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辦公用品領(lǐng)用制度-免費閱讀

2024-10-15 20:53 上一頁面

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【正文】 (領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況除外)離職:領(lǐng)取工作服人員在離職時不滿一年的,按工作服購買價格直接從工資扣除本著節(jié)約與自愿可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的原則。每年5月發(fā)放夏季工作服,每年10月發(fā)放冬季工作服。耐用辦公用品已于部門需求按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給負(fù)責(zé)人,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新(或加以賠償)。第四條 辦公用品采購及領(lǐng)用原則辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨,必要時要求到現(xiàn)場維修。四、辦公用品費用分?jǐn)偢鞑块T申購的辦公用品費用,計入其日常費用中。對于高檔耐用、但不常用的辦公用品,各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,原則上不重復(fù)購置。三、具體領(lǐng)用規(guī)定各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前,根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》,且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細(xì),交由所屬部門經(jīng)理審批,《辦公用品申購單》一式兩份,將原件提交行政部統(tǒng)一采購,復(fù)印件自留備用。 耗材類:鼠標(biāo)、鍵盤等;216。高值非消耗類辦公用品:辦公家具、驗鈔機、電話機、U盤、移動硬盤、白板、電風(fēng)扇、空調(diào)等。十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。領(lǐng)用方法:由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取,其他人員一律不得領(lǐng)取,填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。貴重辦公用品的領(lǐng)用,除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,其余物品申領(lǐng)必須填寫《辦公物品申購單》,審批完成后填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用辦公室人員領(lǐng)用辦公用品需登記辦公用品的臺賬。第二章辦公用品采購采購流程辦公用品采購申請單、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批、辦公室購買、辦公用品入庫、登記辦公用品采購詳解1)辦公用品的采購及管理由辦公室采購人員統(tǒng)一管理及分配;2)公司需要添置辦公用品時,應(yīng)先填寫《辦公用品采購申請單》,領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購人員方可購買;所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。第五章附則本制度由辦公室制定、解釋,報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整,待三個月統(tǒng)計后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃依據(jù);各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。八、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。一、適用范圍本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構(gòu)全體員工。 紙本類:賬本、筆記本、A4紙、N次貼等;216。 財務(wù)、庫房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用:帳簿、憑證、單據(jù)等。各
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