責(zé)管理。 7. 集團(tuán)及各所屬單位送的月度、季度、年度財務(wù)報表，財務(wù)部門對各所屬單位的審計資料。 。 4. 凡 集團(tuán)各所屬單位 經(jīng)營活動中收到的文件、函件，承辦人員
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