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行政后勤崗位職責-免費閱讀

2024-10-14 07:24 上一頁面

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【正文】 加強院容院貌的管理,組織全院積極參加愛國衛(wèi)生運動,經常檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況,采取有效措施,清除三廢污染,搞好醫(yī)院環(huán)境綠化。十一、負責醫(yī)院各種合同文件的管理工作。三、負責醫(yī)院車輛年審及保險等有關證件的辦理和驗審工作。五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的采購、調撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續(xù)。二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳,管好用好本部門的資產,按月有計劃有重點地了解固定資產管理、使用情況,及時發(fā)現問題報告公司。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。對于領用的辦公用品要造冊登記;負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理。、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。[范圍] 適用于檔案管理崗位。、小結、總結、申請、報告及文件等的打??; ,并不定期對復印機進行保養(yǎng); ,復印后有登記; 負責辦理本公司行文編號,下發(fā)文的發(fā)放,以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理;負責文電傳遞處理; 負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的
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