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正文內(nèi)容

辦公環(huán)境管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 漬,辦公椅、辦公柜不得隨意擺放,監(jiān)督清潔員做好清潔工作。六、附件附件1:《環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》 附件2:《公司卡位平面示意圖》附件3:《會(huì)議室、辦公桌椅、窗簾使用及擺放標(biāo)準(zhǔn)》第四篇:辦公環(huán)境管理制度北京景明投資管理有限公司辦公環(huán)境管理制度一、目的為加強(qiáng)開(kāi)放式辦公環(huán)境的管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序。如:由標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開(kāi)放式辦公區(qū)。電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或離開(kāi)公司前將電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉。禁止在辦公區(qū)域吸煙。1下班或辦公室人員全部外出時(shí),最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉整個(gè)公司照明、空調(diào)電源,避免資源浪費(fèi)。如搬離,需通知人力行政中心行政部,使用后放回原位。七、飲用水管理公司為辦公室員工提供辦公飲用水;公司員工應(yīng)珍惜資源,厲行節(jié)約,一次性紙杯用于來(lái)訪客戶使用,公司員工應(yīng)自備杯具,禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。辦公桌下嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無(wú)灰塵、無(wú)污漬。第九條 部門(mén)內(nèi)有暫時(shí)無(wú)人使用的辦公桌,由部門(mén)經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。2) 值日內(nèi)容包括:a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。二、辦公室安全1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;2. 、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。二、一樓西側(cè)敞開(kāi)辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個(gè)部門(mén)共同負(fù)責(zé),制定每周值日表,每部門(mén)每日輪流打掃并對(duì)當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé),各部門(mén)部長(zhǎng)室由各部門(mén)自行安排。辦公室以后將不再添置綠色植物,請(qǐng)大家用心愛(ài)護(hù)。堅(jiān)決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。地面無(wú)污物、污水、浮土。辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢。各部門(mén)辦公室的`衛(wèi)生,由部門(mén)按小組輪流負(fù)責(zé)。第三條本制度適于公司全體辦公室員工。測(cè)評(píng)方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工。第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。并將相關(guān)文件擺放整潔。,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。第六條值日員工無(wú)條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。二、辦公用品的衛(wèi)生管理辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的`物品要及時(shí)清理掉。三、個(gè)人衛(wèi)生不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。四、日常衛(wèi)生清掃工作安排每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等。禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請(qǐng)到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場(chǎng))。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧。嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)。不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無(wú)關(guān)的私事。離開(kāi)辦公區(qū)域柜、抽屜要及時(shí)上鎖。開(kāi)普金卡(門(mén)禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時(shí)通知行政管理部門(mén)掛失并補(bǔ)辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。做好節(jié)電、防火、防盜工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。不得在公共辦公區(qū)域化妝。五、節(jié)能降耗從節(jié)約39。根據(jù)室內(nèi)溫度適當(dāng)使用空調(diào)。愛(ài)護(hù)公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞,第一時(shí)間通知行政管理部門(mén),確保所損壞的設(shè)施得到及時(shí)維修。辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團(tuán)行政部門(mén)、人事部門(mén)和監(jiān)察部門(mén)共同組成檢查小組進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門(mén)、人事部門(mén)和監(jiān)察部門(mén)發(fā)文通報(bào),并按失職問(wèn)責(zé)制規(guī)定予以處理。每天下班時(shí),必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開(kāi)。二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。三、辦公用品的衛(wèi)生管理細(xì)則辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。飲水機(jī),燈具,文具柜等擺放要整齊。保持個(gè)人物品的擺設(shè)整齊有序,資料用完請(qǐng)回歸原位。員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。辦公環(huán)境管理制度9為營(yíng)造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工的職責(zé)感和歸屬感,推進(jìn)局機(jī)關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護(hù)交通運(yùn)輸局對(duì)外整體形象,特制定本制度。