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正文內(nèi)容

物業(yè)管理制度及崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 管轄所設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。 1負(fù)責(zé)向維修主管提出工程管理方面的合理化建議;完成部門經(jīng)理和主管交辦的臨時(shí)性工作。 直接責(zé)任:每年9月底和春節(jié)前對(duì)小區(qū)路燈檢修和燈罩的清潔工作,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)到90%;負(fù)責(zé)安排本組員工每周對(duì)住戶磁卡表檢查工作;負(fù)責(zé)在運(yùn)行及設(shè)備維護(hù)主管的統(tǒng)一安排下對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目接管及驗(yàn)收的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、記錄工作;負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、巡檢記錄和本專業(yè)鑰匙管理工作。負(fù)責(zé)本組員工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文員上交本組員工每月考勤;負(fù)責(zé)小區(qū)突發(fā)性事件如停水、停電、跑水、火警情況的處理; 直接下級(jí):負(fù)責(zé)協(xié)助公司工程部對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作; 7. 10. 14. 18. 設(shè)備維護(hù)領(lǐng)班、空調(diào)直燃機(jī)運(yùn)行領(lǐng)班和熱水鍋爐領(lǐng)班 4. 7. 11. 15.遵守國(guó)家政策法令、法規(guī),遵守深圳市市民行為道德規(guī)范,遵守本公司一切規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作,作業(yè)場(chǎng)所禁止無關(guān)人員逗留。1043.四、儀容儀表(一) 著裝(保安員冬、夏裝按公司保安統(tǒng)一服裝著裝)               物品不得露于衣服外,衣服口袋不得裝較大物品,武裝帶要扎緊。3注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。261014處罰辦法1未按要求做好值班記錄,交接班時(shí)未做好交接班手續(xù),每次各罰款50元?!  ?保安員內(nèi)部發(fā)生打架斗毆視情節(jié)輕重每人罰款200元或予以辭退。14保安員集體宿舍當(dāng)天值日人員未做好值日的,每次罰款50元。以上在執(zhí)勤當(dāng)班時(shí)間內(nèi)及責(zé)任區(qū)內(nèi)的違章違紀(jì),負(fù)直接管理責(zé)任的督察班長(zhǎng)、分隊(duì)長(zhǎng)、組長(zhǎng)分別參照保安員違章違紀(jì)罰款數(shù)額的1/6及1/3作為監(jiān)管不力或管理失職予以處罰。25 車管員違反操作規(guī)程造成車輛、器材損壞的視情節(jié)輕重罰款50-300元。值班時(shí)間喝酒的;5.接班組長(zhǎng)要組織全班隊(duì)員整隊(duì)、點(diǎn)名并統(tǒng)計(jì)、做好記錄。610當(dāng)值保安組長(zhǎng)負(fù)責(zé)所管班組的交接班工作。4保持床面、墻面整潔,床上除了被子和枕頭外,不能放置其他物品(枕頭放于進(jìn)門的一側(cè),被子放于另一側(cè)),墻面不得亂涂亂畫和張貼5鞋子按要求擺放成線,鞋跟由高到低的順序排列,香皂、毛巾按要求置于規(guī)定位置擺放成線。未經(jīng)安保部部長(zhǎng)批準(zhǔn)任何人不得在外居住。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、劇毒及其它危險(xiǎn)品。13講究公共衛(wèi)生;室內(nèi)、外公用洗臉盆應(yīng)保持干凈,廁所內(nèi)應(yīng)沖洗干凈,保持清潔無異味。宿舍地面干凈,無痰跡、果皮、紙屑等垃圾。35八不圖私利,不收受賄賂、不徇私舞弊、不陷害好人、不放縱壞人。3當(dāng)有車輛進(jìn)、出場(chǎng)時(shí)而其后又有車輛緊跟時(shí)應(yīng)示意后面的車輛慢行或暫停,避免車輛將自動(dòng)感應(yīng)道閘撞壞。遇車主刁難或羞辱時(shí),應(yīng)保持冷靜,克制自己的情緒,確實(shí)無法處理的事情,應(yīng)迅速報(bào)告分隊(duì)長(zhǎng)、組長(zhǎng)處理。進(jìn)出場(chǎng)車輛如將相關(guān)設(shè)備、器材撞壞時(shí)應(yīng)迅速攔住車輛,并指引其后面的車輛繞道行駛。當(dāng)車輛進(jìn)場(chǎng)必要時(shí)應(yīng)說:“請(qǐng)您將門窗鎖好,貴重物品請(qǐng)隨身帶走,不要放在車內(nèi)。BR4”7禮貌服務(wù)用語(yǔ)(一)禮貌服務(wù)用語(yǔ)五十句恭候。1很抱歉!1請(qǐng)?jiān)?。?qǐng)跟我來。4我會(huì)盡量幫助您的。禮節(jié)與文明用語(yǔ)顧客問路,必須敬禮,用禮貌的語(yǔ)氣簡(jiǎn)捷向?qū)Ψ秸f明地點(diǎn)。