行政主管的職責(zé)-免費(fèi)閱讀
【正文】 十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。五、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和來(lái)人來(lái)訪接待的事務(wù)性安排。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。十四、協(xié)助完成學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況。行政主管職責(zé)5在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門(mén)日常工作進(jìn)行全面管理。公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。召集管理層定期召開(kāi)例會(huì)，反映并現(xiàn)場(chǎng)解決可以解決的問(wèn)題，書(shū)面或電話向公司總經(jīng)理匯報(bào)不能現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題；每次例會(huì)形成書(shū)面形式備案保存。 辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙。行政主管的職責(zé)？ 為加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度 辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理 效率：有助于提高整體工作效率 效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本 辦公管理的范圍包括: 檔案管理 辦公用品管理 郵發(fā)管理 4 文件打印管理 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理 歸檔范圍: 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文 公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū)，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書(shū) 各類證書(shū) 以上內(nèi)容的電子檔案4．2 檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。負(fù)責(zé)起草和制定公司年度工作計(jì)劃，并做好工作推進(jìn)和工作總結(jié)。定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)。負(fù)責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)搞好職工的生活福利。 辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊。合理安排食譜（調(diào)整口味、控制成本），知道采購(gòu)人員對(duì)外訂購(gòu)食譜上制定的原材料、佐料；監(jiān)督庫(kù)房管理主管對(duì)原材料、佐料的入庫(kù)、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)等管理工作，（每周制定下周食譜，鮮活食品每日采購(gòu)，其他原料、佐料可以定點(diǎn)采購(gòu)，分月結(jié)賬）合理安排每月全體人員出勤倒班表，并按照實(shí)際出勤情況實(shí)事求是考勤，并以此為依據(jù)，結(jié)合員工月標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算月度工資表，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放。1完成公司交辦的其他事項(xiàng)。幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。完成上級(jí)交辦的的其他事宜。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門(mén)重要資料的輸入工作。三、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。為公司
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