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人事行政文員的崗位職責(zé)-免費閱讀

2024-10-14 02:38 上一頁面

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【正文】 負責(zé)員工食堂管理的督查工作,制定食堂發(fā)展計劃;216。 負責(zé)組織服務(wù)中心員工業(yè)余文化生活,以豐富全員業(yè)余生活;216。 具體負責(zé)對行政后勤、人事信息、財務(wù)工作、文件資料、外聯(lián)接待、品質(zhì)等工作進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,對工作難點及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進; 216。本人將根據(jù)實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作有序進行;也要創(chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗;同時,在增強自己創(chuàng)造力的39。做好人事勞動管理工作。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。一、在行政工作中(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。 扎實細致地做好人事事 務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。人事行政文員工作計劃12下面是人事行政文員20xx年的工作計劃:首先,做好公司上傳下達的工作。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。但是還會出現(xiàn)不熟練的情況,據(jù)此也有了我20xx的工作構(gòu)想和計劃:一、使日常工作更規(guī)范化儀表、著裝:加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方;電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊;做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中;客戶的接待,基本咨詢和引見,端茶送水,;及時打掃會客后的垃圾。進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。面對工作中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。人事行政文員工作計劃7在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,公司實現(xiàn)了高速發(fā)展,也實現(xiàn)了更快的效益增長。沒有后勤保障,就無法保證穩(wěn)定正常的生產(chǎn)。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。人事行政文員工作計劃5經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。第二,品牌推廣為了進一步推廣公司品牌,擴大市場份額,舉辦品牌推廣會議和研討會,宣傳和拓展公司品牌,拓展信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大的市場空間,為合同翻倍奠定堅實的市場基礎(chǔ)。(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。四、以大局為重,不計較個人得失不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。二、注意行政前臺的衛(wèi)生和形象按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。(8)認真、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。在我的日常工作中,我會做到以下幾點:(1)協(xié)助各部門做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。積極把工作落實到實處。在這里,我制定了一個的工作計劃,讓我在新的一年里取得更大的進步和成就。財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。做好辦公用品的管理工作。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。(三),工作沒有上升到一定高度。三、不足之處在這十個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調(diào)配,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和 同事請教,不斷提高充實自己。同時我 對總經(jīng)理的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。同時,認真的學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,不斷提升自己。最后,列出2012年行政費用預(yù)算。四、建議:繼往開來,2012年的工作重點是在延續(xù)2011年的工作基礎(chǔ)上揚長避短,繼續(xù)發(fā)揮過去的優(yōu)勢,摒棄2011年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現(xiàn)人力資源的最大化效益。另外與兩家網(wǎng)站進行協(xié)作招聘,偏重于選拔對執(zhí)行力有較強要求的崗位。對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續(xù)為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力;對于新入職員工,人力資源部通過努力協(xié)調(diào)各部門對其進行入職培訓(xùn),使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應(yīng)崗位職責(zé)。3)、物盡其用。2011歲末已至,回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學(xué)習(xí)上都取得了很大的進步,成長了很多,現(xiàn)將2011年主要工作內(nèi)容總結(jié)如下:一、成本管理: ,長途話費400元,快遞費用900元,臨時維修費5180元,電費960元,網(wǎng)費1680元,水費50元,蛋糕1000元,差旅費35397元,見表1。c.56月份行政人事部組織對部分技術(shù)管理人員進行了外部技術(shù)職稱的申報工作,經(jīng)過二輪的評比和篩選,最終有7位員工在7月份如期拿到了申報的技術(shù)職稱證書,為下一步開展公司內(nèi)部員工技術(shù)職稱評定作出了一個良好的鋪墊。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。