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公司前臺接待人員年度述職報告[合集五篇]-免費閱讀

2024-10-14 01:25 上一頁面

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【正文】 客戶拜訪做真誠:如果說以上服務(wù)都是為了樹品牌形象的話,那么客戶拜訪就是建立忠實客戶關(guān)系的良好渠道。我們各場點都有經(jīng)歷過省級技能大賽的精兵強將,他們是最寶貴的財富,也是最能幫助到我們的導(dǎo)師。我們的行政管家在為VIP客人提供服務(wù)時特別不自信,究其原因主要是行政管家對于要掌握的技能心里沒底。將預(yù)定班組置于商務(wù)中心,有效整合商務(wù)中心員工工作量,改變“閑時太閑,忙時太忙”的狀態(tài)。今天我述職的主題就是“塑造品牌,打造前廳部核心競爭力”。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深入。前臺的工作是一個需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。三、面對即將走進的xx,我充滿了信心和期待,特別是我們引入了新的管理力量之后,我對明年更是充滿了激情。而大家的目標只有一個,那就是為客服務(wù),讓客人乘興而來滿意而歸,酒店盈利,員工也盈利。從二月份開始,組織大家學(xué)習(xí)新的前臺住房收費軟件,及余樂軟件,四月份開始正式使用該軟件。,凡事要做到最細。前臺接待:年 月日前臺接待述職報告11自12月1號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有一個月的時間,從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責(zé),努力完成每項工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:,了解其來訪目的,基本咨詢和引見,嚴格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,并保持良好的接待態(tài)度。期間我主要負責(zé)匯編行政手冊,同時完善公司其他制度。公司印章的管理,也是一件比較復(fù)雜的事情,本人嚴格按照公司印章管理規(guī)定進行操作,保證公司印章不丟失。針對實習(xí)大學(xué)生的培訓(xùn),主要是從社會心態(tài)、工作實操經(jīng)驗、職業(yè)操守等方面進行培訓(xùn)。只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。二、加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場狀況用心地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住狀況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結(jié)算,當(dāng)然,這當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。然后把一些報刊雜志及電話、網(wǎng)絡(luò)地址遷移,辦公桌椅的擺放,電話的號碼布置,電腦的整理、網(wǎng)絡(luò)、電話的恢復(fù)使用及安裝、采購、服務(wù)器、打印機、物品的整理等都做了很大的努力,但是最后看起來還是有很多不足,以后會慢慢改進,也在這次搬家的過程中學(xué)習(xí)到很多知識,以前都是同事鋪好的路,現(xiàn)在是自己尋找,所以是一次不錯的經(jīng)歷。1項目上活動、開盤。公司搬家之后,公司的樓市、圖書、項目資料、辦公用品、日用品等一些歸位的整理;原辦公場所,江蘇大廈的最后物品折價處理及與房東和管理處的最后交接。出差酒店的預(yù)定,會提前在網(wǎng)上預(yù)定好,并及時發(fā)短信告知相關(guān)人員。㈡、辦公物品及設(shè)備管理公司的電腦能夠正常使用,碰到一些軟件方面問題或者自己能解決小問題,都會盡量自己解決,無法解決的會打電話向電腦公司咨詢或者讓他們上門服務(wù)。去超市采購日用品(紙巾、洗衣粉、洗手液之類的)。這幾項工作看起來簡單但真正做好也不容易,(一)、要細心的管理好業(yè)主資料,并且及時的更新好業(yè)主信息臺帳;(二)、要耐更一心傾聽業(yè)主的訴求;(三)、要抱有積極主動為業(yè)主解決問題的態(tài)度來服務(wù)。接待業(yè)主,我們要做到熱情周到、微笑服務(wù),這樣就算業(yè)主帶著情緒過來,也能讓他滿意離開。努力打造良好的前臺環(huán)境。工作中的感受不知不覺來到公司已經(jīng)是四個月了,這四個月來我從一個前臺行政工作毫無了解到熟悉,特別感謝公司給了我一次學(xué)習(xí)的機會,人人都說行政工作是一份很枯燥的工作,但在我們公司我并不這么認為。這樣,你才會有更多的激情,才能更認真的投入。每日在公眾傳奇美業(yè)編寫3篇有關(guān)傳奇捷報,課程的信息,每日在公眾平臺美巨企業(yè)編寫3—5篇有關(guān)美容、美發(fā)、美甲、彩妝的信息,并每日18:00前發(fā)送辦公用品管理。制作各部門的一些表格,并打印出來交給相關(guān)部門。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇模式教育集團前臺兼行政專員,作為一名普通的行政專員,我深知我的行政工作任重道遠,要做好行政工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問。就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。