淺談erp實(shí)施項(xiàng)目時(shí)間管理的影響因素-免費(fèi)閱讀
【正文】 在 ERP 實(shí)施過程中，通常是項(xiàng)目經(jīng)理專職外，項(xiàng)目組其他人員以及業(yè) 15 務(wù)骨干都是兼職在做，確實(shí)要多付出很多的精力來學(xué)習(xí)和擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目交辦的事項(xiàng)，所以物質(zhì)激勵(lì)很重要。日?？己酥饕轻槍?duì)項(xiàng)目組成員的每天簽到情況、會(huì)議出席情況、工作日志提交情況等方面進(jìn)行考核，保證項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目過程中的參與 。 第二、先請(qǐng)整理數(shù)據(jù)的人提交幾條范例請(qǐng)咨詢顧問檢查是否符合要求，不符合的及時(shí)修正； 14 第三、碰到數(shù)據(jù)來源需要區(qū)分前后循序的情況，一定要做好計(jì)劃，如還沒有品號(hào)數(shù)據(jù)就收集產(chǎn)品的 BOM 是根本不可行的。 通過宣傳培訓(xùn)貫穿整個(gè) ERP 實(shí)施項(xiàng)目的全過程 ，時(shí)代從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、關(guān)鍵用戶、最終用戶、企業(yè)中高層都思想意思根本的 接 受項(xiàng)目，沒有抵觸心理。 ◆ 宣傳培訓(xùn) 貫穿整個(gè) ERP 實(shí)施項(xiàng)目的全過程 培訓(xùn)工作是循序漸進(jìn)認(rèn)識(shí) ERP 的過程，貫穿于整個(gè) ERP 實(shí)施及應(yīng)用過程。 下面將圍繞著時(shí)間進(jìn)度主線，七個(gè)影響維度，針對(duì)提供 提高 ERP 實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間管理效率，提出一些建議。 二、 影響因素對(duì)時(shí)間進(jìn)度作用時(shí)間點(diǎn)的分析 上一節(jié) 從 影響 SAP ERP R3 實(shí)施時(shí)間管理因素的整體 進(jìn)行了 分析 ，同時(shí)重點(diǎn)闡述了影響因素影響時(shí)間進(jìn)度的維度、原因以及對(duì)時(shí)間進(jìn)度影響的程度。 顧問的辦公環(huán)境不好，會(huì)對(duì)顧問工作是對(duì)身體和思維產(chǎn)生不適應(yīng)當(dāng)影響，比如噪聲、空氣污染等。再加上由于個(gè)人思維的局限性會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃缺乏全局性。 2) 配合實(shí)施方項(xiàng)目組進(jìn)行需求調(diào)研 3) 參加項(xiàng)目組培訓(xùn) 6 4) 編寫測試案例和進(jìn)行系統(tǒng)測試 5) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 6) 靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 7) 制定系統(tǒng)運(yùn)行制度 8) 編寫客戶化操作手冊(cè) 9) 對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn) 10) 權(quán)限規(guī)劃和分配 11) 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 12) 指導(dǎo)最終用戶日常操作 對(duì)應(yīng)這樣的一個(gè)由專業(yè)差異、個(gè)性差異 、文化差異的成員組成團(tuán)隊(duì) 承擔(dān) 關(guān)系緊密但又相對(duì)獨(dú)立的 ，且需要緊密配合的工作內(nèi)容，是需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)磨合的時(shí)間 周期的。在項(xiàng)目一開始就按照這樣的分組，有對(duì)應(yīng)顧問和關(guān)鍵用戶進(jìn)行相應(yīng)模塊的實(shí)施，最后各個(gè)模塊再集成實(shí)施，并最終上線。 知識(shí)水平 ERP 軟件本身是管理思想和 IT 技術(shù)的進(jìn)程體，對(duì) ERP 的實(shí)施對(duì)參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)、人員的素質(zhì)、知識(shí)和能力都提出來很高要求。而對(duì)于 ERP 實(shí)施 項(xiàng)目，其本質(zhì)要求是在合同簽訂上線日期前，在有限資源（人力、資金、知識(shí)、權(quán)力 等 ）的約束下， 項(xiàng)目 的 各個(gè)階段 、各模塊、各子系統(tǒng)、各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員 嚴(yán)格按照計(jì)劃 進(jìn)行，不相互阻礙其進(jìn)度 ， 而最終完成對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理優(yōu)化， 未來業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖 設(shè)計(jì)確定 ，并在 ERP 系統(tǒng)中 E 化這些業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖 和其他子系統(tǒng)的開發(fā) ， 同時(shí)通過培訓(xùn)的方式進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移，最終 使 ERP 成功上線。要對(duì)一個(gè)企業(yè)的管理模式，業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，并在 ERP 系統(tǒng)中固化 這些管理思想和優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程， 需要企業(yè)高層、中層、關(guān)鍵用戶、最終用戶 積極的參與和給予極大的 支持，在完成正常業(yè)務(wù)的同時(shí)，還有抽出大部分時(shí)間來參與、配合整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。所以知識(shí)體系這樣一因素對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度存在影響作用的。 5 分別承擔(dān)下列工作內(nèi)容： ◆ 實(shí)施方項(xiàng)目組承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施工作，包括以下主要內(nèi)容： 1) 項(xiàng)目管理工作：包括制定項(xiàng)目實(shí)施策略、計(jì)劃與進(jìn)度控制。這突然冒出來的需求需要被轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須完成的工作內(nèi)容，并且是在時(shí)間沒有改變的條件下。其中主要包括 顧問辦公環(huán)境、會(huì)議室、培訓(xùn)教室、培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)計(jì)算機(jī)、投影儀、開發(fā)環(huán)境、硬件服務(wù)器、打印機(jī)、 VPN 網(wǎng)絡(luò)等整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程的所要使用的物理資源。但各個(gè)維度的因素給時(shí)間進(jìn)度管理帶來的影響程度對(duì)于不同的 ERP R3 項(xiàng)目是不同的。從上圖我們可以看到我們把整個(gè)項(xiàng)目分為六個(gè)大的階段，分別是：項(xiàng)目準(zhǔn)備及現(xiàn)狀調(diào)研階段、流程優(yōu)化及系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段、上線準(zhǔn)備階段、上線及支持階段、系統(tǒng)應(yīng)用階段。企業(yè)在實(shí)施 ERP 項(xiàng)目時(shí)，資源發(fā)生問題是最常見的，而好的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃，可以在開始時(shí)就考慮到時(shí)間的余富量，并懂得如何分清責(zé)任，和如何及時(shí)控制資源的合理投入。 特別強(qiáng)調(diào)的是在顧問對(duì) ERP 軟件進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，項(xiàng)目核心成員必須全過程參與，切忌斷章取義，認(rèn)為只需培訓(xùn)自己關(guān)心的某一部分即可，這樣會(huì)給后期做
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