【正文】 深入，即深入群眾，聯(lián)系實際。（一）辦事之前的工作階段“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。參會人員因外出學習、參加上級會議、考察或因病等特殊情況確需請假的，應(yīng)向縣委、縣政府主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導履行請假手續(xù)，并告知縣委辦公室或縣政府辦公室；未經(jīng)批準，不得擅自安排他人頂替參會；經(jīng)批準可由其他人頂替的，會后要及時了解會議精神，盡快貫徹落實。市上分管領(lǐng)導調(diào)研檢查方面性活動或局級以下領(lǐng)導調(diào)研督查活動，且縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導陪同的各項會務(wù)工作，由相對應(yīng)的辦公室予以協(xié)助和指導，業(yè)務(wù)主管部門負責承辦。對需要收回的會議文件資料，由工作人員負責在會議結(jié)束前及時如數(shù)收回。⑩會議報到和簽到。會場應(yīng)于會前兩小時準備到位，特殊情況下最遲應(yīng)于會前半小時準備到位。通知內(nèi)容主要包括：會議名稱、時間地點、會期、會議內(nèi)容、參會人員、相關(guān)要求等。內(nèi)容主要包括：會議名稱、主辦單位、協(xié)辦單位、時間地點、會議議程、出席領(lǐng)導、參加人員、列席人員、座次安排、安全保衛(wèi)、文件資料、典型發(fā)言、頒獎、經(jīng)費預(yù)算、新聞報道、會場布置、籌備分工等。從會議規(guī)?？?，有大型會議、中型會議、小型會議。意見返回后如有不同意見，由分管領(lǐng)導召開相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領(lǐng)導協(xié)調(diào)會，由會議作出辦理意見。要注意用詞規(guī)范，比如說截止、截至，后面的截至是及物動詞，截止是不及物動詞，比如截至到某月某日，這比較準確的，截止某月某日是不對的。不能叫請示報告，不能把請示寫成報告。比如說我們發(fā)一個通知，這里面要求縣級領(lǐng)導出席培訓班并發(fā)表講話，這是部門安排權(quán)限的問題。通過政務(wù)專網(wǎng)接收的各類文件電報，收發(fā)員要定時查看，當遇政務(wù)專網(wǎng)故障時，要及時和上級部門銜接，避免出現(xiàn)遺漏。收發(fā)員收到公文后要分類立卷及時送閱，緊急公文要單卷及時送閱，非緊急性公文須在1個工作日內(nèi)送閱。需經(jīng)縣委、縣政府審批的事項，經(jīng)縣委、縣政府同意后，可由部門行文，文中應(yīng)當注明經(jīng)縣委、縣政府同意。:辦公室公文的分送范圍由收發(fā)員根據(jù)公文所規(guī)定的發(fā)送范圍擬定，經(jīng)分管副主任審定后安排分送。一、發(fā)文辦理：縣委辦公室公文的起草實行主任負責，辦公室和相關(guān)部門共同參與的工作機制。實，包涵了方方面面，思想求實、作風務(wù)實、學習扎實、工作落實、生活樸實、身體結(jié)實等。收放自如，要求文秘人員能把紛繁復(fù)雜的工作分門別類，并用現(xiàn)代科學管理的方法統(tǒng)籌解決。（七）邀請市委領(lǐng)導參加公務(wù)活動的請示內(nèi)容包括：緣由、時間、地點、參加人員范圍、擬邀請的市委領(lǐng)導、議程、新聞報道安排、著裝要求、主持人、講話人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容。（六）省委、省政府和省直單位（部門）以及曲靖市委、市政府和市直各單位（部門）在宣威召開的重要會議，根據(jù)工作需要或要求聯(lián)系市委領(lǐng)導出席。一、范圍（一）重要節(jié)慶和大型活動：指在國慶節(jié)、建黨節(jié)、建軍節(jié)等重要節(jié)日期間舉辦的慶祝、紀念、表彰活動，以及對全局有重大影響的經(jīng)貿(mào)、會展、文化和體育等活動。（三）通知內(nèi)容：會議名稱、發(fā)放范圍、主要內(nèi)容、報到時間和地點、參會人員范圍、報名要求及其他有關(guān)事項等。（六）省委、省政府和省直單位、部門以及曲靖市委、曲靖市政府和市直部門在宣威召開的重要會議，需協(xié)調(diào)安排市委領(lǐng)導出席會議或活動時，按照《中共宣威市委辦公室關(guān)于安排市委領(lǐng)導參加公務(wù)活動的規(guī)定》辦理。按規(guī)格和規(guī)模分為一、二、三類會議。鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、部門請市委、市委辦公室批轉(zhuǎn)印發(fā)的公文，必須以正式文件報送并附電子文本。凡屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，除政策性較強和事關(guān)全局的重大問題外，不以市委或市委辦公室名義發(fā)文。