【正文】 二 ,操作路徑 點擊菜單〖銷售管理〗 ?〖銷售開單〗打開“銷售開單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【 收款方式 】 ：如果銷售貨品用的是現(xiàn)金，請選擇此項，收款的帳戶請選擇對應(yīng)的帳戶內(nèi)容，將從這個帳戶收入貨款金額。 【預(yù)付訂金】：輸入客戶預(yù)交的訂金金額。您可以通過【 基礎(chǔ) 資料】里的【供應(yīng)商資料】來查看供應(yīng)商的 退貨 款 ，也可以在〖賬款〗的采購對帳單里查詢供應(yīng)商的應(yīng)付款 。保存單據(jù)成功后， 庫存商品的數(shù)量也會根據(jù)收貨情況自動增加。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖采購管理〗 ?〖采購開單〗打 開“采購開單”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 【付款方式】 ：如果采購貨品用的是現(xiàn)金，請選擇此項，付款的帳戶請選擇對應(yīng)的帳戶內(nèi)容，將從這個帳戶付出貨款金額。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖采購管理〗 ?〖智能補貨〗打開“智能補貨”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 系統(tǒng)生成補貨單的前提條件是貨品必須設(shè)置最小庫存量，而且是貨品的庫存數(shù)量小于貨品的最小庫存量。 【預(yù)付訂金】：顯示所選擇供應(yīng)商的訂金 (該訂金在銷售開單選中該訂單時自動顯示 )。 【顯示字段】控制表格字段的顯示內(nèi)容。 開單輸入貨品資料 開單的前提必須做好貨品資料，做好貨品資料您可以在開單中直接選擇貨品，選擇貨品的方式有四種： 1． 直接在表格【貨品名稱】列里輸入要查詢貨品的內(nèi)容（編號，條碼，名稱，簡拼），查詢的內(nèi)容取決于您在〖系統(tǒng)參數(shù)〗 〖單據(jù)參數(shù)〗里的設(shè)置，輸入位置如下圖 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 37 頁 共 94 頁 您可以在紅色格子里輸入貨品的內(nèi)容資料。 【金額符號】：顯示金額（￥）標(biāo)志。 . 【刷新】： 刷新單據(jù)內(nèi)容（網(wǎng)絡(luò)版常用，可能同一張單已經(jīng)給網(wǎng)絡(luò)中另一個的用戶修改，所以需要刷新取的最新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，才可以修改保存） . 【上單】： 瀏覽單據(jù)在當(dāng)前單的上一張單 .（ 操作快捷 鍵 F11） 【下單】： 瀏覽單據(jù)在當(dāng)前單的下一張單，如果沒有下張單，單據(jù)將自動進入新增狀態(tài) .（ 操作快捷鍵 F4） 【顯示列】： 控制單據(jù)明細內(nèi)容的顯示 .（詳見顯示列控制） 【其它功能】： ：經(jīng)檢查對單據(jù)內(nèi)容的輸入已經(jīng)確認完成正確，就可以進行審核（注意：審核后的單據(jù)不可以修改） . ：如果審核后的單據(jù)可能有例外的情況需要修改，就可以進行反審，使單據(jù)恢復(fù)到?jīng)]有審核前的狀態(tài)，再進行修改變動。（可以選擇保留庫存，保留基礎(chǔ)資料內(nèi)容） 【 升級 】：如果升級系統(tǒng)，對電子帳套進行數(shù)據(jù)升級操作。 在權(quán)限列里，對要授權(quán)的功能進行打√。 操作說明： 備份： 如果選擇【系統(tǒng)默認】，備份的數(shù)據(jù)將自動保存到安裝目錄下的 DBBackup 文件夾里，保存為 文件，您也可以點擊【 … 】 按鈕，選擇您想存放的位置和文件名稱，進行備份。 【設(shè)置】：設(shè)置所選帳套為主數(shù)據(jù)庫。 【選貨 品】：控制單據(jù)選貨品的輸入方式。 【默認供應(yīng)商】：采購業(yè)務(wù)單中開單時默認的供應(yīng)商?！