在4月份為70名員工辦理了意外傷害保險,降低了公司在安全和經(jīng)濟損失上的風(fēng)險。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團隊,超越自我”的拓展訓(xùn)練,通過素質(zhì)拓展,讓我們看到了公司管理人員團隊的力量和公司旺盛的生命力。08年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素質(zhì),使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點,為本公司員工整體素質(zhì)的進一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。在進行過程中,亦偶爾忘記及時向部門主管及事務(wù)負責(zé)人匯報工作進展,造成信息斷層。借閱合同的詳細登記,對于借閱時間超過三天的,進行跟蹤催還。集團話務(wù)的管理公司通訊錄的每月更新,每月集團號話費清單的打印及報銷,內(nèi)部固定電話的轉(zhuǎn)接以及傳真的收發(fā)和登記。在個人簡歷上工作經(jīng)驗也就非常重要了,需要注意的是工作經(jīng)歷要寫的簡潔,以及與求職意向的相關(guān)性。創(chuàng)新的個人簡歷是可以提高簡歷的質(zhì)量,不過一切的發(fā)展都需要在基礎(chǔ)上。福建莆田城廂區(qū),福建莆田荔城區(qū)。,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,包括及時給新進人員做好考勤卡;每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來,然后對照每天早會的考勤表來做每月的工資考勤表(還包括宿舍水電費的收集、工作服扣款、表揚罰款統(tǒng)計、工具損壞賠償),考勤表應(yīng)該在10號前做完,然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財務(wù)部一份做賬。,包括身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集;工作服、工作牌發(fā)放登記;宿舍的安排。、辦公用品申請單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。離職原因:所在公司: 物流合股公司時間范圍: XX年6月 XX年10月公司性質(zhì): 其他所屬行業(yè): 運輸、物流、快遞擔(dān)任職位: 客服,財務(wù)工作描述: 處理物流疑難件,退件,給公司收賬做賬,發(fā)員工工資等等。在個人簡歷的教育北京上,總體來說是按照時間順序先寫,也是以學(xué)歷性的教育為主,針對求職的目標針對性額寫一些相關(guān)的得獎狀況,以及專業(yè)信息等等。辦公設(shè)備的管理辦公室辦公設(shè)備每月盤點并對于設(shè)備故障的及時報修以保證員工順利辦公。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠制冷設(shè)備安裝工程有限公司營業(yè)執(zhí)照及勞動年檢,對現(xiàn)有資料使用登記明細,保證公司證件使用安全。1集體活動開展:集體活動的策劃、準備以及開展。完善各種手續(xù)辦理的流程,以提升工作效率。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。4.培訓(xùn)管理:提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn) 為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部積極開展員工培訓(xùn)工作。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。下半年又對6名員工進行了健康體檢,檢查結(jié)果正常,體檢結(jié)果最終表明了在公司工作環(huán)境上是沒有職業(yè)病危害的。b.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉(zhuǎn)變到績效管理,由行政人事部組織各部門在2009年12月底對各部門進行了績效評估,并根據(jù)評估結(jié)果對各部門相關(guān)管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員2010年的管理任務(wù)和管理目標,通過評估,一方面把員工最佳業(yè)績和優(yōu)點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現(xiàn)公司2010年新的管理任務(wù)提前做好準備工作。c.員工離職管理人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時均很平靜,加上完善的離職手續(xù)的辦理,降低了勞動爭議的風(fēng)險,有利于建立和諧的勞動關(guān)系。通過規(guī)范體系的建立,以期延長設(shè)備的使用壽命,延緩設(shè)備折舊。員工形象管理為提升公司形象,7月份為員工采購工作服,統(tǒng)一定制了胸牌。入職以來,本人從企業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、社保、員工關(guān)系等模塊來進行人力資源的管理工作。通過人力資源部的培訓(xùn),使其能熟悉公司的規(guī)章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過其他部門的培訓(xùn),使其能快速熟悉在工作中的崗位職責(zé),提高業(yè)務(wù)能力。這需要公司制度完善,流程清晰。行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作。(一)耐心細致地做好日常工作負責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 負責(zé)報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;(二)整理各種資料檔案在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導(dǎo)原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。對集團和公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達,做到上傳下達。不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。做好了各類郵件的收發(fā)工作。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。四、2011需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。努力做好工作,樹立部門良好形象。公司在不斷改革,制定新的規(guī)定。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。從中挑選物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一
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