【正文】 會計室門窗、墻壁要堅固、防盜，設(shè)施經(jīng)常檢查，確保有效，使用經(jīng)、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱)，保險柜過夜現(xiàn)金不得超出機關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額，保險柜(箱)應(yīng)及時關(guān)鎖，鑰匙會計隨身攜帶，不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。（四）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個不同的地點。三、計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括：(一)保證機房設(shè)備安全和計算機正常運行的措施(如經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)，保持機房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生等)；(二)會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施(如防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。實施會計電算化過程中,各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對電算化會計崗位的劃分進行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。此崗要求具備會計和計算機知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。（二）、硬件管理硬件包括計算機系統(tǒng)使用的所有機器設(shè)備，對硬件的管理和維護是系統(tǒng)整個生命周期中最重要、最費時的工作，貫穿于系統(tǒng)的整個生命周期，不斷重復(fù)出現(xiàn)，直到系統(tǒng)過時和報廢為止。它用于配合計算機完成記賬、算賬、報賬以及部分會計管理和會計輔助決策等工作。審核員只具有審核權(quán)。所有機房操作人員必須持證上崗，無證及非機房工作人員不得隨意動用機房設(shè)備和上機操作；專職工作人員不得隨意在計算機上干私活或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)。(4)電算化會計檔案管理制度。③操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件。遇有故障時應(yīng)及時處理,同時要將處理結(jié)果,發(fā)生故障的原因作詳細的記錄,重大設(shè)備事故應(yīng)保護現(xiàn)場,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、注意檢查實訓(xùn)室的工作環(huán)境(溫、濕度),實訓(xùn)室內(nèi)做到清潔、通風(fēng)。,應(yīng)做好登記并及時通知計算機維護人員處理。六、本規(guī)范自20xx年1月1日起實施。,由電算主管及電算維護人員定期分析?？诹?9。此崗要求具備計算機和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn),應(yīng)由專職人員擔(dān)任?；緯媿徫豢砂?會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。要建立嚴(yán)格的防病毒措施。(3)記帳憑證編號必須連續(xù)。操作人員嚴(yán)格按照原始憑證的數(shù)據(jù)編制憑證并輸入計算機。會計檔案管理員:負責(zé)管理存檔的會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟盤(磁帶,硬盤,光盤)、程序光盤(軟盤)、打印的會計賬表、憑證和各種資料的保管工作,作好會計軟件及數(shù)據(jù)資料的安全保密工作。此崗位不得由出納人員兼任。各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。再檢查附件是否漏缺；④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。第二條主要會計檔案的生成記賬憑證根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。學(xué)校會計管理制度第一條會計檔案的范圍會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。在條件不能滿足的情況下，與所有軟件商建立聯(lián)系，及時獲取軟件商對軟件修改、升級的情況，對擁有軟件進行相應(yīng)的修改和升級，出現(xiàn)問題及時向供應(yīng)商映，征求解決辦法。（一）、軟件管理計算機會計系統(tǒng)的軟件主要是指會計軟件，會計軟件是由發(fā)人員根據(jù)具體會計工作，利用一種或多種計算機語言編制的軟件。