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如何做好辦公室工作的幾點體會-免費閱讀

2024-11-16 06:57 上一頁面

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【正文】 因此,我們始終要求辦公室工作人員要有良好的心理素質(zhì),受得起委屈,經(jīng)得起批評,始終保持工作自信心。我們辦公室的同志做到經(jīng)常檢點自己的言行,時刻檢查自己的行為是否符合職業(yè)的行為規(guī)范,努力做到聞過則改,防微杜漸,不以惡小而為之,不以善小而不為,始終保持頭腦的清醒和行為的純潔。如領(lǐng)導(dǎo)參加會議所需的文件、材料等都要及時提醒,各部門正常辦公用品的購買、發(fā)放等要堅持厲行節(jié)約,少花錢、多辦事的原則,時時處處要把工作做細(xì)做周到。從事辦公室工作的同志要增強責(zé)任感,謹(jǐn)言慎行,細(xì)心穩(wěn)重,防止出現(xiàn)失誤,給工作帶來不應(yīng)有的損失。首先是自重。第四是堅持按程序辦事。辦公室工作政策性很強,無論是文件管理還是印信管理,很多事務(wù)性工作都包含著很強的政策性。二、立足本職,扎實做事不多事辦公室工作繁雜瑣碎,牽涉到方方面面,做好了又不容易顯出成績,干得不好,遭受的指責(zé)多、批評多,很多事情常常無法預(yù)見,易處于被動應(yīng)付狀態(tài),很少能夠獲得各方面的滿意。二是協(xié)調(diào)要周密,力求各項工作使領(lǐng)導(dǎo)滿意,基層滿意,群眾滿意。辦公室工作位置有兩個方面,一方面是各個單位、各個系統(tǒng)的辦公室工作要在區(qū)委區(qū)政府辦公室系統(tǒng)中找到自己的位置,自覺地把自己的工作融入到區(qū)委區(qū)政府辦公室工作中去。第二,要高效。二是堅持以完善制度為主線。鑒于分局工作特點,我認(rèn)為:(1)學(xué)習(xí)可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成為某一個領(lǐng)域的專家,但要成為全面精通的雜家,必要的知識要知道,學(xué)習(xí)的面要寬,涉及的領(lǐng)域要廣。從事辦公室工作的同志首先必須具有奉獻(xiàn)精神,沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù),服務(wù)就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。(二)辦公室工作人員要有“四種意識”。在督辦工作中,要找準(zhǔn)存在問題的癥結(jié),積極主動提出有針對性的解決辦法和措施,以便修正、完善和補充;要克服領(lǐng)導(dǎo)交一件辦一件的被動應(yīng)付局面,努力貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路來考慮問題,提高督辦的自覺性。要深入調(diào)查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各種信息。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位,力求“參”在點子上,“謀”在關(guān)鍵處,切實增強三個意識:一是增強全局意識。辦公室是分局各項工作的總進(jìn)出口,對上、下級和外單位來說是信息網(wǎng)絡(luò)中心,處于聯(lián)系站的地位,是聯(lián)系上下,溝通四面八方的窗口。對照工作職責(zé),分局辦公室應(yīng)發(fā)揮以下“三個作用”。因此,做好辦公室工作,要保持平常心。這些事情若出錯,后果可想而知。辦公室工作有很多細(xì)節(jié),需要細(xì)心、再細(xì)心。一是要有責(zé)任心。你成為前任雇員的可能 性,將提供給你更多的加薪、晉升以及受尊重的機會,這是再怎么努力工作也永遠(yuǎn)比不上的。以這種方式,你將會在投入最小努力的同時,也建立 起善于應(yīng)變、自覺、自發(fā)的名聲。假如你需要讓別人知道你仍然醒著,只要不時簡單地發(fā)出“嗯”或“對”就可以了。你一定要克服你想插嘴的渴望,緊緊地閉上你的 唇。只要那個人不是你。言之有時。參謀只能幫助決策,不能代替領(lǐng)導(dǎo)決策。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個人特點和涉及事務(wù)的具體情況,確定參與 議事的方式,使自己的思想、觀點、認(rèn)識與領(lǐng)導(dǎo)的意志溶為一體,被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和采納,方能達(dá)到參政的目的。