【正文】 十六)關于事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函。九、文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。臨床保健醫(yī)生、責任醫(yī)生應將非本人責任轄區(qū)居民的診療情況及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。非本中心(站)工作人員，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領導同意。在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(e)技術質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。，文字簡練通順，結(jié)構完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。檔案管理人員須敦促限期歸還。根據(jù)上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。，綜合事務部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。，造成檔案損失。、批示。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復制。案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預防接種、精神病康復管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。個人檔案每學期更新，統(tǒng)計各類人員信息。數(shù)字照片應打印紙質(zhì)拷貝。(十三)其他與事故調(diào)查有關的文件材料。(五)事故技術分析、取證、鑒定等材料，包括技術鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等。參加事故調(diào)查處理的有關單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全的義務。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據(jù)。 各種會議記錄。、保護，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。同時更新《文件控制清單》，生產(chǎn)部保存批準的文件原件。，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負責人負責組織編制。(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)、運行技術資料。、目標和指標的策劃。本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。培訓結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。第六章 檔案保管期限和銷毀第二十條 檔案的銷毀 (一)對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告，經(jīng)相關部門負責人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。(二)發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以2001000元/人/件的罰款。五個工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。 第十三條 檔案編號章檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案 室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。第十條 檔案的整理(一) (二)檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次。在企業(yè)文化建設和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。各類公文。(八)(九)(十) 檢驗方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。第二章 檔案歸檔第四條 歸檔范圍(一)(二) 通用管理：證書、部門職責、崗位職責、手冊、注冊申報資料等。. 進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。. 檔案保密制度. 檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司保密制度。. 公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。公司檔案管理制度篇一本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質(zhì)好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。③屬成套材料的，必須頭尾完整。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。. 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。. 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。. 提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密。第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設計、技術轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標準、留樣觀察和