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù)，不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)在輸入計算機前及時映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員；已輸入計算機的會計數(shù)據(jù)，在記賬前發(fā)現(xiàn)差錯，可按憑證數(shù)據(jù)進行修正；如在記賬之后發(fā)現(xiàn)差錯，必須另做憑證，采用補充登記法或紅字沖銷法，錄入計算機。只有財會室內(nèi)部工作人員才有資格擔(dān)任機房的系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員。第十三條為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效,記賬過程中實行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。第七條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得自行修改。三、對財會軟件進行日常維護。第十七條存在計算機軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應(yīng)視同會計檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本。第十二條總公司負責(zé)設(shè)置一、二級會計科目。第六條各單位必須對操作人員的上機、密碼和使用權(quán)限進行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。第五條電算專管員必須精通財會業(yè)務(wù),并且負責(zé)以下工作:一、制定本單位會計電算化管理辦法。大廳每日下班前對當(dāng)天財務(wù)數(shù)據(jù)進行日備份,每月末對當(dāng)月財務(wù)數(shù)據(jù)進行月備份,會計終了結(jié)賬后完成全年備份。嚴(yán)禁安裝拷貝與工作無關(guān)的游戲軟件、文件安裝拷貝到計算機,外來文件資料先殺毒再查看、拷貝。⒌會計檔案銷毀按國家有關(guān)制度進行。⒋未經(jīng)許可，不得在財會專用機上運行其他軟件。⒉機房內(nèi)硬件由系統(tǒng)維護員定期全面檢查，并作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題的硬件應(yīng)及時修理或更換。⒉規(guī)定操作人員使用權(quán)限，由系統(tǒng)管理員或者會計主管給每個操作人員設(shè)置使用權(quán)限密碼。⒌出納員。第五篇：會計電算化管理制度會計電算化管理制度15篇會計電算化管理制度1一、崗位責(zé)任制實行會計電算化的單位，一般可以設(shè)置如下的崗位：⒈總會計師。（2）操作規(guī)程操作員在上機操作前后，應(yīng)進行登記，填寫姓名、上機時間和操作內(nèi)容；操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密不能隨意泄露；操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限、操作步驟和方法進行操作，不得擅自上機操作；每次上機完畢，應(yīng)及時做好所需的各項備份工作，以防發(fā)生意外事故。五、檔案管理（一）電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)；（二）電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責(zé)；一般不允許借閱。二、軟件管理（一）選擇的財務(wù)軟件應(yīng)符合財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和上級部門的要求，并且能滿足會計電算化的實際工作需要；（二）財務(wù)軟件應(yīng)在軟件開發(fā)商的協(xié)助下安裝、調(diào)試，直至正常運行；（三）系統(tǒng)管理人員應(yīng)對軟件進行正常維護，包括對程序、數(shù)據(jù)、編碼的維護，以保證系統(tǒng)的正常工作，并做好維護記錄備查；其他任何人員未經(jīng)允許，不得對軟件數(shù)據(jù)進行修改、刪除；（四）會計軟件運行發(fā)生錯誤，系統(tǒng)管理人員應(yīng)立即檢查處理，如無法處理，需及時與軟件開發(fā)商聯(lián)系，弄清原因，排除故障；（五）會計核算軟件的修改必須在處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和監(jiān)督下進行，嚴(yán)禁擅自修改軟件。（4）加強對硬件、軟件的維護，是提高效率的關(guān)鍵。（3）嚴(yán)禁使用外來軟盤，必要時要先殺毒后再使用。（2）應(yīng)經(jīng)會計主管批準(zhǔn)才能上崗，且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。（2）打印輸出各種帳簿、報表等。第二十六條操作人員上崗后，根據(jù)會計電算化運作需要，定期接受培訓(xùn)、考核。第二十條建立硬件定期檢測維護制度，定期對配件進行檢測并做好檢查記錄，以便在遇到故障時硬件系統(tǒng)得以盡快修復(fù)。2．