檔案管理人員崗位責(zé)任制三5篇范文-文庫吧
2024-10-17 17:44 本頁面
【正文】 做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。（四）集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。（五）加強(qiáng)檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。（六）嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止檔案丟失及失、泄密。（七）執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)。（八）工作調(diào)動時，應(yīng)及時做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。山西朔州平魯區(qū)國興煤業(yè)有限公司檔案保管制度（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。（三）加強(qiáng)檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。（四）檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。（五）做好登記及統(tǒng)計工作。對檔案的收進(jìn)、移出。保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計。（六）對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀。（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時，須辦理移交手續(xù)。山西朔州平魯區(qū)國興煤業(yè)有限公司檔案利用、借閱制度（一）檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設(shè)服務(wù)。（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。（四）借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。（五）查閱檔案時，要愛護(hù)檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。（六）查閱時，一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，若需復(fù)印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證定期、完整歸還。山西朔州平魯區(qū)國興煤業(yè)有限公司檔案保密制度（一）檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進(jìn)入。（二）檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無
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