以市委、市政府名義或兩辦名義聯(lián)發(fā)的公文，一般應(yīng)先送市政府辦公室辦理，市政府有關(guān)領(lǐng)導審批后，再轉(zhuǎn)市委辦公室辦理；內(nèi)容主要涉及黨委職能的，先送市委辦公室辦理，由綜合科提出辦理意見送相關(guān)領(lǐng)導審核后，先報市政 府領(lǐng)導審簽，再報市委領(lǐng)導審發(fā)。收到辦理件后，對不需進行協(xié)商或征求意見的來文，一般在1個工作日內(nèi)提出擬辦意見；緊急情況、重要信息、領(lǐng)導有明確時限要求的辦理件即收即辦。本通知規(guī)范事項各單位可參照執(zhí)行，執(zhí)行運行情況請及時報局，以便進一步修改完善。除局召開的全局性綜合性重要會議外，不安排局主要領(lǐng)導出席會議；專題工作會議，只安排局主管領(lǐng)導出席，其他領(lǐng)導一般不陪會。各類會議紀要局黨委會議、局行政工作例會及綜合性的會議紀要由局長、黨委書記簽發(fā)，秘書科負責起草印制、分發(fā)。會議通知、會場座次、會場會標、會議簽到及會議材料的起草、印制、分發(fā)、會議記錄由秘書科指定專人分工負責落實。以局名義、局領(lǐng)導指定或局有關(guān)會議決定要召開的專題會，由局分管領(lǐng)導主持，相關(guān)科室負責人參加并組織實施，需局長出席的要事前及時請示報告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的，要及時通知，會后要及時將情況由主持會議人員向局長匯報。凡局長指定局領(lǐng)導班子成員或科室負責人參加的緊急會議，參加會議的局領(lǐng)導或科室負責人必須按時參加，會后要及時傳達匯報會議精神，并督促會議精神落實到位。凡沒有正當理由拖延辦理、貽誤時機、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負責同志和經(jīng)辦人的責任。各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導報告工作。凡上級要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號。凡是上報市委（辦）、政府（辦）和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會議研究的材料要統(tǒng)一格式，一律用A4紙張打印，原則上以正式文件形式印制，左側(cè)裝訂，每頁26行（不含頁碼），每行28字，大標題采用2號方正小標宋簡體，正文為3號國標仿宋字體，由部門（單位）負責人簽發(fā)，必須加蓋公章。請示必須一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其它機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式。需要以局名義印發(fā)的公文，經(jīng)過辦文程序批準印發(fā)的，由呈報單位或科室承擔印制任務(wù)。確需行文的，由公文主辦科室（單位）根據(jù)秘書科意見進行修改完善，由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單，依次呈報領(lǐng)導審核。（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范嚴格按照以局名義“起草—審核—報批—再核—簽發(fā)—印制—報送—存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報送的報告、請示等公文，應(yīng)先送交局秘書科登記，由秘書科分呈局領(lǐng)導閱示、報送簽發(fā)，不得將文件資料直接報市級領(lǐng)導個人（市上領(lǐng)導有特殊要求的除外），如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導批示的公文，應(yīng)及時將情況報告局主要領(lǐng)導，并告知局秘書科科長。（2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進行。催辦、查辦。本通知規(guī)范事項各單位可參照執(zhí)行，執(zhí)行運行情況請及時報局，以便進一步修改完善。除局召開的全局性綜合性重要會議外，不安排局主要領(lǐng)導出席會議；專題工作會議，只安排局主管領(lǐng)導出席，其他領(lǐng)導一般不陪會。各類會議紀要局黨委會議、局行政工作例會及綜合性的會議紀要由局長、黨委書記簽發(fā)，秘書科負責起草印制、分發(fā)。會議通知、會場座次、會場會標、會議簽到及會議材料的起草、印制、分發(fā)、會議記錄由秘書科指定專人分工負責落實。以局名義、局領(lǐng)導指定或局有關(guān)會議決定要召開的專題會，由局分管領(lǐng)導主持，相關(guān)科室負責人參加并組織實施，需局長出席的要事前及時請示報告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的，要及時通知，會后要及時將情況由主持會議人員向局長匯報。凡局長指定局領(lǐng)導班子成員或科室負責人參加的緊急會議，參加會議的局領(lǐng)導或科室負責人必須按時參加，會后要及時傳達匯報會議精神，并督促會議精神落實到位。