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辦公環(huán)境管理制度-免費閱讀

2024-11-15 23:54 上一頁面

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【正文】 除在指定吸煙處外,樓內(nèi)其他區(qū)域禁止吸煙。舉止言談要莊重得體,嚴(yán)禁粗俗淺薄。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點。墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等。督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé)。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。學(xué)校衛(wèi)生人員失職,沒有盡責(zé),第一次扣發(fā)當(dāng)月三分之一工資,第二次扣發(fā)半月工資,第三次由總務(wù)處解雇。教師要帶頭維護(hù)衛(wèi)生,辦公室的廢紙應(yīng)丟進(jìn)廢紙縷,煙頭煙盒應(yīng)扔進(jìn)果殼箱。年級對班級衛(wèi)生打掃進(jìn)行檢查、督促,評分,并在年級值日欄中公布。6.學(xué)校有一專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)學(xué)校全部場地的保潔工作。行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行通報批評,第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:公共區(qū)域地面干凈清潔。十、遇有出差、病事假等原因不能按時進(jìn)行內(nèi)務(wù)整理、衛(wèi)生清理的,應(yīng)由對應(yīng)的班子、分隊其他成員代為完成。男、女更衣室,衣柜應(yīng)兩人一柜、每人一門,對號使用。做到室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無煙頭、無積塵,辦公設(shè)施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時清理。文件、資料、書籍、雜志等,應(yīng)及時整理,分門別類,整齊排放在書柜內(nèi)。辦公環(huán)境管理制度10為加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,營造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,構(gòu)成井然有序的工作秩序,樹立良好的工商形象,參照分局《辦公內(nèi)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》(試行),結(jié)合本所實際情景特制定制度如下:一、內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)當(dāng)注重實際,利于工作,整齊劃一,貼合衛(wèi)生和安全要求。每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。辦公環(huán)境管理制度9為營造一個舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工的職責(zé)感和歸屬感,推進(jìn)局機(jī)關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護(hù)交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。保持個人物品的擺設(shè)整齊有序,資料用完請回歸原位。三、辦公用品的衛(wèi)生管理細(xì)則辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。每天下班時,必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開。愛護(hù)公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設(shè)施得到及時維修。五、節(jié)能降耗從節(jié)約39。上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補(bǔ)辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無關(guān)的私事。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等。四、日常衛(wèi)生清掃工作安排每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。二、辦公用品的衛(wèi)生管理辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的`物品要及時清理掉。第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。各部門辦公室的`衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。地面無污物、污水、浮土。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護(hù)。2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。2) 值日內(nèi)容包括:a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。第九條 部門內(nèi)有暫時無人使用的辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長期堆放雜物。辦公桌下嚴(yán)禁長期堆放雜物。如搬離,需通知人力行政中心行政部,使用后放回原位。禁止在辦公區(qū)域吸煙。如:由標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開放式辦公區(qū)。(四)公共區(qū)域、洽談室、會議室桌面及地面不得有灰塵、污漬,辦公椅、辦公柜不得隨意擺放,監(jiān)督清潔員做好清潔工作。(五)個人衣物、挎包等個人物品不得放置于辦公桌及卡位上,保持個人辦公區(qū)域桌面及地面無灰塵、污漬、雜物,無衛(wèi)生死角。第十條未按“辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)”擺放辦公物品的。第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的;未使用禮貌用語的。第八條下班后請關(guān)閉主機(jī)與顯示器,確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全與節(jié)約能源。第三條計算機(jī)及其附件由使用者保管,使用者因個人原因?qū)τ嬎銠C(jī)及其附件的損壞、滅失負(fù)責(zé), 丟失或損壞必須照價賠償。第五條講究服飾儀表,著裝整潔大方;上班時間要求佩戴工作牌;上班時間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、蓄胡須和大鬢角;女士不得留長指甲、涂深色指甲油,不得穿著曝露。 每周五為辦公環(huán)境大掃除日; 辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”,即:墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。 部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù),按要求每人每天清潔自己的桌面和場地,各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人;、保險柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。第二條堅守崗位,工作時間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不得在辦公室內(nèi)吃零食。第三章計算機(jī)使用與管理制度第一條計算機(jī)及其附件的產(chǎn)權(quán)歸公司所有,任何人不得擅自將計算機(jī)及其附件的部分或全部移離辦公室。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計算機(jī)類型、相關(guān)附件、歸還時間等。第十二條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密,并定期更換密碼。第六條參加會議遲到或無故不參加會議。(二)保持辦公桌面清潔,桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件架、計算器外,不允許放置其它物品,常用辦公用品如:訂書機(jī)、涂改液、便利貼、橡皮擦、長尾夾、回形針等集中放置在辦公抽屜里,每日下班前自行清理辦公桌面。四、公共區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)(一)公共辦公區(qū)域由行政人力資源部指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理安排,對不遵守管理規(guī)定的,追究當(dāng)事人與后勤專員監(jiān)督不力責(zé)任。:本規(guī)定適用于公司全體員工。離辦公設(shè)備最近工位的員工有義務(wù)和責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)備的電源。六、會議室管理各部門在召開會議前,提前半天于人力行政中心行政部預(yù)約會議室,確認(rèn)會議室使用時間、預(yù)計會議長度。員工下班離開公司前,應(yīng)隨手關(guān)閉飲水機(jī)電源,防止造成資源浪費和埋下安全隱患。第六條 更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生1. 具體要求1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負(fù)責(zé)。三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺。,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。不得在辦公室吸煙。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料。愛護(hù)辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。公司有關(guān)部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況。廢棄文件要及時銷毀。下班時關(guān)閉電腦等設(shè)備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關(guān)閉。男同志不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。下班關(guān)閉電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備。辦公環(huán)境管理制度8第一條目的為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。辦公室環(huán)境衛(wèi)生由辦公室組織全體員工負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用,水杯的及時供應(yīng)、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持環(huán)境的整潔。四、個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。五、監(jiān)督與獎懲公司辦公室不定期對環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司會議上進(jìn)行通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責(zé)管理。辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。電腦桌結(jié)合網(wǎng)線布局?jǐn)[放在合理的位置)。四、全所人員要愛護(hù)環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自身做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂放雜物、損壞公物。樓道
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