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檔案管理人員崗位責(zé)任制三5篇范文-免費(fèi)閱讀

2024-10-17 17:44 上一頁面

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【正文】 六、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”,定期做好檔案的鑒定、銷毀工作。8、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳,要嚴(yán)格遵守保密制度。檔案室管理制度1、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。檔案一般不外借,若特殊情況需外借,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并保證定期、完整歸還。檔案員工作調(diào)動(dòng)時(shí),須辦理移交手續(xù)。加強(qiáng)檔案庫房、箱柜的管理,按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求,確保檔案的完整安全。專門檔案:按專門檔案管理有關(guān)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行歸檔。工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。查閱人要愛護(hù)檔案,不得撕頁、涂改,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。3、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品,經(jīng)常檢查檔案室消防器材。(二)檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。(二)檔案管理人員要積極主動(dòng)提供檔案信息,為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。對檔案的收進(jìn)、移出。(六)嚴(yán)守檔案機(jī)密,防止檔案丟失及失、泄密。八、積極主動(dòng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)檔案工作情況,不斷改進(jìn)工作。九、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。二、熱愛檔案事業(yè),忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。六、認(rèn)真做好檔案的防盜、防火、防水、防蟲、防光、防鼠、防塵、防有害氣體等工作,確保檔案資料的完整和安全。五、積極提供檔案利用,為各項(xiàng)工作服務(wù),做到接待主動(dòng)、熱情、準(zhǔn)確,并注意登記利用效果。(三)檔案管理人員應(yīng)參加工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱,做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔,保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。(三)加強(qiáng)檔案庫房、箱柜的管理,按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求,確保檔案的完整安全。檔案員請假外出時(shí),須由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。(六)查閱時(shí),一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容,若需復(fù)印,須經(jīng)檔案管理人員同意,并不得超出查閱范圍。(六)檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告,及時(shí)采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。7、有檔案室溫濕度記錄,掌握溫濕度變化情況,進(jìn)行分析,制定管理計(jì)劃。加強(qiáng)檔案保管工作,做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作,確保檔案的完整與安全。由檔案員于次年上半年統(tǒng)一立卷歸檔。文書檔案、科技檔案、聲像檔案
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