凡沒有正當理由拖延辦理、貽誤時機、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負責同志和經(jīng)辦人的責任。各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導報告工作。凡上級要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號。電子文件由局政務(wù)信息專管員負責制作、發(fā)布；紙介文件由公文主辦部門（單位）按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報送。公文的印制由秘書科負責監(jiān)督，實行“誰呈報，誰印制”的原則。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書科再予以辦理。（7）對直屬各單位、局機關(guān)各科室報送的上行文件，一律由秘書科采取歸口辦理制度。來文辦理的其他要求（1）對于上級來文，由秘書科科長提出擬辦意見，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，涉密文件由秘書科專職人員分別裝入文件夾，及時呈送領(lǐng)導閱批。按照局領(lǐng)導的閱批意見，秘書科文秘人員及時送交相關(guān)科室承辦落實,需直屬單位辦理的文件，由秘書科負責將局領(lǐng)導的批辦意見一個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。面對以上情況，我們堅持實事求是的原則，主動出擊，大膽工作，當好區(qū)委的助手和參謀，認真負責地做耐心的協(xié)調(diào)工作，從而較好地發(fā)揮了辦會工作、文書處理以及新聞媒體的綜合優(yōu)勢，把辦公自動化的豐富內(nèi)涵與實際工作有機結(jié)合起來，精簡了會議，提高了工作效率。三是不陪會。而且，以上四個方面的工作部門都是區(qū)委的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，在全面貫徹區(qū)委工作要求時，四個職能部門的具體工作存在著交叉的情況，分頭召開也存在著一定程度上的重復(fù)。為了解決區(qū)委部門自行召開會議多、基層意見比較大的問題，區(qū)委于１９９７年１月下發(fā)了《關(guān)于召開黨政負責干部會議的規(guī)定》，嚴格規(guī)定了區(qū)委部門召開會議的程序。如不經(jīng)區(qū)委同意，任何部門不能擅自召集區(qū)部、委、辦、局黨政負責人會議；邀請區(qū)四套班子領(lǐng)導參加的會議，由區(qū)委辦公室統(tǒng)一把關(guān)；原則上一周內(nèi)不安排兩次全區(qū)性的干部大會等。從去年開始，我們在區(qū)委領(lǐng)導的直接關(guān)心和指導下，把紀檢、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)四個會議合并成一個全區(qū)性的黨建會議，區(qū)委領(lǐng)導對全年的紀檢、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)的工作統(tǒng)一布置和提出要求。規(guī)定全年除了全區(qū)性的黨風廉政建設(shè)干部教育大會和精神文明建設(shè)大會，需要全體區(qū)委常委出席以外，其它全區(qū)性會議，由分管常委或區(qū)分管領(lǐng)導出席即可召開，不隨意擴大領(lǐng)導干部出席會議的范圍，便于領(lǐng)導集中精力抓好重點工作。同時，這對我們來說，既是一個做好本職工作，當好助手，推動面上工作的過程，也是我們經(jīng)受鍛煉，積累經(jīng)驗，自我提高的過程。催辦、查辦。（2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進行。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報送的報告、請示等公文，應(yīng)先送交局秘書科登記，由秘書科分呈局領(lǐng)導閱示、報送簽發(fā)，不得將文件資料直接報市級領(lǐng)導個人（市上領(lǐng)導有特殊要求的除外），如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導批示的公文，應(yīng)及時將情況報告局主要領(lǐng)導，并告知局秘書科科長。（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范嚴格按照以局名義“起草—審核—報批—再核—簽發(fā)—印制—報送—存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。確需行文的，由公文主辦科室（單位）根據(jù)秘書科意見進行修改完善，由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單，依次呈報領(lǐng)導審核。