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檔案管理人員崗位責(zé)任制三5篇范文(專業(yè)版)

2024-10-17 17:44上一頁面

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【正文】 二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案,按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求,做好檔案收集、整理、歸檔等工作。無特殊原因,檔案一般不外借。對超過保管期限的檔案,須按規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、銷毀。二、歸檔時間:文書檔案:應(yīng)于工作結(jié)束后及時移交檔案管理人員。對已破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時復(fù)制。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改,確保檔案的原貌與安全。(二)檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊,分門別類存放,并定期清點,防止丟失。四、凡交來的歸檔材料必須進(jìn)行認(rèn)真清點登記,要及時進(jìn)行整理、分類、立卷、裝訂、歸檔。三、努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,熟悉相關(guān)專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。九、鉆研業(yè)務(wù),認(rèn)真工作,不斷提高工作業(yè)務(wù)技能。保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計。(三)借閱檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。山西朔州平魯區(qū)國興煤業(yè)有限公司第四篇:檔案管理人員崗位責(zé)任制檔案管理人員崗位責(zé)任制檔案員必須熱愛檔案工作,具有較高的政治覺悟。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、齊全。檔案利用借閱制度檔案管理人員要編制檔案的檢索工具,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。2、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。七、做好檔案統(tǒng)計工作,及時、準(zhǔn)確的上報各類檔案統(tǒng)計表,對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。7、有檔案室溫濕度記錄,掌握溫濕度變化情況,進(jìn)行分析,制定管理計劃。查閱時,一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容,若需復(fù)印,須經(jīng)檔案管理人員同意,并不得超出查閱范圍。檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊,分門別類存放,并定期清點,防止丟失。執(zhí)行檔案的利用借閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)。2、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。山西朔州平魯區(qū)國興煤業(yè)有限公司檔案利用、借閱制度(一)檔案管理人員要編制檔案的檢索工具,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。(五)加強(qiáng)檔案保管工作,做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作,確保檔案的完整與安全。八、檔案人員調(diào)動時,必須辦理好檔案移交手續(xù),方可離開。七、對保管期滿經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案及時進(jìn)行登記和銷毀,并按時進(jìn)行檔案統(tǒng)計工作。(四)集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案,做好本單位檔案的收集、整理
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