辦事處管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 第五篇：辦事處車(chē)輛管理規(guī)定【公開(kāi)】蕪湖美的制冷產(chǎn)品銷(xiāo)售有限公司文件冷蕪湖字[2010]692號(hào)辦事處車(chē)輛管理規(guī)定為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，更好地為銷(xiāo)售一線人員服務(wù)，特對(duì)辦事處車(chē)輛管理做如下規(guī)定：一、所有辦事處員工均有權(quán)利使用辦事處車(chē)輛，但必須由專(zhuān)職司機(jī)駕駛；二、辦事處車(chē)輛由辦事處行政助理統(tǒng)一管理，需要使用的人員提前在行政助理處登記預(yù)約，由行政助理統(tǒng)一安排。定期整理內(nèi)務(wù)，保持辦事處辦公、生活用品整齊。（2）租賃事項(xiàng)完畢，經(jīng)辦人持房主收據(jù)、租房合同、房主身份證及房產(chǎn)證復(fù)印件依次送銷(xiāo)售總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、公司總經(jīng)理簽審。房屋安全設(shè)施齊備、采光、通風(fēng)良好，不用裝修，租金不超過(guò)公司核定的標(biāo)準(zhǔn)。四客戶不會(huì)因被提醒付款而不滿，客戶總是把錢(qián)優(yōu)先支付給對(duì)他們壓力最大的債權(quán)人。五上班期間，不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情，不準(zhǔn)看電視，不準(zhǔn)用公司電腦玩游戲，聊天，看電影。注意言行舉止、禮貌用語(yǔ)、誠(chéng)實(shí)待人、互敬互愛(ài)、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神、愛(ài)崗敬業(yè)。辦公室電腦管理制度 辦事處內(nèi)務(wù)管理制度為了給大家營(yíng)造一個(gè)良好、舒適的工作環(huán)境，請(qǐng)大家自覺(jué)遵守如下規(guī)定：自覺(jué)打掃室內(nèi)衛(wèi)生，各盡其責(zé)，達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。b)考核須公開(kāi)、公正、嚴(yán)謹(jǐn)，考核結(jié)果須考核人簽字表明知道考核結(jié)果，并發(fā)表其個(gè)人對(duì)考核結(jié)果的意見(jiàn)。員工出差前須制定工作計(jì)劃，并交代需他人代理的工作。銷(xiāo)售代表根據(jù)售點(diǎn)品牌推廣的需要每月23日前提出下月的廣告用品的申請(qǐng)，按〈廣告用品申請(qǐng)審批程序〉辦理。銷(xiāo)售主任負(fù)責(zé)帳期的管理、貨款交接的監(jiān)督以及協(xié)助追款的工作。財(cái)務(wù)主管：：00前交應(yīng)收帳報(bào)表；。VII． 客戶庫(kù)存管理：每周五呈報(bào)銷(xiāo)量排前十名的客戶的明細(xì)庫(kù)存；每一個(gè)品種在客戶處的儲(chǔ)存時(shí)間不能超過(guò)45天。四、日常業(yè)務(wù)管理工作的規(guī)定銷(xiāo)售代表的要求：嚴(yán)格按《客戶拜訪路線》和《客戶拜訪八步驟》進(jìn)行客戶的拜訪，在售點(diǎn)上認(rèn)真執(zhí)行《產(chǎn)品陳列標(biāo)準(zhǔn)》和《宣傳物品的使用標(biāo)準(zhǔn)》，做好客戶庫(kù)存產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)工作，不斷提高銷(xiāo)售陳述水平和業(yè)務(wù)談判能力，取得最大的拜訪成功率。打印紙、定單、日常報(bào)表、文具、宣傳物品、小禮品、促銷(xiāo)物品嚴(yán)格按月度批準(zhǔn)的計(jì)劃按周分組領(lǐng)取，銷(xiāo)售文員負(fù)責(zé)以上物品的管理。二、辦公室管理辦公室是所有員工的工作場(chǎng)所，嚴(yán)禁在辦公室喝酒、游戲、賭博以及進(jìn)行其他違反國(guó)家法律的活動(dòng)。員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生及行為習(xí)慣，衣著整齊、得體，語(yǔ)言優(yōu)美，嚴(yán)禁口出臟話。愛(ài)護(hù)使用辦公用具（辦公家私、空調(diào)、飲水機(jī)、電話、傳真）嚴(yán)禁惡意損壞和遺失；未經(jīng)允許，勿使用他人的辦公用品；減少辦公用品的損耗。（以下關(guān)鍵指標(biāo)由銷(xiāo)售主任在月度計(jì)劃中下達(dá)）。VIII． 宣傳物品的使用：總數(shù)量、單位銷(xiāo)量使用量、使用效果。每月2號(hào)交收帳報(bào)表、月度銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)表以。III． 由于自身過(guò)失（不定期拜訪客戶；帳期超過(guò)60天無(wú)法收回貨款，仍未采取措施）造成的死帳，由銷(xiāo)售人員負(fù)全責(zé)，承擔(dān)全部損失。廣告用品使用的關(guān)鍵指標(biāo)：總數(shù)量/金額、單位銷(xiāo)量使用量/費(fèi)用、售點(diǎn)上的使用效果。返回后須交出差報(bào)告，并在3天內(nèi)按出差規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，如若拖延城市經(jīng)理或上級(jí)有權(quán)拒決簽批。c)每周每月的周會(huì)各級(jí)主管根據(jù)考核結(jié)果，安排相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì)。保持室內(nèi)的清潔，自己管理好自己的物品，下班前整理好自己的辦公桌桌面及物品，保持桌面清潔。認(rèn)真遵守作息時(shí)間：早上7：00起床，8：00前必須洗漱完畢。六上班期間，穿著整齊。五逾期時(shí)間越短，追債成功率越高。（2）直接或通過(guò)中介公司選址。（3）財(cái)務(wù)部憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)和相關(guān)手續(xù)沖減經(jīng)辦人借款。講究衛(wèi)生、維護(hù)辦事處環(huán)境清潔。辦事處司機(jī)每天在行政助理處領(lǐng)取車(chē)鑰匙，服從安排出車(chē)并做好每天的行車(chē)記錄；三、嚴(yán)禁公車(chē)私
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