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4車輛維修檔案管理制度-免費閱讀

2024-10-17 12:01 上一頁面

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【正文】 已經到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。凡屬于密級的檔案資料必須由店長批準方可銷毀;一般的檔案資料,由店長辦公室主任批準后方可銷毀。技術部定期對技術檔案進行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。本店設置技術檔案有:維修汽車技術質量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發(fā)檔案。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。二、歸檔范圍店面日常進出維修車輛的車牌號碼,用戶信息,維修內容,竣工時間,維修費用,用戶要求等具有參考價值的文件材料。檔案借閱者必須做到:愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。各主管部門經理應積極配合與支持。維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。六、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。經批準銷毀的修理廠檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。六、檔案的借閱廠長、副廠長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。本店技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。四、車輛維修檔案的內容包括:車輛維修前診斷檢驗記錄;汽車維修登記臺帳;車輛修前進廠交接單;車輛維修派工單;車輛維修過程檢驗記錄;車輛修后檢視路試表;車輛竣工質量檢驗記錄;機動車綜合性能檢測報告;車輛修竣出廠驗交單;維修工時結算清單;1維修襯料結算清單;1車輛維修竣工出廠合格證(副本);1車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。檔案管理員的職責:保證修理廠及各部門的原始材料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。,二級維護及以上的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄,維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁,結算憑證。、性質和時間等特征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內容和性質確定其保存期限,電子檔案要及時備份。第二篇:車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度1一、目的為規(guī)范修理廠檔案管理,增強修理廠檔案的實用性和有效性,特制定本制度。各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。機動車維修檔案保存期為二年。內部技術人中辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復印。七、檔案的銷毀修理廠任何個人或部門非經允許不得銷毀修理廠檔案資料。四、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現(xiàn)場不得存有或
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