【正文】 職責 8 組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公 司大事記。 職責 7 負責員工人事資料的建立、維護和及時更新。 職責 2 負責公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作。 職責 4 妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。 職責 8 負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理。 職責 2 起草、擬定辦公用品的需求計劃，報直接上級審批。 職責 4 建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度。 職責 8 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。 職責 13 協(xié)助公關事務主管、行政經(jīng)理處理各種社會公關關系。 職責 6 參加行政例會，及時理解員工的思想動態(tài)及困難，及時采取解決措施。 職 責 7 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 職責 11 負責行政 部突發(fā)事件及公司領導臨時交辦事件的處理。 職責 3 負責組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。 職責 6 福州公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。 職責 3 依照制度，按規(guī)定程序，實施對其他部門處罰的建議權。 職責 3 公司會議組織、記錄和記錄歸檔工作。 職責 11 完成公司高層臨時交辦的工作。 職責 8 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有 感部門協(xié)作配合。 職責 4 組織行政部自查和智能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。 職責 3 對前臺接待專員進行有效的培訓和指導，提高其業(yè)務水平和服務素質(zhì)。 職責 11 負責檢查、監(jiān)督前臺辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作。 職責 5 負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。 職責 12 完成領導交辦的其他臨時工作。 職責 9 負責檢查本部門的安全、消防工作。 職責 5 負責制定辦公機具、設備、用品的采購流程。 職 責 12 完成領導臨時交辦的其他工作。 職責 9 陪同公司領導出席重要商務接待及時對外聯(lián)絡工作。 職責 3 協(xié)助行政管理嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。 職責 5 與公司內(nèi)部各部門進行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關系，確保公司各項運作正常開展。 職責 2 負責行政預算、費用管理與統(tǒng)計。 職責 3 組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理。 對外行文單 編號： 日期 擬稿人職務、姓名 行文字號 行文標題 內(nèi)容簡介 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻， ： 332985688 主頁 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁 眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻， ： 332985688 主頁 經(jīng)濟審核人 法律審核人 行政部經(jīng)理 總 經(jīng) 理 備 注 九、印章使用登記表 印章使用審批表 編號 用章部門 蓋章時間 公章類 別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號 文件名稱 備注 用章人（簽章） 批準人（簽章） 注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。 職責 7 起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作。 職責 11 協(xié)助其他部門做好會議、接待工作。 職責 3 負責公司辦公家具設備、辦公用品的采購工 作。 職責 7 搞好與有關部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。 職責 11 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。 職責 3 熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。 職責 9 正確傳達上級指示，及時對下級工作中的爭議作出裁決。 職責 2 審查核準辦公、行政、總務、安全保衛(wèi)、公關等各主管年度計劃方案。 職責 1 審查核準辦公、行政、總務、安全保衛(wèi)、公共等行政管理相關規(guī)章制度。 職責 6 做好工作重要來賓的接待工作或代表工作與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。 職責 9 負責公司對外宣傳、公共工作。 職責 6 部門內(nèi)員工聘任、解聘的建議權 職責 2 依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處理的權利。 職責 5 依照制度，對公司行政資源（包括車輛、辦公設備等）合理調(diào)動的權力。 職責 8 負責公司總務后勤管理工作。 職責 5 組織收集各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間相關的業(yè)務工作。制定人事管理和辦公、行政管理的有關規(guī)章制度。 職責 9 負責行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時交辦的工作。 職責 8 與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動等。 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻， ： 332985688 主頁 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁 眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻， ： 332985688 主頁 三、來訪客人登記表 公司前臺來訪客人登 記表 年 月 日 序號 姓名 所在單位 來訪人數(shù) 是否預約 被訪人 事由 時間 備注 姓名 部門 到達 離開 1 2 3 4 5 … 編制： 審核 前臺接待來訪記錄表 年 月 日 來訪人姓 名 來訪人單 位 來訪時間 接待人 職責 1 服從前臺接待主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。 職責 10 負責員工出差預定機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記。 職責 6 起草、擬定文件、資料、檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻， ： 332985688 主頁 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁 眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻， ： 332985688 主頁 三、行政辦公秘書崗位職責 職責 1 協(xié)助部門主管做好各項辦公事務制度草擬工作。 職責 10 對于其他部門不符合行政事務管理規(guī)定的行為進行監(jiān)督、檢查。 職責 6 及時完成上級領導交辦的文件、復印工作。 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻， ： 332985688 主頁 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁 眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻， ： 332985688 主頁 項目 物品名稱 編號 數(shù)量 單價 入庫時間 備注 編制： 填寫人（簽字）： 六、辦公用品領用表 部門 領用人 核發(fā) 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價 總價 領用人： 主管： 保管員 ： 七、辦公設備登記表 年 月 日 設備名稱 編號 廠名或品牌 出廠時間 購買時間 使用年限 規(guī)格 顏色 附屬設備 價格 存放地點 環(huán)境要求 主要用途簡介： 管理 負責人 使用部門 責任人 八、辦公文書會簽單 文件會簽單 發(fā)文單位 發(fā)文文號 發(fā)文日期 年 月 日 時限 普通件 急件 特急件 密級 普通 秘密 機密 絕密 標題 會簽順序 單位 收文時間 發(fā)文時間 會簽人（簽字） 1 月 日 時 月 日 時 2 月 日 時 月 日 時 3 月 日 時 月 日 時 備注 注：會簽文件附在會簽單后。 職責 1 編制公司行政管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。 職責 10 根據(jù)公司績效管理政策，對本部門人員進行績效考評。 職責 6 負責公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用。 職責 4 各部門的考勤工作管理，并對各部門的考勤情況進行匯總統(tǒng)計。 職責 10 協(xié)助公司領導起草各項規(guī)章制度。 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻， ： 332985688 主頁 本文檔可以自由編輯修改，下載后雙擊頁 眉頁腳后可刪除， 網(wǎng)友（洪楓）為您奉獻， ： 332985688 主頁 四、辦公用品訂購審批單 部門 使用人 填表時間 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 特殊要求 需求時間 訂購原因： 部門主管審批意見： 行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日 如果金額超過審批權限請行政總監(jiān)簽批 意見： 簽名： 年 月 日 五、辦公用品臺 賬 職責 1 協(xié)助上級領導與企業(yè)內(nèi)部各部門進聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。 職責 6 負責監(jiān)督辦公設備的日常使用、維護。 職責 10 負責辦公事務突發(fā)事件。 本文檔可以自由編