個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。每一天午時(shí)下班前,各科室需做好自我辦公室的。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,垃圾運(yùn)輸車(chē)應(yīng)實(shí)行封閉式儲(chǔ)運(yùn)。辦公環(huán)境管理制度10為加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,構(gòu)成井然有序的工作秩序,樹(shù)立良好的工商形象,參照分局《辦公內(nèi)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》(試行),結(jié)合本所實(shí)際情景特制定制度如下:一、內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)當(dāng)注重實(shí)際,利于工作,整齊劃一,貼合衛(wèi)生和安全要求。兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放,相對(duì)而坐。文件、資料、書(shū)籍、雜志等,應(yīng)及時(shí)整理,分門(mén)別類,整齊排放在書(shū)柜內(nèi)。三、辦公環(huán)境衛(wèi)生,要按照窗明幾凈,內(nèi)務(wù)整齊,打掃徹底,不留死角的要求,合理分工,相互協(xié)作,做到日常清掃和定期大掃除相結(jié)合,使整體辦公環(huán)境要到達(dá)“美觀、整齊、清潔、無(wú)異味”。做到室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)煙頭、無(wú)積塵,辦公設(shè)施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時(shí)清理。七、衛(wèi)生保潔員(門(mén)衛(wèi))要隨時(shí)聽(tīng)從所里衛(wèi)生管理工作的安排。男、女更衣室,衣柜應(yīng)兩人一柜、每人一門(mén),對(duì)號(hào)使用。更衣室要堅(jiān)持干凈、整潔、有序,要按職責(zé)分工,每一天做好衛(wèi)生保潔。十、遇有出差、病事假等原因不能按時(shí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)整理、衛(wèi)生清理的,應(yīng)由對(duì)應(yīng)的班子、分隊(duì)其他成員代為完成。二、主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):公共區(qū)域地面干凈清潔。發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。文件資料柜要貼墻面擺放。辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈,門(mén)窗,大門(mén)是否鎖好。行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào)批評(píng),第三次對(duì)責(zé)任人直接樂(lè)捐處理。一、校園公共衛(wèi)生和清潔區(qū)的劃分1.初、高中教學(xué)樓衛(wèi)生間共二十間由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。6.學(xué)校有一專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)學(xué)校全部場(chǎng)地的保潔工作。學(xué)校雇請(qǐng)的`衛(wèi)生人員,上班時(shí)間為每天在上午8點(diǎn)到11點(diǎn)30分,下午2點(diǎn)20分到5:20分,負(fù)責(zé)自己的分片區(qū)的衛(wèi)生,學(xué)校專職衛(wèi)生員必須每節(jié)課后對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行打掃。年級(jí)對(duì)班級(jí)衛(wèi)生打掃進(jìn)行檢查、督促,評(píng)分,并在年級(jí)值日欄中公布。班主任每天要分派學(xué)生打掃衛(wèi)生,學(xué)生打掃衛(wèi)生時(shí),班主任應(yīng)親自到場(chǎng)指揮,各年級(jí)大掃除時(shí),年級(jí)主任要親自檢查、督導(dǎo)。教師要帶頭維護(hù)衛(wèi)生,辦公室的廢紙應(yīng)丟進(jìn)廢紙縷,煙頭煙盒應(yīng)扔進(jìn)果殼箱。全校每周五下午第三節(jié)課的大掃除(除天下雨外),年級(jí)要督促班主任組織好學(xué)生認(rèn)真打掃。學(xué)校衛(wèi)生人員失職,沒(méi)有盡責(zé),第一次扣發(fā)當(dāng)月三分之一工資,第二次扣發(fā)半月工資,第三次由總務(wù)處解雇。地面無(wú)污物、污水、浮土。辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢?;▔⒕G地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。院子以走廊大門(mén)中心界定東西,以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北,大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門(mén)以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,用心主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。三、縣委辦公室辦公場(chǎng)所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。六、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長(zhǎng)忠負(fù)責(zé)。督促門(mén)衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防。下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無(wú)雜物堆積。墻面、窗臺(tái)、屋門(mén)、窗簾、地面、空調(diào)無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)水漬污垢、無(wú)痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等。(四)資料檔案衛(wèi)生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無(wú)水浸、蟲(chóng)蛀腐爛現(xiàn)象。樓梯扶手、玻璃干凈,無(wú)灰塵異色斑點(diǎn)。(六)室內(nèi)美化室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷。舉止言談要莊重得體,嚴(yán)禁粗俗淺薄。二、辦公環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;三、辦公物品擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過(guò)多和與辦公無(wú)關(guān)的物品;文件柜內(nèi)書(shū)籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。除在指定吸煙處外,樓內(nèi)其他區(qū)域禁止吸煙
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