應(yīng)收帳款的管理控制方法(doc13)-經(jīng)營管理(存儲版)
【正文】 我們的法律，從憲法 、 民法…都抄自日本，日本又抄自德國，這一個體系叫做大陸法系，非英美法系。 有關(guān)應(yīng)收帳款的控制重點，如下： 1. 簽收單要交給業(yè)助 、 會計幫忙保管。若為本票，則申請裁定，然後強制執(zhí)行；若為支票的話，先要提支付命令聲請，然後進行訴訟。 ，屢經(jīng)催索，貴公司置之不理，三天內(nèi)若不處理將依法追訴?！关涍\行送貨是有風險的，所以有些公司每個月跟貨運行再清一次對貨單，是很重要的。以下再以列表方式表達： (1)當未交易時 所有權(quán) 賣方 企業(yè) ()大量管理資料下載 13 債權(quán) 賣方 (1)當交易未完成 所有權(quán) 買方 債權(quán) 賣方 (1)貨款付現(xiàn)時 所有權(quán) 買方 債權(quán) 買方 債權(quán)亦有討債權(quán)利的意味?，F(xiàn)提供 ”附條件買賣條款 ”的全文如下： 本交易依動產(chǎn)交易法第 3 章之規(guī)定，為附條件買賣。塔城街的判例是這樣的：曾有塔城街某一布商賣布給某成衣加工廠，由於成衣加工廠欠錢不還，於是塔城街布商以脅迫手段壓制成衣加工廠老闆，並在他面前搬走平車拷克機臺，那個案例被判刑 4 個月。筆者回電說：「明天我們會自動到案說明。 期貨交易及大筆交易要與客戶簽合約，並依合約條款履行，在合約內(nèi)並要注意附加 ”附條件買賣的條款 ”，這是一個但書，押在合約書或簽約書，如此萬一產(chǎn)生風險，才有保障。 三、應(yīng)收帳款的控制重點 1. 簽收單的保管與管理 我們的出貨單簽收聯(lián)是非常重要的，也就是各位務(wù)必要養(yǎng)成習(xí)慣，一定要讓客戶簽名與蓋章於簽收聯(lián)，然後將之帶回。 業(yè)績固然要關(guān)心，但帳款也要關(guān)心，因為倒帳一筆所蒙受的金錢損失 、 以 及追索所花的精神損失，會讓你少做十筆生意，不可不注意 ！ 不知道貴公司是否有倒賠條款，一個正常管理的公司，一定要設(shè)定這個條款，並非公司要賺這個錢，企業(yè) ()大量管理資料下載 11 而是要提醒業(yè)務(wù)，好好事先注意任何異常交易 、 異常出貨，例如：某客戶平常每月都是採購 50 萬，這次突然暴增 150 萬，這時候要小心，它是不是想要倒帳，連以前的帳一起倒?！?Sales 回答：「不要看表面，我們?nèi)镜娜硕己匏浪Ｄ屈N又何須 sales？」作為一個業(yè)務(wù)人員要勇於對自己負責，也要有高姿態(tài)的銷售依據(jù)，對自己的產(chǎn)品要非常了 解。 (3)票據(jù)明細欄的內(nèi)容，包括：開票人 、 付款行 、 到期日 、 帳號 、 以及票號。 業(yè)務(wù)人員對上述銷售政策，一定要弄清楚，才不 會在市場上活動，而做一些over promise，回來被釘，被公司說：「你為什麼違規(guī)？」 現(xiàn)在回頭談，有關(guān)一定要設(shè)定交易條件。例如：公司定價 100 塊錢，公司授權(quán)價 98 塊錢，那麼就有 2 塊錢允許業(yè)務(wù)彈性運用。如果看到禁止背書轉(zhuǎn)讓，則這張票不能收，因為持票人對開票人沒有追索的權(quán)利。另外要注意，還有一種公庫票也會退票，當每年 6 月底到 7 月初，以及年底到次年元月初時，當正碰上提回政府再撥下來的期間，也會發(fā)生退票的情況?！? 法官問被告：「你為什麼不給？」 被告回答：「沒錢。蓋章是蓋公司章，橡皮章也可。各位參加投標，押標金很高時，此為通常使用的時機。所以我們也要練就流暢的閩南語行話，讓他們誤以為我們也是老資格，就容易讓他們相信，他們就會什麼都告訴你。所以不要只問：「有沒有退票紀錄？」或者問：「信用好不好？」