特別 是在值班處理事務(wù)、接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室要全面了解黨組、行政各方面工作情況,為黨組、行政統(tǒng)攬全局創(chuàng)造條件。同時,還要嚴(yán)于律己,按章辦 事,自覺遵守各項規(guī)章制度,處處起表率作用。在解決主要矛盾的同時使次要矛盾也得到解決。努力作到:思想上同心,目標(biāo)上同向,工作上同步。只有這樣才能發(fā)揮辦公室人員參謀助手的作用,也只有這樣才能發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)功能的作用。辦公室工作除了直接參與政務(wù) 工作外,大量的參謀助手作用是通過日常業(yè)務(wù)工作來實現(xiàn)的。以下是我結(jié)合自己的工作實際,對如何做好辦公室工作的幾點體會:一、加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)我們正處在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、運用知識不斷更新的重要歷史時期。自在的在上班的對談當(dāng)中,灑下你正在尋找工作的暗示:“John,你知道嗎,直到幾天前,我才了解我的價值。在巧妙地填上你所建立的“空格”后,你將被視為一個上進(jìn)的特別人物。你將會被稱贊是個不只會聽人說話,而且還了解別人的 人,就算你壓根兒就不是?;旧?,無論你說什么都將是錯的,不是因為你缺乏解決方案或是社交技巧,而是因為沒有人會在這時候喜歡裁判員。不是現(xiàn)在時 興末位淘汰嗎?你只要保住你倒數(shù)第二的位置就夠了。所謂“時”,就是要把握“火候”,講究效果。二是“理解不曲解”。發(fā)揮參謀助手作用,應(yīng)當(dāng)對路。這就要求每個從事辦公室工作的同志,一方面要加強自身素質(zhì)訓(xùn)練,確保政治、思想、工作、作風(fēng)都過得硬;另一方面要端正服務(wù)態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹(jǐn)小慎密,減少疏忽和失誤。協(xié)調(diào)各方,統(tǒng)一步調(diào),形成合力,保證政令暢通。要求要更高,風(fēng)氣要更正,工作要更好。其次要講究工作策略,注意 工作方法。四是發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,多思多謀,高速高效,運用新思維、新方法,激發(fā)新思路、新觀 點,總結(jié)新經(jīng)驗、新辦法,創(chuàng)造新成果、新業(yè)績。二、端正態(tài)度,增強工作責(zé)任感培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),提高工作效率。辦公室人員要加強應(yīng)用寫作知識的學(xué)習(xí),不斷提高文字寫作水平和公文組織能力、理論概括能力。過去懂得的東西、熟悉的東西、運用的東西,隨著辦公室工作自動化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的不斷 進(jìn)程,許多已變得不懂了、不熟悉了,或運用不上了。特別在我 們XX局這樣一個由原來的多個政府職能部門合并組建的新單位,內(nèi)設(shè)25個職能處室,下屬......9個事業(yè)單位,肩負(fù)著全市......等......管理工作,上上下下、方方面面需要協(xié)調(diào)的任務(wù)十分繁重,這一形勢,對我們做好辦公室工作提出了新的更高的要求。做到計劃安排工作把握政治方向,分析判斷形勢掌握政治動態(tài),解決處理問題注意政治影響。對全局各處室的職能分工,機關(guān)的各項規(guī)章制度和辦事程序要一清二楚。二是發(fā)揚艱苦奮斗精神,“淡泊名利,寧靜致遠(yuǎn)”,不 為名利所誘惑,保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。抓住主要矛盾,不忽視次要矛盾。辦公室是行政和管理的重要部門。綜合協(xié)調(diào),發(fā)揮樞紐作用。辦公室是一個單位的重要“門面”,辦事效率高低、服務(wù)態(tài)度好壞,不僅反映一個單位的精神面貌,而且直接關(guān)系到這個單位的內(nèi) 外形象。參謀的方式是多種多樣的,可直接進(jìn)言,交談自己的觀點、看法、意見,也可通過調(diào)查報告、起草講 話、報送信息、提出建議等。要做到:一是“到位不越位”。四是“參謀不摻和”。