酒胀òl(fā)票稅率】：采購 /銷售開取普通發(fā)票 的稅率?！竟緜髡妗浚汗緜髡嫣柎a。 八 ,倉庫貨位： 主要是對貨品進行存放貨位的分析和歸類。 二 ,部門資料： 業(yè)務(wù)單據(jù)時 如果 需要選擇部門，請在此輸入部門資料，以后當(dāng)您進行業(yè)務(wù)操作時就可以直接引用了。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 貨品資料 〗 → 〖 打印標(biāo)簽條碼 〗打開 “打印標(biāo)簽條碼 ”界面（見下圖）。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 24 頁 共 94 頁 倉庫資料 一 ,功能簡介 倉庫資料用來記錄倉庫的名稱和位置。 供應(yīng)商資料 一 ,功能簡介 供應(yīng)商資料主要用來記錄企業(yè)的 貨品 供應(yīng)商 或生產(chǎn)商，貨品的提供者 的主要信息。 導(dǎo)入產(chǎn)品圖片： 如果需要對貨品導(dǎo)入產(chǎn)品的圖片，可以在貨品圖片里選擇〖導(dǎo)入〗圖片功能，選擇要導(dǎo)入的圖 片。 【一品多碼（多單位）】：貨品的規(guī)格，單位信息。例如： A 客戶如果價格等級是一級價，在銷售開單中，如果選擇 A 客戶，那么選擇貨品銷售的時候，自動填入貨品的【一級價】而不是零售價，如果【一級價】為零，才會填入貨品的【零售價】。 【貨品編號】您可以為商品定義編號，系統(tǒng)也會根據(jù)您選擇編號規(guī)格自動生成編號，您也可以修改這個編號，如果保存成功后，（注意：編號就不可以修改），編號是貨品的身份辨認，是不可以重復(fù)的，必須是唯一的。 庫存貨品 —記庫存，記成本的貨品（成本計算方式是根據(jù)移動加權(quán)價） 無成本庫存貨品 —不記成本的貨品（例如：聯(lián)營的貨品，托售的貨品，不自 動計算成本的貨品，貨品成本自己輸入（庫存調(diào)價），不 隨入庫變化的貨品等） 非庫存貨品 —不記成本不記庫存的貨品（例如：期初款，服務(wù)費用，運費等） 【含保質(zhì)期】該貨品的保質(zhì)期，如果選擇含保質(zhì)期系統(tǒng)默認按“先 進先出”計算該貨品的過期時間，過期貨品系統(tǒng)自動提示。 貨品資料（※） 一、功能簡介 貨品資料中主要記錄了貨品的 名稱， 規(guī)格、種類、 成本價，零售 價 ，批發(fā)價，主供應(yīng)商 等有關(guān)資料，便于在以后發(fā)生銷售、采購業(yè)務(wù)時直接引用 ， 貨品資料是所有業(yè)務(wù)發(fā)生的基礎(chǔ)。 列表類基礎(chǔ)資料有：〖部門資料〗，〖帳戶資料〗，〖出入庫方式〗，〖供應(yīng)商類型〗，〖客戶類型〗等。 樹型類基礎(chǔ)資料有：〖地區(qū)資料〗，〖費用項目類別〗，〖貨品類型〗等。錄入基礎(chǔ)資料，需要對〖貨品類型〗，〖貨品資料〗，〖供應(yīng)商資料〗，〖客 戶資料〗，〖員工資料〗，〖倉庫資料〗進行錄入。按照安裝指示，進行操作 版本的選擇 選擇您需要的版本，按【下一步】，繼續(xù)安裝系統(tǒng)。 本公司以研究利用計 算機軟件信息技術(shù)和批發(fā)零售行業(yè)相結(jié)合的管理軟件產(chǎn)品為立足之本，展望未來，管理軟件一定會在批發(fā)零售領(lǐng)域得到充分的利用，產(chǎn)生不可估量的作用。 七：賣場管理 八： 庫存管理 。對應(yīng)于軟件操作中的各個模塊功能本，如果模塊中不同的操作，書中會用備注的方式對它進行說明注釋。 四： 單據(jù)通用操作 。我公司擁有最終解釋權(quán)利。 