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72公章管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 三、印章遺失或被竊,聲明作廢。第二十一條 印章的保管一、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。四、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)由行政部(本公司人事部)備案。第十七條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。八、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。第二條 本辦法適用于總公司所屬各部門(mén)、下屬分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):各單位)對(duì)所有印章的管理。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。公章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)使用程序1.公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須填寫(xiě)《公章使用登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可蓋章,同時(shí)需用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案存檔。2.嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。第十三條 學(xué)生如需學(xué)校出具在校證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí);教師需學(xué)校出具收入證明、住院證明等相關(guān)證明時(shí),經(jīng)審核后填寫(xiě)《公章使用登記表》方可蓋章。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。校級(jí)公章、法人章由校辦公室保管,部門(mén)公章由各部門(mén)專(zhuān)人掌管。印章的移交須辦理手續(xù),簽署移交的證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。各類(lèi)合同、協(xié)議等加蓋騎縫章,字組端正,圖形清晰。四、株洲市公路管理局工程建設(shè)項(xiàng)目管理辦公室公章使用范圍:項(xiàng)目辦內(nèi)部日常管理方面的規(guī)章制度,人員調(diào)整、職責(zé)劃分等方面的文件。第一篇:內(nèi)部管理公章管理制度為加強(qiáng)公章管理,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,做好用印工作,特制定本制度。發(fā)往市局的有關(guān)請(qǐng)示、匯報(bào)等。合同、協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印,均須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審核,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能蓋章。116第二篇:公章管理制度學(xué)校公章使用管理制度第一章 總則第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。第九條各類(lèi)證明材料必須填寫(xiě)《公章使用登記表》,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后,方可加蓋公章。第十四條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任認(rèn)可方可帶出。2.公章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收
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