上級(jí)公安機(jī)關(guān)有關(guān)人員;d)敬禮要標(biāo)準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)陪同人員、視察工作的領(lǐng)導(dǎo)到距崗位前510米遠(yuǎn)時(shí)敬禮,等到受禮的人員過后方可禮畢;顧客問路時(shí)因距離較近,可以后退一步向顧客敬禮。緊急避險(xiǎn)的民事責(zé)任防衛(wèi)過當(dāng)?shù)姆韶?zé)任:應(yīng)當(dāng)負(fù)刑事責(zé)任,但是應(yīng)當(dāng)減輕或免除處罰。保持良好的站姿,敬禮一般在立正基礎(chǔ)上。公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo);b)當(dāng)客戶、業(yè)主、員工攜帶提包出管轄區(qū)需檢查時(shí),應(yīng)客氣地說:“先生(小姐)您好,請(qǐng)打開您的提包接受檢查”檢查完畢說“多謝合作”。多謝合作。4這是我應(yīng)該做的。2您請(qǐng)講。請(qǐng)問?請(qǐng)進(jìn)!1請(qǐng)坐!1謝謝!1再見!1對(duì)不起。歡迎。十“多謝合作”。(四) 車管員服務(wù)用語(yǔ)1遇有人在車輛旁邊窺視,應(yīng)及時(shí)過去盤問,如對(duì)方神色驚慌或身上藏有作案工具,應(yīng)將其帶到安保部或扭送公安機(jī)關(guān)處理。(三)如遇到拒絕交費(fèi)的車主,應(yīng)耐心做好解釋,勸其按章交費(fèi),引導(dǎo)車輛停放到不影響交通堵塞的地方。對(duì)遺失“車輛停車卡”的車輛不得放行,并要求車主到發(fā)展經(jīng)營(yíng)部辦理相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁人情車或不收費(fèi)、多收費(fèi)、少收費(fèi)、收費(fèi)不給票的行為。9值班員應(yīng)文明執(zhí)勤、禮貌待人,任何情況不允許與車主爭(zhēng)吵,不許挖苦諷刺車主,更不55遵守法紀(jì)、不圖私利。2制服、便裝應(yīng)掛在指定位置。15102每月1號(hào)或每周星期一由房長(zhǎng)安排該房當(dāng)月或一周內(nèi)務(wù)輪值值班員,并張貼公布。發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)記錄、登記本上有亂涂亂寫現(xiàn)象,及工作臺(tái)、工作室不清潔的不予交接;D)交接班時(shí),交班隊(duì)員需將本班的治安情況,值班器械、需特別交代事項(xiàng)等向接班隊(duì)員交接清楚,并做好值班記錄。接班組長(zhǎng)要組織全班隊(duì)員整隊(duì)、點(diǎn)名并統(tǒng)計(jì)、做好記錄。交接班時(shí),交班隊(duì)員需將本班的治安情況,值班器械、需特別交代事項(xiàng)等向接班隊(duì)員交待清楚,并做值班記錄。并注意交代當(dāng)班注意事項(xiàng)。以權(quán)謀私、敲詐勒索,收受利益及有貪污行為的;3.保安員違反保安員內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程視情節(jié)輕重,分別罰款50—150元。保安員在國(guó)家法定節(jié)假日和公司、安保部組織重大活動(dòng)安全防范期間有違章違紀(jì)、失職,以及保安班(組)長(zhǎng)自身在平時(shí)生活、工作中的違章違紀(jì)參照相應(yīng)條款加倍處罰。補(bǔ)考不合格、試用期內(nèi)不合格辭退處理。13106值班時(shí)打瞌睡、睡覺、精神不振,一次罰款100元,半年累計(jì)三次予以辭退。1395獎(jiǎng)勵(lì)辦法1不得隨地吐痰,亂丟雜物。2著裝整潔,帽子戴正,結(jié)正領(lǐng)帶,扣好紐扣。6.2.3勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。積極配合部門內(nèi)其他專業(yè)、其他部門的工作。 14. 10. 6. 3. 工程部經(jīng)理 17. 13.負(fù)責(zé)每周一次對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。 6.熟悉和遵守國(guó)家有關(guān)房屋及樓內(nèi)公共設(shè)施管理等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程; 直接上級(jí):負(fù)責(zé)在防汛負(fù)責(zé)人的指揮下領(lǐng)導(dǎo)本組員工進(jìn)行小區(qū)雨季防汛工作的實(shí)施; 1遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并負(fù)責(zé)各種搶險(xiǎn)工作;負(fù)責(zé)在電氣主管的安排下領(lǐng)導(dǎo)本組員工對(duì)各種電力管網(wǎng)、管井雨季雨水的抽淘和清理工作; 負(fù)責(zé)在主管的安排下負(fù)責(zé)組織本組員工對(duì)小區(qū)所有樓內(nèi)/外、車庫(kù)的正常照明燈具、消防安全出口燈及其各種控制開關(guān)的更換工作。 