SQLServer2021 安裝步驟：（ WINxp,WIN2021 系統(tǒng)只可以安裝開發(fā)版或個人版本） 將安裝光碟放入光驅(qū)，打開〖我的電腦〗，雙擊光驅(qū)圖標(biāo)，（或雙擊光驅(qū)圖標(biāo)，再雙擊應(yīng)用程序“ Autoexec”）出現(xiàn)提示安裝畫面，如下窗口： 選擇〖安裝 SQLServer2021 組件〗： 選擇〖安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器〗： 這時會出現(xiàn)安裝 SQLServer2021 的歡迎畫面：采用默認方式， 一一單擊【下一步】按鈕，直到出現(xiàn)，如下窗口： 選擇〖使用本地系統(tǒng)帳戶〗，單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)如下窗口： 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 8 頁 共 94 頁 選擇〖混合模式（ Windows 身份驗證和 SQLServer 身份驗證）〗，在〖添加 sa 登錄密碼：〗里輸入密碼，也可以選擇〖空密碼〗。 如果需要重新連接數(shù)據(jù)庫，可以使用程序菜單里的【清除數(shù)據(jù)連接】程序，下次啟動程序，將重新啟動〖連接數(shù)據(jù)庫〗界面。 ◆ 刪除 左邊“樹型內(nèi)容“中選擇您需要刪除的內(nèi)容， 點擊【 刪除 】按鈕 （或按鍵盤 F8 鍵） ，系統(tǒng)將提示您是否要刪除，如果點擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。 ◆ 刪除 左邊“列表內(nèi)容“中選擇您需要刪除的內(nèi)容， 點擊【 刪除 】按鈕 （或按鍵盤 F8 鍵 ） ，系統(tǒng)將提示您是否要刪除，如果點擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。貨品類型資料包含該貨品類型的名稱，及對該類貨品與其他 類型 貨品的從屬關(guān)系的定義。 注意：【編號】在新增狀態(tài)下是可以修改的，保存后不可以修改，還有編號是不可以重復(fù)。（注意：如果被其他內(nèi)容引用的的貨品資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會提示 “已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)，不可以刪除！ ”，如果不想使用此貨品，可以修改【暫停使用】為打√，這樣以后在業(yè)務(wù)開單中就不會出現(xiàn)這個貨品資料了，不需要刪除這個資料）。 【成本價】貨品的庫存成本價（也叫銷售成本 根據(jù)移動加權(quán)法計算的），成本價在貨品產(chǎn)生業(yè)務(wù)后（入庫后）就不可以修改了，如果您需要修改成本價，可以到〖庫存管理〗 〖成本調(diào)價〗里修改貨品的成本價。 【最近進價】【最近售價】系 統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容自動填入，不需要您填寫。 其他說明： 組裝貨品：組裝貨品是對庫存現(xiàn)有的貨品進行組裝成為一個新的貨品，例如：禮品盒，促銷捆綁等的貨品，如下圖： 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 20 頁 共 94 頁 查詢貨品資料： 1． 在貨品列表左上角，有查詢內(nèi)容下拉框，您可以選擇需要查詢的字段，查詢條件，輸入查詢內(nèi)容，再點擊【查詢】按鈕進行查詢過濾。 【信用金額】如 果輸入了信用金額，在銷售時，如果客戶欠款金額超過客戶的【信用金額】系統(tǒng)會自動提示該客戶欠款金額已經(jīng)超標(biāo)！ 【退貨貨款】記錄往來業(yè)務(wù)中，客戶退貨沖抵往來的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務(wù)自動填入）。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 員工資料 〗打開 “員工資料 ”界面 （見下圖）。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 倉庫資料 〗 → 〖 初始庫存 〗打開 “初始庫存 ”界面 （見下圖）。 二 ,操作路徑 點擊 菜單 〖 基礎(chǔ)資料 〗 → 〖 修改貨品價格 〗打開 “修改貨品價格 ”界面 （見下圖）。 