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辦公室管理規(guī)章制度自-免費閱讀

2024-10-20 22:32 上一頁面

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【正文】 (二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。第二條 公司財務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。嚴(yán)禁中途退場。3)會間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障。病假:1)員工因病或非因工負(fù)傷,憑醫(yī)院病休證明,方可批準(zhǔn)病假,病假按缺勤工資計算?;榧伲焊鶕?jù)國家、集團(tuán)公司規(guī)定,并結(jié)合公司和項目的實際情況,達(dá)到法定結(jié)婚年齡的員工本人結(jié)婚,享有3天婚假;符合晚婚條件的員工本人結(jié)婚,另享有7天獎勵假。二、項目部考勤規(guī)定工作時間:(1)本項目部員工實行每月休息4天制度,盡量在工程不是很忙或現(xiàn)場不能施工作業(yè)時休息。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。(2)曠工:。簽到次數(shù)1日4次(上午9:00之前一次,上午12:00之前一次;下午14:00之前 5 一次,下午18:00之前一次)。四、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定:公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要申請領(lǐng)用。任何人不得將信息載體帶出公司。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,最低5元一次。危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。1本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行,對違反制度者,將按相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。做好對各領(lǐng)導(dǎo)、部門報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。負(fù)責(zé)定期清潔保養(yǎng)相關(guān)復(fù)印機(jī)、空調(diào)、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設(shè)施。遇有客人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)工作場所應(yīng)禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)要保持有人接待。,并目視對方眼睛。,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。(2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,一般不超過五份,超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。傳真管理一、接收:接收的傳真文件,屬于公司本部的復(fù)印后,交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱,屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。六、存檔:凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。公文簽發(fā):,由總經(jīng)理簽發(fā)。二、文號:正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:、展覽公司廣字公文的主、抄送單位,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。第二章總則第八條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。第四條在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。上班后在主任和考勤員處及時銷假。考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。第六條因公差或請假外出者,提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接,并向接替者交代清楚。上班遲到或早退實行罰款制度。為促進(jìn)同事之間的友好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進(jìn)行聚餐或者組織小活動。1公司往來業(yè)務(wù)要實時上報經(jīng)理,以作為后期績效工資的參照標(biāo)準(zhǔn)。每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的大掃除。辦公室管理規(guī)章制度10為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo),更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度,本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,互相監(jiān)督,愉快執(zhí)行。二.衛(wèi)生辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。五、來賓接待、會議會務(wù)管理綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)工作,一般活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作,協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配;負(fù)責(zé)項目員工績效考核,聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作;負(fù)責(zé)項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀(jì)要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作;負(fù)責(zé)項目部的外事活動和來賓接待、會議會務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作;負(fù)責(zé)項目部員工薪酬、社會保險、培訓(xùn)、證件等工作;負(fù)責(zé)建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理,協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序;負(fù)責(zé)項目部考勤工作,負(fù)責(zé)外來文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理,并建立使用制度;負(fù)責(zé)項目部辦公設(shè)備的購置和管理工作;負(fù)責(zé)項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā);項目車輛的維護(hù)與保養(yǎng);完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨真價實,物美價廉。嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。違者視情節(jié)輕重給予處理。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應(yīng)壓年蓋月。掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說 一 聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對 方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。在電話中,只要稍微注意一下自己 的行為就會給對方留下完全不同的印象。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。注意應(yīng)始終面帶微笑。請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。尊敬同事,待人真誠。做好辦公室清潔衛(wèi)生。會議制度參會時,不遲到、不早退。超出48小時未交罰款的按照罰金2倍由當(dāng)月xx里扣除十六、本規(guī)定的最終解釋權(quán)、修訂、補充、執(zhí)行歸人事行政部。故意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的,按價賠償并以原價2倍罰款??偛扛髀毮懿块T員工到門店服務(wù)期間不得影響門店正常營運。范表如下:xx十一、儀容儀表及著裝要求儀容儀表:員工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男員工不留長發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女色員工不梳異型發(fā)式,并化淡妝,金銀珠寶首飾佩帶應(yīng)得體;應(yīng)注意手指縫清潔,女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。各崗位員工應(yīng)加強安全防患意識,下班時應(yīng)將重要資料放入安全地點,鎖好抽屜,關(guān)好電源及門窗。4)范表如下:公共區(qū)綠化由前臺負(fù)責(zé),各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位管轄區(qū)綠化。不得在上班期間吃員工餐、零食。請假:員工請假應(yīng)事先申請,得到批準(zhǔn)后方可休假,具體實施管理辦法參考。綜合工時:實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規(guī)定出勤工時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔,并作為核對考勤依據(jù)之一,如行事歷有臨時變動更改的需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。1未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,不準(zhǔn)在公司上私人、玩游戲。(5)盡量減少家具、用具的購置。辦公室管理規(guī)章制度2酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準(zhǔn)計劃供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較的經(jīng)濟(jì)效益。,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。審批后交到辦公室。十二、辦公室物品由綜合辦公室統(tǒng)一登記造冊。五、職員在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,桌面和辦公內(nèi)設(shè)備擺放整齊,做到人走關(guān)停所有電源設(shè)備。二、在公司自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。九、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,及時避免和解決可能存在的矛盾。因工作原因不能按時簽到者,本人填寫《未簽到說明書》,主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,不作為遲到計算。上班后在經(jīng)理和辦公室處及時銷假。,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。、禮貌、認(rèn)真的原則。(2)加速托銀行收款和應(yīng)收款項的結(jié)算,減少對流動資金的占用。在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會議室進(jìn)行,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。二、適用范圍:適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。前臺每月2日負(fù)責(zé)將上月考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,每月5日前臺將最終考勤統(tǒng)計結(jié)果交由財務(wù)部作為xx發(fā)放的依據(jù)之一。六、紀(jì)律管理:辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵,不得影響他人正常工作。(所有的辦公桌離墻約2公分)。信息部it負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。將作為每月的員工考勤核對依據(jù)。女士著裝禁忌:不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(如:布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等)工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。在辦公區(qū)吸煙的,每次扣款200元。1上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或xx消費、禁止要求下屬向上級送禮物,違者作立即開除處理。各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。值班制度值班人員必須按時到辦公室。嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守作息時間。誠實守信,言行一致。二、來賓接待本著熱情、周到的原則,認(rèn)真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。介紹行為應(yīng)大方得體。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就可以了。要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào) 中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中, 也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可 敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須 認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴(yán)禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。各部門在使用會議室之前, 至少提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)定,由行政部合理安排。領(lǐng)用: 員工因工作需要,申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù),行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。三、嚴(yán)格公共財物的報廢和毀損。七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時,由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關(guān)交接手續(xù)。三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好,]不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。第二次10元。二、工作制度工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的事。1下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。下午15:00至18:00(7月1日9月30日)。第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。第十辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進(jìn)行統(tǒng)計匯總時間天數(shù),相關(guān)處罰款項在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。要求行文做到:a、文字簡煉、通順,突出主題。四、發(fā)文:發(fā)文擬稿:(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標(biāo)點符號準(zhǔn)確。五、收文:上級及相關(guān)單位寫
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