行政主管的職責-文庫吧資料
2024-11-09 12:15本頁面
【正文】 其他事宜。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理___，根據需要按會議決定發(fā)布文件。負責接待、機票及酒店預訂工作。幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。1完成公司交辦的其他事項。收集食堂管理報表，定期向財務發(fā)送郵件，并整理好相關附件，定期向公司會計移交核算原始資料。定期或不定期組織人員對員工宿舍進行清潔衛(wèi)生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查，對食堂、庫房進行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質等大檢查；推進管理上臺階。多方收集消費者對食堂的意見與建議；收集員工意見，向公司管理層進行必要的書面匯報與溝通。合理安排食譜（調整口味、控制成本），知道采購人員對外訂購食譜上制定的原材料、佐料；監(jiān)督庫房管理主管對原材料、佐料的入庫、發(fā)出、盤點等管理工作，（每周制定下周食譜，鮮活食品每日采購，其他原料、佐料可以定點采購，分月結賬）合理安排每月全體人員出勤倒班表，并按照實際出勤情況實事求是考勤，并以此為依據，結合員工月標準工資計算月度工資表，報總經理審批后發(fā)放。 本規(guī)定解釋權歸綜合管理部 本規(guī)定經總裁審批，從發(fā)布之日起生效。 綜合管理部根據本制度制訂有關實施細則并下發(fā)落實。 辦公區(qū)內不任意懸掛、張貼物品。 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確，不得隨意涂改 物資出庫須填出庫單，經綜合管理部總經理批準后方可出庫 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批準 辦公用品發(fā)放 綜合管理部按計劃分發(fā)給各部門，由部門負責人指定專人領發(fā) 計劃以外辦公用品領用，須經綜合管理部總經理批準方可領用 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據部門提供的名單，負責為其配備 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。密級檔案必須保證安全4．3 檔案的借閱與索取 專業(yè)經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 總裁可直接提檔所有檔案 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準，需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批準,并辦理借閱手續(xù) 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準方可復制，一般內部檔案由綜合管理部總經理批準方可摘錄和復制。1負責完成公司領導交辦的其他臨時性工作。負
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