四、工作體會在這兩個月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,在這樣一個快速發(fā)展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補在工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,拓展自己的知識面,不斷的完善自己,加強辦公軟件的學(xué)習(xí)和實踐,更好的掌握和完成辦公用品等各類臺賬的技巧,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無論何時都要肩起兆順人的使命、擔(dān)起兆順人的責(zé)任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓(xùn),接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語培訓(xùn)。所以從進職培訓(xùn)就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務(wù),才會換來客人的微笑”。在行政工作中最重要的是細心,凡事要做到最細。四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內(nèi)容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到三次以上的,視為失職。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。二、工作權(quán)責(zé):前臺整理、清潔。第三篇:公司前臺接待人員細則公司前臺接待人員規(guī)范細則一、崗位職責(zé)負責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、引導(dǎo),對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。在任何情況下,前廳服務(wù)員都應(yīng)沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。前廳服務(wù)員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標準,表達準確。 前廳的員工應(yīng)該具備較高的素質(zhì),酒店應(yīng)該選拔素質(zhì)最高的員工在前廳工作。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人要有致歉聲。詢問客人有什么要幫助的,客人需要住房時,應(yīng)先認真傾聽客人的要求,通過觀察聆聽來客所需要的房型及房價進行推薦,力爭讓賓客滿意,在向客人描述我們酒店的情況時,要注重介紹酒店的特色和優(yōu)勢,讓客人對酒店有一定的了解,必要時可以先讓客人參觀房間。前臺工作前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象,我們保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠、熱情,真正有賓至如歸的感覺。解答問題要耐心,不能準確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋。在工程部工作中,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。努力提高服務(wù)質(zhì)量。我會用積極上進的工作心態(tài),默默無聞的敬業(yè)精神將本職工作做到最好,以身作則履行____物業(yè)的服務(wù)宗旨“家的感受”,為公司的進一步發(fā)展付出自己所有的努力!以上是我對自己近期以來的述職報告,希望各位領(lǐng)導(dǎo)對于我的不足之處不吝指導(dǎo),使我不斷進步,為公司做出我最大的貢獻。三、對二期新入住業(yè)主的溝通了解:在交房期間,對二期業(yè)主們的問題進行匯總,總結(jié)交房工作中的利弊以便日后有目的的對新人進行培訓(xùn),也能更好的為業(yè)主們在入住時提供便利。另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。在擔(dān)任客服主管職位的3個月中,我主要協(xié)助小區(qū)經(jīng)理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務(wù)意識,幫助小區(qū)經(jīng)理處理業(yè)主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,要求接待業(yè)主時必須全程站立式服務(wù);協(xié)助小區(qū)經(jīng)理制定收費方案,并予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區(qū)經(jīng)理各項管理工作提出合理化建議;接待業(yè)主投訴,獨立處理投訴近百起;協(xié)調(diào)與各部門的工作等。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意!前臺接待述職報告三你們好!我叫______,于20____年11月25日進入____物業(yè)公司,在____山水華庭小區(qū)擔(dān)任秩序維護員一職,后經(jīng)過競聘,成為一名客服接待員。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng)。,加以改進,完善自我通過一年多的工作和學(xué)習(xí),雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:對于酒店的評定標準還不是十分熟知;有些工作還不夠細,貫徹的不是十分到位;工作有時會情緒化;處理特殊事件的能力還需提高。,不斷積累工作經(jīng)驗,全面提升工作技能前臺領(lǐng)班要擔(dān)任前臺員工的培訓(xùn)工作,因此需要不斷的提升自己的工作技能,通過積累和總結(jié)實踐經(jīng)驗,提升自己的專業(yè)素質(zhì)。在前臺工作期間讓我深刻體會到了學(xué)無止境的真正含義,通過學(xué)習(xí)來更好的工作是一筆很大的收獲。在今后的工作中,不但要繼續(xù)提升工作技能,還要發(fā)揮服務(wù)職能,與各部門做好溝通協(xié)調(diào)。