應(yīng)問：「有沒有退補紀錄？」如此才能涵蓋退 票與註銷兩者的資訊。 (2) 問：這個客戶什麼時候開戶？ 第二個問題要用閩南問：「何 (閩南發(fā)音：當 )時開戶？」錯誤的問法是：「開戶久不久？」因為若獲得正確的開戶日期，即可自行判斷開戶久不久？ 若所獲得的開戶日期為才新開戶一個月，就要小心是否為詐騙集團、或 是新公司虛設(shè)行號。 剛才從信用交易的過程中，了解第一個會產(chǎn)生應(yīng)收帳款，第二個會產(chǎn)生應(yīng)收票據(jù)?！构P者當場糾正業(yè)務(wù)說：「業(yè)務(wù)的工作就是既要做生意，又要收錢。例如：公司應(yīng)收帳款掛了 1000 萬，其中細項內(nèi)容如下： 1. 正常應(yīng)收帳款 400 萬 2. 逾期帳款 400 萬 ？ 3. 問題帳款 100 萬 X 4. 壞帳 100 萬 X 實際正常部分僅有 400 萬，如果都掛在一齊很容易誤判。 建議從事業(yè)務(wù)工作的朋友，當我們規(guī)範好額度規(guī)定，我們還要做客戶管理?！谷?此我們就能心中有譜了… (3)同業(yè)評價 指可從客戶的同業(yè)去調(diào)查它的虛實。筆者反而對筆者的業(yè)務(wù)人員要求，第一次交易不要給現(xiàn)金，否則第二次給我們跳票或不給錢，就不構(gòu)成詐欺。 (2)季 SR：指季營收。 (4)電話：指客戶的聯(lián)絡(luò)電話。從事業(yè)務(wù)的人員，要關(guān)心銷售安全，被倒一筆 帳，就好比損失十筆生意，而且還要花許多精神追索。以交易的活動來看，交易方式有 3 種： 物 物 物 以下分別說明之。 物 此類交易方式，銷售量大但金額不大。但其實還是最好做，因為如此就可以將服務(wù)工作做得更好，然後於獲得口碑後，能達到客戶介紹客戶的境界，這就是最佳的銷售方式。 (7)資本額：指客戶的資本額。 (5)比例：指我們公司產(chǎn)品在客戶那裡的佔比多少？如果我們做經(jīng)銷或製造 的業(yè)務(wù)，依此數(shù)值推算，可得到客戶它正常向我們進貨的量與金額，如果未做此整理分析 ，也許它會做過多的進貨，而我們並無警覺。 因為若 收票回來，票子上就有往來銀行及帳戶，就可以向銀行做徵信調(diào)查，此為重要的方法技巧，所以第一次交易就可以收票據(jù)。未兌現(xiàn)票據(jù)，指：客戶開的遠期支票。 從信用調(diào)查產(chǎn)生信用額度，應(yīng)收帳款與應(yīng)收票據(jù)皆是信用額度的一部份。千萬不要養(yǎng)成客戶逾期的習(xí)慣，久而久之帳款就會不給，成為問題帳款，最後變成倒帳。 什麼叫問題應(yīng)收？指這個客戶已經(jīng)跳票了；或這個客戶雖屢經(jīng)追索，仍一再拖欠，很可能會出問題…造成的原因，可能為下述之一： (1) 客戶本身的因素?，F(xiàn)在介紹更為有效的、金融機構(gòu)對金融機構(gòu)的票據(jù)照會： 假設(shè)你開發(fā)了一個新客戶，第一次交易設(shè)法收一個 7 天到期的現(xiàn)金票，該現(xiàn)金票的付款行為彰化銀行吉林分行，我們現(xiàn)在想假冒華南銀行城東分行 來進行票企業(yè) ()大量管理資料下載 5 據(jù)照會。 (3) 問：往來實績？ (4) 問：往來績數(shù)？ (5) 問：平常的餘額幾位數(shù) (閩南發(fā)音：殘額幾位數(shù) )？ 要設(shè)法讓自己取信於對方，他就會告訴你許多實情。」 票據(jù)徵信是非常重要的，如此進行的話，就算給現(xiàn)金票，第一張也會安全。 接著說明有關(guān)應(yīng)收票據(jù)的一些基本常識。本票一定有兩個日期：一為到期日、一為開票
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