直接下級(jí):積極配合部門內(nèi)其他組的工作;積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本; 1向主管提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對(duì)比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié); 崗位名稱:負(fù)責(zé)向維修主管提出工程管理方面的合理化建議;負(fù)責(zé)每月15日前向工程部文員提交弱電設(shè)備/設(shè)施維修所需工具、入戶維修材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫材料采購(gòu)計(jì)劃表; 1負(fù)責(zé)小區(qū)弱電設(shè)備設(shè)施保修工作的監(jiān)督管理工作;負(fù)責(zé)在電氣主管的安排下對(duì)小區(qū)門禁系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng),三表遠(yuǎn)傳抄表系統(tǒng),消防報(bào)警系統(tǒng)、小區(qū)有線電視和衛(wèi)星電視接收傳送系統(tǒng)的日常巡檢的監(jiān)督、維修/維護(hù)工作的具體實(shí)施,并對(duì)檢查的結(jié)果匯總上報(bào)主管,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)到90%; 直接下級(jí): 1 1 1負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施日檢查、月檢查工作,對(duì)檢查的結(jié)果匯總上報(bào)主管;在主管的安排下負(fù)責(zé)組織本組員工每年雨季前完成對(duì)小區(qū)所有防雷、避雷裝置的檢修和檢測(cè)并做好檢測(cè)記錄工作。嚴(yán)格遵守公司 制定的勞動(dòng)紀(jì)律及其他各項(xiàng)規(guī)章制度;強(qiáng)電領(lǐng)班直接上級(jí):積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;負(fù)責(zé)編制所轄區(qū)內(nèi)每臺(tái)電氣設(shè)備臺(tái)帳,繪制小區(qū)電氣系統(tǒng)圖;負(fù)責(zé)每周一次對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的包括高壓變電所、低壓配電室、衛(wèi)星機(jī)房、中控室中的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查; 4.強(qiáng)、弱電維修領(lǐng)班和高壓變電所運(yùn)行領(lǐng)班負(fù)責(zé)向給水辦公室按照上報(bào)水量交納水費(fèi)和按照財(cái)務(wù)科目進(jìn)行水量和費(fèi)用分?jǐn)偅?13. 9.負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計(jì)劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過程。 2.崗位名稱:負(fù)責(zé)維修員工的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以促進(jìn)維修人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高; 12.負(fù)責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié); 5.對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù);負(fù)責(zé)制定工程部各種工作流程,使本部門的工作及人員安排更加合理,并對(duì)即將發(fā)生的問題進(jìn)行預(yù)見并采取必要的措施進(jìn)行處理;負(fù)責(zé)監(jiān)督小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施大、中修工程和更新改造工程的落實(shí)情況,對(duì)違規(guī)操作進(jìn)行及時(shí)處理; 1 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司工程部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并監(jiān)督工作進(jìn)行的全過程。 工程部經(jīng)理、部分主管、領(lǐng)班崗位職責(zé) 15. 11. 7.負(fù)責(zé)協(xié)助總公司工程部對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作; 直接下級(jí):下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦;器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然;儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦;接客戶電話報(bào)案后,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);遇見住戶本人報(bào)案,3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動(dòng)問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào);儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感; (7)值班人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé),服從指揮,嚴(yán)守操作規(guī)程。發(fā)生緊急故障,領(lǐng)班或主管不在時(shí),值班人員負(fù)責(zé)組織力量及時(shí)處理。 19. 15. 11. 7. 3. 15. 11. 7. 3.