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當(dāng)有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。20____年7月27日,在領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)下我再次成功通過競聘走上了現(xiàn)在的職位——客服主管。在各項工作中,收費工作和接待業(yè)主是我負責(zé)最多,也是較為擅長的方面。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。四、對新入住業(yè)主明年裝修及辦理手續(xù)的管理:根據(jù)小區(qū)工程體系制定出來的新裝修管理協(xié)議,我們規(guī)定在裝修期間業(yè)主來辦理手續(xù)時對業(yè)主發(fā)放并講解一些裝修須知。前臺接待述職報告四即將過去的20____年是充實忙碌而又快樂的一年。認真接聽每一個電話,對反應(yīng)的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進行調(diào)度、傳遞、匯報。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進行采購或維修。所以我們都會用心的去做每一件事。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設(shè)計學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。對來訪者經(jīng)核實后引導(dǎo)其進入相關(guān)區(qū)域。一站式服務(wù)。針對不同性格的客人,我們可以采取不同辦法,比如:內(nèi)向猶豫的客人,我們可以幫他們做決定,多建議,語氣柔和,對于有主見性格外向的客人,我們要用輕松愉悅的方式與他交談,也許這樣我們會更容易取得銷售的成功。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。前廳員工的基本素質(zhì)包括以下幾方面:(1)儀表、儀態(tài) 優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。(3)行為舉止 優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,應(yīng)該做到站立標準、行為規(guī)范、舉止大方。(6)誠實度 前廳服務(wù)員必須具有較高的誠實度。負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù)。負責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,送往相關(guān)人員。深刻書面檢討,扣罰現(xiàn)金100元。我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。 我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。只有通過培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進一步的進步,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個人的品行,進步道德修養(yǎng),進步服務(wù)技巧。(二)辦公用品管理,保障辦公用水的順暢12月共計用水42大桶16小桶水,;、物資的領(lǐng)用登記,每月24號的盤點,隨時檢查補充。五、轉(zhuǎn)正后工作計劃在這兩個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,還要客觀地面對自己的不足之處,今后我將努力做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我進行監(jiān)督指導(dǎo):自覺加強學(xué)習(xí),像理論學(xué)習(xí)、專業(yè)知識的學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實也挺復(fù)雜的。行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護。收集采購計劃:每月15日、30日收集2次各部門辦公用品的采購計劃,并根據(jù)庫存量情況進行初審,列好清單,外出采購。尤其對行政工作而言。作為一名合格的行政人員我認為熱情比經(jīng)驗更重要,品質(zhì)比能力更重要。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。一旦遇上業(yè)主投訴,我們不能不理不管,要聽業(yè)主說清楚事情的經(jīng)過,要有耐心,細心解釋,安撫好業(yè)主,并且第一時間配合處理并且做好記錄。三、部門之間的協(xié)調(diào):對于前臺來說,很多的信息都是從前臺發(fā)散出去的,每天所派發(fā)的工作聯(lián)系單都涵蓋了客服部、工程部、秩序維護部及保潔部等部門,有時所面臨的問題則可能需要幾個部門的同事一起去配合處理,這就需要我們?nèi)ヂ?lián)系協(xié)調(diào)各部門處理跟進、四、與第三方的協(xié)調(diào):比如可視對講、網(wǎng)絡(luò)。保持辦公室區(qū)域的干凈整潔,看到地面有臟或桌面不整潔,會順手打掃干凈恢復(fù)整潔。公司的筆記本電腦、相機及外地的相機,都由我保管,員工需用相機要寫申請單給部門領(lǐng)導(dǎo)批準,方可借出使用,并要求按時完整無損壞歸還。網(wǎng)站維護與管理。中秋節(jié)給員工親人沒人一封慰問信,每個員工家庭地址的核對并郵寄到親人家中。都會按照要求參加,在20xx年有幾個月,每周六都去四季山水帶客戶看樣
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