只有在數(shù)據(jù)因意外等情況受到破壞必需進行數(shù)據(jù)恢復(fù)時，方可將原有的備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，但恢復(fù)將覆蓋機內(nèi)所有數(shù)據(jù)且只保留恢復(fù)后的數(shù)據(jù)，因此在使用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能時要特別慎重。第十二條記賬憑證的修改。第七條電算維護負責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。根據(jù)現(xiàn)行會計制度和財務(wù)軟件的特點，結(jié)合本單位會計核算的需要，建立會計電算化體系；對軟件操作進行組織和管理，分配操作人員的工作權(quán)限，保證會計電算化工作合法、有序進行。編制會計報表時首先要進行初始設(shè)置，將本單位所需要的報表格式錄入到報表處理系統(tǒng)中。三、登記賬簿會計賬簿主要包括：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、事業(yè)支出明細賬、往來等明細賬。為加強會計核算，記賬憑證的類別與手工核算相同，共分為五類，每種憑證都有各自的代碼：“01”代表現(xiàn)金收款憑證；“02”代表現(xiàn)金付款憑證；“03”代表銀行收款憑證；“04”代表銀行付款憑證；“轉(zhuǎn)”代表轉(zhuǎn)賬憑證。（12）電算化“日記賬操作”崗位全面掌握計算機日記賬管理系統(tǒng)的操作技能。負責(zé)計算機日常維護管理，每天進行開關(guān)機。定期核對計算機內(nèi)賬務(wù)系統(tǒng)的賬簿記錄，做到賬賬、賬表相符。（7）電算化“固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作”崗位 熟知固定資產(chǎn)管理制度和會計核算要求。定期抽查各計算機崗位履行職責(zé)情況，要審查各崗位操作程序、崗位分工、計算機會計權(quán)限等是否符合規(guī)定，審查數(shù)據(jù)備份是否及時準(zhǔn)確，審查計算機記賬憑證、會計賬簿、日記賬管理、會計報表管理是否正規(guī)。（2）電算化“電算維護”崗位負責(zé)電算化計算機硬件、軟件的正常運行，負責(zé)各種財務(wù)軟件及其他軟件的安裝及調(diào)試。2．操作人員的工作職責(zé)。年度終了，將所有數(shù)據(jù)備份到光盤，作為會計檔案保管。三、計算機的硬件管理財務(wù)管理用計算機實行專機專用制度，指定一名會計人員進行計算機硬件的日常管理，財務(wù)人員以外的其他人員不得使用該計算機。有權(quán)拒絕接受不符合法規(guī)制度的會計信息進入計算機管理流程。會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負責(zé)審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性，能夠使用會計電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能，包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設(shè)定等。采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全，每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。（2）系統(tǒng)設(shè)計員崗位的權(quán)限主要有：有權(quán)對軟件源程序進行編譯或?qū)Τ绦蜻M行加密。2．會計電算化設(shè)立的會計工作崗位包括：系統(tǒng)設(shè)計員；系統(tǒng)管理員；系統(tǒng)操作員；數(shù)據(jù)審核員。五、電算化檔案管理1．存儲在硬盤、磁盤、光盤等介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)和打印輸出的會計數(shù)據(jù)作為電算化會計檔案管理。2．會計軟件的使用、升級、更新以及硬件設(shè)施的調(diào)整必須征得電算主管的同意，需上級有關(guān)部門審批的，必須獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2．電算主管按崗位責(zé)任制要求設(shè)置各操作人員的上機操作權(quán)和工作內(nèi)容，每個操作人員根據(jù)電算主管認(rèn)可的權(quán)限，設(shè)定自己的密碼口令，并注意安全保密。3．操作人員需遵守計算機的開關(guān)程序規(guī)定，開機后不得擅自離開工作現(xiàn)場，如需離開應(yīng)退出會計軟件，以防他人越權(quán)操作。3．任何操作人員不得打開數(shù)據(jù)庫直接進行操作，未經(jīng)同意不得修改計算機設(shè)置及各種程序。2．計算機輸出的會計憑證賬簿、報表等紙質(zhì)介質(zhì)會計檔案的管理按《會計檔案管理制度》執(zhí)行。二、崗位職責(zé)及權(quán)限1．系統(tǒng)設(shè)計員的職責(zé)和權(quán)限。有權(quán)要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。檢查各操作員操作的日志記載情況，對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查，防止非法調(diào)用和操作。