監(jiān)督施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。 (5)切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。 ⑤審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 ①主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。 (5)做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管審核。 (2)管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班(技術(shù)員)的首要責(zé)任。 (4)負(fù)責(zé)核查施工承包合同的土建內(nèi)容。 ⑥搞好各工種的配合,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 ②配合電梯專業(yè)公司完成周、月和年度的電梯保養(yǎng)任務(wù),并檢查保養(yǎng)質(zhì)量,經(jīng)確認(rèn)后將記錄存檔保管。 (6)參與并協(xié)助管理處實(shí)行的技術(shù)改造工作和重大設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃。 (2)負(fù)責(zé)校準(zhǔn)用的計(jì)量設(shè)備的送檢工作。 工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作: 高壓運(yùn)行工崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。 (4)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)要及時(shí),質(zhì)量要保證,記錄要完整并存檔保管。 禁止出租車入內(nèi),遇有乘載老、弱、病、殘以及攜帶過重物品的,視情況可以放行,但10分鐘內(nèi)必須離開。 每個(gè)車位月使用費(fèi)80元;進(jìn)入小區(qū)時(shí)必須把車輛停放其車庫(kù)內(nèi); 為加強(qiáng)小區(qū)道路管理和交通秩序,對(duì)小區(qū)業(yè)主有固定車庫(kù)、使用小區(qū)內(nèi)停車位的車輛和外來在小區(qū)停留的車輛進(jìn)行停放管理。職責(zé) 外來車輛進(jìn)入小區(qū)前要進(jìn)行登記,方可進(jìn)入;進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的車輛不得鳴喇叭,要接受保安人員指揮,按規(guī)定車位和地點(diǎn)停放,對(duì)不按規(guī)定停放車輛又經(jīng)勸阻不聽者,將按市交通管理有關(guān)規(guī)定處理。 (3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格。 (7)請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告主管,并由主管安排合適的替班人。 (6)值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排電工日常維修工作。 (10)請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告主管(工程師),并由主管安排合適的替班人。 (3)對(duì)業(yè)主彬彬有禮,堅(jiān)持業(yè)主第一,恪守“客人都是對(duì)的”服務(wù)信條,把“理”讓給客人。 (2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。 (6)熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況。 (10)負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。 ①負(fù)責(zé)小區(qū)所有電梯運(yùn)行的管理。 (2)電梯工的職責(zé): (6)做好本班設(shè)備的技術(shù)檔案,每月定期交主管審閱。 (3)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理技巧的學(xué)習(xí),全面熟悉管轄范圍內(nèi)的各種操作規(guī)程,提高工作效率、質(zhì)量。 (7)勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向管理處經(jīng)理及主管匯報(bào),聽取指示。 (6)針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。站立時(shí),姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;當(dāng)班期間,態(tài)度和藹,笑容可掬,給人以親切感和舒適感;不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外)下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)車輛,均服從物業(yè)公司管理;車輛管理員禮貌待人、熱情周到;停車場(chǎng)內(nèi)地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物;地下停車場(chǎng)光線明亮,能見度高,目測(cè)距離50米以上; 空調(diào)運(yùn)行工
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