辦公用品制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 （3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書(shū)面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。（1）計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)XX元的國(guó)有資產(chǎn)。各部門領(lǐng)用的辦公用品行政人事部每月統(tǒng)計(jì)一次，由各部門經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部單獨(dú)核算費(fèi)用。所有入庫(kù)辦公物品，管理員必須一一做好登記，并做好防蟲(chóng)、防潮等保全措施。對(duì)庫(kù)存的辦公用品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識(shí)清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲(chóng)、防潮、防火、防盜等安全措施。對(duì)于消耗品的二次以上領(lǐng)用，如筆類、膠水、膠帶、文件夾、修正液、筆記本、傳真機(jī)色帶、墨盒等，重復(fù)領(lǐng)用時(shí)均實(shí)行以舊換新原則。核算到部門(記錄到個(gè)人)。八、領(lǐng)用每月10～16日為辦公用品統(tǒng)一發(fā)放時(shí)間，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月23號(hào)前提報(bào)的辦公用品申請(qǐng)單，于次月10~16日后憑申請(qǐng)單到人事行政部進(jìn)行領(lǐng)用。分工：a)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。人事行政部在每月26日前統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存狀況后填寫《行政辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)分管總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)。網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)電子類、數(shù)碼類辦公用品提供技術(shù)支持。辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。否則，所長(zhǎng)不予簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)??；非常用辦公用品的領(lǐng)用按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；綜合部每?jī)蓚€(gè)月部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”；辦公用品每按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算，年底進(jìn)行盤點(diǎn)。一、辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。（2）辦公用品管理負(fù)責(zé)人每月清點(diǎn)一次庫(kù)存物品，同財(cái)政所對(duì)賬一次。第二篇：辦公用品制度參考為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購(gòu)、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度。第一篇：辦公用品制度辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用與管理制度，購(gòu)買價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的文具、設(shè)備及各種耗材。辦公用品采購(gòu)的范圍稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計(jì)算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、打印紙等日常辦公用品，也包括掃帚拖布、水盆等清潔用具，還包括辦公桌椅、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響、傳真機(jī)、電話機(jī)等大型固定資產(chǎn)。領(lǐng)用制度（1）各部門每周一為辦公用品領(lǐng)用日，其它時(shí)間不予辦理。辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放由綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過(guò)規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費(fèi)等行為，綜合部將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。四、辦公有關(guān)用品的分類消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書(shū)針、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠、傳真機(jī)色帶、墨盒等。屬于電腦配件的，請(qǐng)購(gòu)部門經(jīng)理審批后交人事行政部實(shí)施采購(gòu)（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)）。b)對(duì)專業(yè)性辦公用品（如計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等）的采購(gòu)，由所需部門或相關(guān)部門協(xié)助人事行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。人事行政部做好出庫(kù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)個(gè)人及部門辦公用品的領(lǐng)用臺(tái)帳登記工作。以月報(bào)形式提交財(cái)務(wù)。九、退回員工離職時(shí)應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。由負(fù)責(zé)辦公用品的倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)時(shí)、失效、報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫報(bào)廢單，并明確名稱、價(jià)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因等項(xiàng)后，經(jīng)審核批準(zhǔn)方能報(bào)廢。各部門人員領(lǐng)用辦公物品需填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后到行政人事
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