需要以局名義印發(fā)的公文，經(jīng)過辦文程序批準印發(fā)的，由呈報單位或科室承擔印制任務(wù)。請示必須一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其它機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式。凡是上報市委（辦）、政府（辦）和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會議研究的材料要統(tǒng)一格式，一律用a4紙張打印，原則上以正式文件形式印制，公文要素齊全，表述準確，不得出現(xiàn)格式方面的錯誤。二、辦事程序和規(guī)范（一）局領(lǐng)導按照分工負責制履行職責，有職有權(quán)，職責分明，各負其責，勇于負責。（三）市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動，由市政府辦公室承辦，我局協(xié)辦的，局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。對群眾來信來訪，做到件件有著落。三、辦會程序和規(guī)范(一)會議類別局實行行政工作例會、局領(lǐng)導班子成員碰頭會、局黨委會和局專題會議制度，并視情況召開全局性工作會議，動員部署工作。局黨委書記主持的黨委會和局長主持的領(lǐng)導班子碰頭會和行政工作例會，原則上會議地點設(shè)在局一樓會議室。二類會議即大型綜合性、全局性會議的會務(wù)工作依照有關(guān)規(guī)定要求以及市政府和局主要領(lǐng)導的指示，在局分管領(lǐng)導的指導下，專門成立的會務(wù)組織機構(gòu)具體負責組織實施，有關(guān)科室予以協(xié)助。專題會議紀要一般由主持會議的局領(lǐng)導審核簽發(fā)，重要性專題會議，在印發(fā)紀要前，對議定的事項須報經(jīng)局主要領(lǐng)導審定；具體承辦科室負責專題會議紀要的撰寫、擬稿、起草，秘書科負責編號、分發(fā)。各直屬單位召開的一般性工作會議，局領(lǐng)導不出席。第三篇：辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范為進一步完善局系統(tǒng)工作機制，嚴格工作程序，轉(zhuǎn)變工作作風，提高工作效率和服務(wù)水平，促進各項工作規(guī)范化、制度化運行，確保政令暢通和機關(guān)工作高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范局機關(guān)辦文、辦事、辦會工作程序通知如下：一、辦文程序和規(guī)范（一）收文辦理程序和規(guī)范簽收、登記、擬辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報告結(jié)果的請示、督辦件等，原則上一周內(nèi)（特殊情況除外）辦結(jié)。（3）除分辦人標注“另送”者外，一般應(yīng)按順序傳遞。（8）對下列情況的公文秘書科不予受理，并由秘書科及時負責退回報送單位。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導，再送局秘書科校訂，一般不得直接送局主要領(lǐng)導同志閱批。印制文件要嚴格按照秘書科提供的印制標準、份數(shù)進行，印制清樣后要交秘書科審核，審核合格的由呈報科室付印。凡以局名義產(chǎn)生的文件（含資料、領(lǐng)導講話、工作報告、專項匯報等）都一律歸檔。報告不得夾帶請示事項，送閱件只作閱知處理。公文要素齊全，表述準確，不得出現(xiàn)格式方面的錯誤。二、辦事程序和規(guī)范（一）局領(lǐng)導按照分工負責制履行職責，有職有權(quán)，職責分明，各負其責，勇于負責。（三）市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動，由市政府辦公室承辦，我局協(xié)辦的，局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。對群眾來信來訪，做到件件有著落。三、辦會程序和規(guī)范(一)會議類別局實行行政工作例會、局領(lǐng)導班子成員碰頭會、局黨委會和局專題會議制度，并視情況召開全局性工作會議，動員部署工作。局黨委書記主持的黨委會和局長主持的領(lǐng)導班子碰頭會和行政工作例會，原則上會議地點設(shè)在局一樓會議室。二類會議即大型綜合性、全局性會議的會務(wù)工作依照有關(guān)規(guī)定要求以及市政府和局主要領(lǐng)導的指示，在局分管領(lǐng)導的指導下，專門成立的會務(wù)組織機構(gòu)具體負責組織實施，有關(guān)科室予以協(xié)助。專題會議紀要一般由主持會議的局領(lǐng)導審核簽發(fā)，重要性專題會議，在印發(fā)紀要前，對議定的事項須報經(jīng)局主要領(lǐng)導審定；具體承辦科室負責專題會議紀要的撰寫、擬稿、起草，秘書科負責編號、分發(fā)。各直屬單位召開的一般性工作會議，局領(lǐng)導不出席。二〇一〇年七月二十二日第