辦公室六大黃金定律中國職場報道:現(xiàn)在,你已從辦公室小盹中蘇醒過來,該是回去工作的時候了,是嗎?才怪,你最好挑選幾個能夠以最少的力氣,陪伴你度過剩下的工作時間以及這之后的所有日子,并讓你在辦公室里“游弋有余”的妙方。對未經(jīng)訓(xùn)練的耳朵來說,他們 似乎是在爭論有關(guān)工作上的小事。從在 沐浴時唱歌,到在你的答錄機上留下一長串的訊息,再到在一個會議中,把同樣一件事情用不同的方法講5遍,人們似乎永遠(yuǎn)都不會厭倦自己。什么事是你恰巧碰上,或是無意間已經(jīng)嘗試過了的?也許就是在你已經(jīng)準(zhǔn)備好的一份電腦文件上,再做點小變動;或者只是為特 定市場找到現(xiàn)成的普查資料。黃金定律六:讓別人認(rèn)為有別的工作在等你在上司與同事的眼中,不會有比自愿離職更有身價的表現(xiàn)了。職能范圍廣、工作頭緒雜、敏感問題多、協(xié)調(diào)任務(wù)重是辦公室的工作特點。堅持用鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝頭腦,掌握辨證唯物 論的立場、觀點和方法,研究新問題,解決新問題;認(rèn)真學(xué)習(xí)上級的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,正確地理解和執(zhí)行黨的路線、方針、政策。既要成為本職工作的 “專家”,又要成為把握全局的“通才”。在黨組織指定的工作崗位上,盡心盡力干好本職工作。首先要講究 工作重心,突出工作重點。堅持原則,嚴(yán)格按章辦事。決策前,調(diào)查研究,掌握情況,突出超前性、預(yù)見性、可行性;決策中,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)思路,突出及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性;決策后,完善領(lǐng)導(dǎo)思路,突出獻(xiàn)計獻(xiàn)策的遞補性、創(chuàng)造性、科學(xué)性。優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)揮窗口作用。所謂“方”,就是要講究方法,不亂發(fā)議論。所謂“度”,就是要掌握分寸,不能出格。幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策,發(fā)表觀點要“錦上添花”,提出問題要“秉筆直諫”,不能見領(lǐng)導(dǎo) 決策有誤,假裝不知道,反而逢迎吹捧。三是善于理解,對提出的 建議、主張,領(lǐng)導(dǎo)采納了的要及時實施;對未采納的,不能自棄,更不能埋怨,要服從領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦。當(dāng)兩個或更多的彼此看不順眼的人幾乎就要起言語沖突時,你剛好就在“現(xiàn)場”。但是,假如你真的與他們的思路相契合,那么你就該知道,他們多喜歡聽自己說話。因此,你最好的賭注是去發(fā)明一個容易解決的難題,并且把它給解決,而不是在那寒冷殘酷的世界中,尋找一個真正而且難以駕馭的難題。雖然總是會有意外,但是并不需要冒著被嗆水的危險去“游泳”。第二篇:如何做好辦公室工作體會做好辦公室工作需要有“四心”從走出校門到參加工作至今7年了,筆者一直從事辦公室工作,感受良多,有酸甜苦辣,有困惑迷茫,也看到了身上的不足。建議辦公室工作人員要善于用筆記本,記錄每天要做的事,防止遺漏。三要有公心。”這是對人生境界的良好寫照。第三篇:如何做好辦公室工作體會如何做好辦公室工作體會雖然到分局辦公室工作的時間不長,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,通過自己的實踐摸索,我對辦公室工作有了一些淺顯的了解,下面就簡單的談?wù)勛约簩k公室工作的初淺認(rèn)識,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批評指正。辦公室在分局工作中起著承上啟下的作用。分局領(lǐng)導(dǎo)的知識化、專業(yè)化水平越來越高,對辦公室的參謀水平和服務(wù)質(zhì)量提出了更高要求,這就需要辦公室人員進(jìn)一步提高想問題、出主意、當(dāng)參謀、辦事情的能力,努力跟上領(lǐng)導(dǎo)的思想和節(jié)奏。三是增強精品意識。三是當(dāng)好“督辦員”。二要互相理解,處理好與內(nèi)部科室和外部監(jiān)管對象的
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