行政后勤崗位職責(zé)-預(yù)覽頁
【正文】 、上傳下達(dá)及督辦工作。在總經(jīng)理及部門主管安排下，負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程，并做好會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)情況并回饋部門主管；配合部門主管組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、請示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電。對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記；負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用繳納工作管理。，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。辦公用品采購事先填寫申請表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺(tái)帳，管好用好本部門的資產(chǎn)，按月有計(jì)劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告公司。公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn)，做好登記造冊工作，對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新，并將清點(diǎn)情況書面報(bào)總經(jīng)理審核。五、負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的采購，對其他部門進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)行把關(guān)，并做好臺(tái)帳登記變更手續(xù)。七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛年審及保險(xiǎn)等有關(guān)證件的辦理和驗(yàn)審工作。七、負(fù)責(zé)核對、檢查各科室上報(bào)的采購計(jì)劃及庫存報(bào)表。十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。根據(jù)醫(yī)院總體規(guī)劃及工作安排，負(fù)責(zé)組織擬定醫(yī)院后勤工作計(jì)劃、制度，并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況。加強(qiáng)院容院貌的管理，組織全院積極參加愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)，經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況，采取有效措施，清除三廢污染，搞好醫(yī)院環(huán)境
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