有權(quán)對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整。為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密安全，不得進入數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求，嚴(yán)把審核關(guān)，維護財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。有權(quán)根據(jù)制度和管理的需要，審核、調(diào)整會計電算化管理流程中的會計政策設(shè)置。計算機的各項設(shè)備必須配備齊全，包括計算機主機、顯示器、打印機、穩(wěn)壓電源（需帶延時功能）、專用柜和空調(diào)等設(shè)備，要由計算機專業(yè)人員安裝調(diào)試。所有操作人員，都要做好上機操作記錄，包括上機時間、關(guān)機時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容以及其他需要記錄的項目。按操作人員分工，設(shè)電算化“電算主管”、“電算維護”、“數(shù)據(jù)分析”、“工資系統(tǒng)操作”、“電算審查”、“報表系統(tǒng)操作”、“固定資產(chǎn)系統(tǒng)操作”、“會計賬簿操作”、“審計記賬”、“計算機日常維護”、“微機錄入操作”、“日記賬操作”崗位。管理計算機的會計數(shù)據(jù)，經(jīng)常檢查各項會計數(shù)據(jù)的運行和使用情況，保證其運行安全。定期審查計算機防病毒措施是否安全、有效。全面掌握電算化“固定資產(chǎn)”操作技能，掌握一定的計算機使用和管理知識。每月結(jié)賬后備份財務(wù)數(shù)據(jù)。監(jiān)管計算機系統(tǒng)，不得有外來人員操作，不得有外來軟盤用于會計專用計算機系統(tǒng)。按日打印現(xiàn)金日記賬，保證計算機數(shù)據(jù)同庫存現(xiàn)金核對相符。憑證錄入員在填制記賬憑證時，首先要輸入憑證的類別代碼，然后依次輸入填制日期、所附原始單據(jù)的張數(shù)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、會計科目代碼、金額等，與手工核算的要求基本一致。記賬憑證審核、匯總處理完畢后，由系統(tǒng)管理員及時在計算機內(nèi)執(zhí)行記賬功能、將各會計科目本期發(fā)生額平行登記到有關(guān)賬簿中，便于查詢和提供有關(guān)的會計信息。其次，根據(jù)報表項目的坐標(biāo)位置一次性編制計算公式。電算化主管由財務(wù)部經(jīng)理兼任。此崗由專職人員擔(dān)任。錄入記賬憑證和經(jīng)復(fù)核發(fā)現(xiàn)的錯誤必須由數(shù)據(jù)操作員自行修改；修改已審核未記賬的記賬憑證，由電算審查員先取消審核簽章，數(shù)據(jù)操作員再行修改；憑證修改后應(yīng)及時備份并按規(guī)定再行復(fù)核。第十六條上機操作記錄。定期檢測計算機病毒，嚴(yán)禁在微機上玩計算機游戲。第三篇：會計電算化管理制度會計電算化管理制度為提高企業(yè)財會效率，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，嚴(yán)格執(zhí)行財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》，同時結(jié)合本單位的具體情況，特制定本制度。（3）做好數(shù)據(jù)備份工作。（3）嚴(yán)格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。（4）嚴(yán)格按順序開啟機器，長時間離開應(yīng)關(guān)閉機器，下班必須關(guān)閉電源。有會計檔案管理制度：會計電算化的檔案管理，大部分內(nèi)容同手工一樣，應(yīng)特別加強以下方面的管理：（1）會計電算化軟件的文檔資料的保存。三、崗位責(zé)任制管理根據(jù)會計制度和會計電算化的要求，設(shè)置電算會計主管和系統(tǒng)管理員崗位。（三）會計電算化的數(shù)據(jù)，必須每日備份，重要的會計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)備雙份。（3）硬件和軟件維護制度保證機房設(shè)備安全和計算機正常運轉(zhuǎn)的措施；會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施；修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。全面負責(zé)會計業(yè)務(wù)工作。負責(zé)銀行存款與現(xiàn)金的收、支核算、以及與銀行對帳的工作。⒊操作人員必須按照規(guī)定的操作規(guī)程進行工作。⒊軟件維護由專人負責(zé)，非指定軟件維護人員不得從事軟件維護工作。⒌如遇停電或者離開機房，關(guān)掉一切用電器電源。會計電算化管理制度2國庫支付中心會計電算化管理制度第一條為規(guī)范會計人員財務(wù)軟件操作行為,保證電算化系統(tǒng)的安全運行和電算化會計檔案資料的安全完整,根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》和財政部、國