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正文內(nèi)容

前臺(tái)接待工作程序-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 打印現(xiàn)金客人押金一覽表選擇報(bào)表→單擊現(xiàn)金客人押金一覽表→打開→打印1份。十三、個(gè)人審計(jì):核對(duì)當(dāng)班現(xiàn)金及各類已結(jié)賬單與電腦各項(xiàng)數(shù)據(jù)相符無(wú)誤后→電腦左方點(diǎn)擊個(gè)人審計(jì)→在左上方點(diǎn)擊當(dāng)班所有收銀操作員工號(hào)→按電腦提示輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)→點(diǎn)擊審計(jì)→打印。電腦轉(zhuǎn)賬、掛賬退房操作程序:?jiǎn)螕綦娔X上方結(jié)賬退房→在“房號(hào)”處輸入所退房號(hào)→單擊查找→與客人逐項(xiàng)核對(duì)所有消費(fèi)金額→單擊左下角“結(jié)賬退房”→單擊“轉(zhuǎn)應(yīng)收”→對(duì)話框中“賬戶名”輸入退房單位名稱→單擊查詢→單擊對(duì)話框中該單位名稱→單擊確定→單擊對(duì)話框中“打印”→單擊賬單明細(xì)表上方“打印”→單擊返回→出現(xiàn)是否退房→單擊確定→出現(xiàn)退房成功→單擊確定。詢問(wèn)是否有特殊事項(xiàng)和上班未完善的遺留問(wèn)題需特別交代。點(diǎn)擊華儀系統(tǒng)。電腦掃描證件快速輸房態(tài):將身份證反面向上放在掃描儀右角上→ 選中房號(hào)擊右鍵→點(diǎn)擊快速開房→身份證掃描→選一代(或二代)→點(diǎn)擊確定→選房?jī)r(jià)代碼(散客、團(tuán)隊(duì)、協(xié)議)→修改房?jī)r(jià)→確定。四、接待服務(wù)流程:接預(yù)定:確定房間類型、間數(shù)和價(jià)格→確定入住天數(shù)→到達(dá)時(shí)間→客人姓名→聯(lián)系方式→再次與客人核對(duì)確認(rèn)→交班本上做好登記。核對(duì)房卡總數(shù):方法:電腦現(xiàn)住房態(tài)總數(shù)+當(dāng)班余卡+賠償總數(shù)+刷2張卡的房間數(shù)(每間加1張卡)=130張卡一切核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行交接班。點(diǎn)擊華儀系統(tǒng)。三、簽訂合同不管是我們?nèi)タ腿四呛灪贤?,還是客人到公司來(lái)簽合同,都需要跟專線留好位置,要確保簽合同的行程和專線的行程一樣??腿瞬艜?huì)接受我推薦的線路,接受我們公司。對(duì)于面談的客人要留心觀察客人的言行舉止,揣摩客人的喜好,才能對(duì)癥下藥。②隨時(shí)保持行程的新鮮程度。(2)確認(rèn)客人是否有預(yù)訂,如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂使用姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對(duì)。、(團(tuán)隊(duì)可抽查)及電腦預(yù)訂與預(yù)訂單(或Memo)是否相符。受到表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)與加分同時(shí)進(jìn)行,由主管與當(dāng)事人在獎(jiǎng)勵(lì)、加分 記錄上雙方簽字確認(rèn)。2如有型為有損本店想象扣5分。21個(gè)月沒有扣分者獎(jiǎng)50元(全勤)。1買單時(shí)當(dāng)班前臺(tái)人員跟隨,如有跑單現(xiàn)象,實(shí)價(jià)賠償損失,如給客人記錯(cuò)賬 單扣5分。不可在休息 室內(nèi)吃東西,每違反一次扣1分。匯報(bào)前臺(tái)進(jìn)行核實(shí)項(xiàng)目,進(jìn)入迎客狀態(tài)。與財(cái)務(wù)人員結(jié)清當(dāng)日營(yíng)業(yè)款項(xiàng)并核對(duì)好。晚18:30開啟門頭招牌燈和大堂燈飾。二、中班工作檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。備好一天所需的一次性足浴巾、床單折好放好。前臺(tái)人員工作流程 前臺(tái)上班時(shí)間安排早班:11:00——20:00 中班:15:00——凌晨12:00 晚班:17:00——收尾一、早班工作檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。賓客服務(wù)要求對(duì)進(jìn)入大堂內(nèi)賓客問(wèn)候表示歡迎。不雙手抱臂或手插衣袋。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問(wèn)客戶車輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動(dòng)。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。送客要至誠(chéng)。(2)通知客戶接車:一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準(zhǔn)時(shí)來(lái)接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客戶,說(shuō)明延誤原因,爭(zhēng)取客戶諒解,并表示道歉。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。辦理交車手續(xù)工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶說(shuō)明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)差異。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必要的說(shuō)明。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。(3)簡(jiǎn)短問(wèn)明來(lái)意,如屬簡(jiǎn)單咨詢,可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來(lái)”)?如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶商洽。維修期間,維修增項(xiàng)意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。工作程序具體內(nèi)容如下:業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修的客戶。(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定業(yè)務(wù)廳接待前來(lái)公司送修或咨詢業(yè)務(wù)的客戶工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進(jìn)公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。客戶在客廳坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。工作要求:與客戶洽談時(shí),要誠(chéng)懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀念。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車時(shí)間,并留有一定的余地。工作要求:視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請(qǐng)客戶在進(jìn)廠維修單上簽名。追加維修項(xiàng)目處理工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見。工作要求:要準(zhǔn)時(shí)詢問(wèn),以免影響準(zhǔn)時(shí)交車。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請(qǐng)走好。1客戶的咨詢解答與投訴處理工作內(nèi)容:客戶電話或來(lái)業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問(wèn)題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答,聽要細(xì)心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心??蛻魧?duì)我方答復(fù)是否滿意要作記錄。1預(yù)約維修服務(wù)工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修請(qǐng)求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。1本制度使用以下十七種表格:(1)進(jìn)廠維修單(10)跟蹤服務(wù)電話登記表(2)維修追加項(xiàng)目單(11)跟蹤服務(wù)信函登記表(3)維修估價(jià)單(12)維修預(yù)約登記表(4)維修預(yù)約單(13)客戶檔案資料表(5)維修結(jié)算單(14)隨車物品清單(6)汽車檢測(cè)診斷報(bào)告單(15)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表(周、月)(7)出廠通知單(16)行業(yè)相關(guān)市場(chǎng)情況報(bào)告表(8)售后服務(wù)卡(17)公司業(yè)務(wù)狀況分析報(bào)告表(9)跟蹤服務(wù)客戶電話記錄表第二篇:前臺(tái)接待工作流程前臺(tái)工作紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)工作紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩。不允許不理會(huì)賓客詢問(wèn)的現(xiàn)象。賓客提問(wèn)清脆流暢悅耳。查實(shí)核對(duì)技師輪牌號(hào)碼順序及休假、請(qǐng)假、曠工等的安排。1中途如無(wú)人足浴的時(shí)間段,關(guān)閉蒸汽電源。進(jìn)入營(yíng)業(yè)狀態(tài),做好迎客準(zhǔn)備(15:00——凌晨12:00)。進(jìn)入營(yíng)業(yè)狀態(tài),做好迎客準(zhǔn)備(凌晨12:00——收尾)中途如無(wú)人足浴的時(shí)間段,關(guān)閉蒸汽電源。使用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì),引領(lǐng)賓客帶到相應(yīng)需要服務(wù)樓層。超過(guò)5分鐘扣2分。嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天
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