【正文】 外，其余人員不得擅自查閱。，原則上永久留存，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷(xiāo)毀。按照歸檔范圍認(rèn)真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。（4）雙方嚴(yán)格執(zhí)行。（5）勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理。員工檔案主要分以下二類(lèi)：（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的39。外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（1）人力資源檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新的檔案都應(yīng)登記。2．3公司級(jí)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。4．3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。，由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)員工的檔案。 整 理：（1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。鑒定和移交（1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。五、資料的收集與整理公司的歸檔資料實(shí)行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。八、檔案的銷(xiāo)毀公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。檔案借閱者必須做到：①愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇八酒店檔案工作的主要流程是： 接 收：凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的`接收范圍。第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。，每人一份，按部門(mén)、職務(wù)歸類(lèi)。 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門(mén)的人事檔案管理工作。檔案的銷(xiāo)毀4．1公司任何個(gè)人和非經(jīng)同意銷(xiāo)毀員工檔案資料。檔案的查、借閱2．1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》，行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。1．4當(dāng)在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇六更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機(jī)密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。并實(shí)施專(zhuān)人保管。員工檔案員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。其中有固定期限的勞動(dòng)合同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同；無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。（2）遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策。對(duì)故意損壞或擅自銷(xiāo)毀者，應(yīng)視情節(jié)給予懲處。第十三條員工調(diào)動(dòng)或離職，其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會(huì)檔案的資料由行政人事部負(fù)責(zé)移存。一般要求用原件存檔。《勞動(dòng)合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、職務(wù)任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績(jī)效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動(dòng)合同證明書(shū)及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、獎(jiǎng)懲文件或記錄等其他資料。(五)在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。(三)查、借閱檔案注意事項(xiàng)嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后存放，編簽號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 檔案資料收錄：?jiǎn)T工在職期間，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將員工的動(dòng)態(tài)變動(dòng)材料收錄入個(gè)人的紙質(zhì)檔案和電子檔案，如：獎(jiǎng)罰記錄、職位調(diào)動(dòng)、任命、借用、離職申請(qǐng)、考核管理等。適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。二、電子檔案的建立和管理集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)建立總公司所有人員和子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員電子檔案，并根據(jù)子公司整理上報(bào)的電子檔案，整理出全集團(tuán)人員的電子檔案；各公司行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)各自公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以下所有員工電子檔案的建立，并將最新電子檔案提交集團(tuán)人力資源部備案；電子檔案每月28日更新一次，更新情況報(bào)集團(tuán)人力資源部一份。第二十條：獎(jiǎng)懲投訴員工對(duì)本人或他人的獎(jiǎng)懲在以事實(shí)為依據(jù)的前提下可以越級(jí)投訴，也可以直接投訴到集團(tuán)人事部。第六章、人事檔案的借閱與移交第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫(xiě)《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門(mén)的負(fù)責(zé)人核實(shí)理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)（試崗期結(jié)束），必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。第三條：本制度適用于怡通集團(tuán)總部及其各子公司。第七條 員工檔案借閱必須落實(shí)下列要求：（一）借閱者必須填寫(xiě)《員工檔案借閱登記表》，未經(jīng)集團(tuán)人力資源管控中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得借閱員工檔案；（二）所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱的員工檔案必須在1個(gè)工作日內(nèi)歸還（特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還或歸還破損、私自復(fù)印檔案、遺失檔案的，必須進(jìn)行嚴(yán)肅處理；（三）外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí)，必須持有蓋有公章的單位介 2紹信，經(jīng)集團(tuán)人力資源管控中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱；（四）檔案借閱嚴(yán)禁涂改、圈化、抽取、撤換和損壞員工檔案材料；借閱者不得擅自復(fù)印、泄露員工檔案內(nèi)容。~ 2 ~員工檔案管理制度20160919 8:30 | 3樓第一條 為了規(guī)范員工檔案管理工作，有效保護(hù)和利用員工檔案，制定本制度。（3）出具證明材料。同姓的按名字的每一個(gè)字的拼音順序進(jìn)行排列。主要包括內(nèi)容有：?jiǎn)T工個(gè)人簡(jiǎn)歷，員工等級(jí)表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書(shū)復(fù)印件，勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議，在崗培訓(xùn)期間的考核表和評(píng)價(jià)表，季度/年度考核材料，崗位升遷調(diào)動(dòng)材料，獎(jiǎng)勵(lì)懲罰記錄，重大科技成果等。企業(yè)分公司的分支機(jī)構(gòu)有條件的可以建立檔案室，沒(méi)有條件的須購(gòu)買(mǎi)檔案柜存放檔案。第三條 企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人事檔案管理，必須依照本制度進(jìn)行。對(duì)故意損壞或擅自銷(xiāo)毀者，應(yīng)視情節(jié)給予懲處。第十三條 員工調(diào)動(dòng)或離職，其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會(huì)檔案的資料由行政人事部負(fù)責(zé)移存。一般要求用原件存檔?！秳趧?dòng)合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、職務(wù)任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績(jī)效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動(dòng)合同證明書(shū)及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、獎(jiǎng)懲文件或記錄等其他資料。員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程(9篇)員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程(9篇)無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書(shū)、文件復(fù)印件。材料應(yīng)完整、齊全、 2真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期。第五章 檔案的轉(zhuǎn)接第十二條 員工社會(huì)檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定自行辦理，原則要求社會(huì)檔案隨勞動(dòng)關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷(xiāo)毀員工檔案。第二條 人事檔案管理的原則為安全、保密、清晰、完整。三、檔案管理的要求第一條 企業(yè)須由專(zhuān)門(mén)的檔案室存放檔案，由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)管理。（2）正式員工檔案。具體方法如下：（1）檔案排列順序按拼音字母的次序排列，由姓開(kāi)始，姓第一個(gè)字母為a的排在最前列，依次類(lèi)推；第一個(gè)字母相同的，按第二個(gè)字母的順序排列。需復(fù)印的，要到檔案管理部門(mén)登記。對(duì)于需修改的部分，人力資源部負(fù)責(zé)修改，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。（五）在員工離職手續(xù)辦完后，應(yīng)及時(shí)清除該員工的在職員工檔案號(hào)，建立離職員工檔案號(hào)，并將檔案歸入離職員工檔案管理；第六條 各級(jí)人力資源管理部門(mén)應(yīng)不斷研究和改進(jìn)員工檔案管理的方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)