五 ,出入庫方式： 在正常情況下， 貨品的庫存 數(shù)量會隨著采購收貨、銷售發(fā)貨、退回、產(chǎn)品進倉等業(yè)務(wù)行為而變化，此外還有一些其它因素的出現(xiàn)，也會使企業(yè)的庫存發(fā)生變化，因此，在 〖其他出入庫〗（詳見庫存管理） 需要事先對其它庫存變動類型進行定義。 操作說明： 〖基本資料〗【公司名稱】：公司 /單位的名稱。 ：選擇此項，在銷售管理的銷售單中，銷售給每個客戶的貨品都按照客戶的價格等級對應(yīng)貨品的同級別價格銷售。【記錄事件日志】：記錄所有操作員的操作動作事件。（可以保證入庫單價的準(zhǔn)確性） 【銷售價格小于成本價不可以保存】：銷售單中，如果銷售的價格小于成本價不可以保存。 〖界面參數(shù)〗：控制表格顯示格式的控制。我們建議您對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，每天進行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的時間性和有效性。 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 32 頁 共 94 頁 操作說明： 【增加用戶】：在用戶列里點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【增加用戶】如下圖： 輸入用戶的名稱，密碼。 操作路徑： 點擊 菜單 〖 系統(tǒng)管理 〗 → 〖 帳套維護 〗打開 “帳套維護 ”界面 （見下圖）。 ：打印格式匯總列表。 選擇要查找的條件，點擊【查找】按鈕，如果找到符合條件的內(nèi)容，在列表中將可以看到對應(yīng)的單據(jù)內(nèi)容，您可以選擇您需要數(shù)據(jù)內(nèi)容，雙擊鼠標(biāo)或回車，或點擊【確定】按鈕進入單據(jù)的內(nèi)容。 〖自定義計算字段〗如圖： 單據(jù)中用戶可以根據(jù)自己的需要定義一些計算格式。 3． 也可以點擊【 】按鈕，彈出選擇貨品的窗體（如果在第 1 種輸入查詢的內(nèi)容找不到唯一的貨品，將出現(xiàn)下面的窗體） 批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 38 頁 共 94 頁 【批量增加】選擇此功能，您可以批量選擇貨品進單據(jù)中。 采購訂單 一 ,功能簡介 采購訂單是在您進行采購業(yè)務(wù)時，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來表明采購貨品名稱、數(shù)量、價格、交貨地點等信息而填制的業(yè)務(wù)單據(jù) 或者是您要求采購員采購的貨品列表 ，企業(yè)通常會要求供應(yīng)商照單發(fā)貨。生成訂單后的合同，可以點擊【顯示生成訂單】查看生成的訂單資料。 左邊是查詢模塊，可以根據(jù) 您要找的合同進行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。 說明： 當(dāng)您輸入一張 “采購 開 單 ”后， 如果是“欠款“ 該張 收貨單對應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)付款會自動增加。如果選擇的是“沖抵往來”，就是記帳模式，產(chǎn)生退貨貨款，以便以后可以沖抵應(yīng)付款。 銷售訂單 一 ,功能簡介 銷售開單是將貨品發(fā)出并交 付客戶的業(yè)務(wù)處理過程，您可以根據(jù) 銷售訂單 來直接生成 銷售單 ，也可以根據(jù)實際收到的貨品數(shù)量來編制，當(dāng)單據(jù)保存時，系統(tǒng)會自動 根據(jù)是“收訖”還是“欠款”來自動生成相應(yīng)的款內(nèi)容 。生成訂單后的合同，可以點擊【顯示生成訂單】查看生成的訂單資料。 【選單】：選擇【客戶】后，如果該客戶有訂單沒有完成，可以直接引入訂單的內(nèi)容，進行批發(fā)零售管理軟件 15240611188 第 49 頁 共 94 頁 出庫。 二 ,操作路徑 點擊菜單〖銷售管理〗 ?〖銷售合同〗打開“銷售合同”界面（見下圖）： 三 ,功能說明 左邊是查詢模塊，可以根據(jù)您要找的合同進行查詢，匯總列表里列舉了合同資料。 四 ,操作見第四章 批發(fā)零售管理軟件 152406