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超市耗材管理制度-免費閱讀

2024-10-13 18:09 上一頁面

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【正文】 四、程序:保管員憑入庫交接單入庫,對貨單不符、質(zhì)量異常、破損、標識模糊或脫落、外觀性狀發(fā)生變化,包括變色、發(fā)霉、生銹、包裝破損等醫(yī)療器械應(yīng)拒收,有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械退回給驗收員。第三章、質(zhì)量管理工作程序一、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收程序一、目的:為對醫(yī)療器械入庫質(zhì)量控制及驗證,特制定本程序。十、負責庫內(nèi)運輸工具、包裝物料、清潔工具等物品的使用和管理,并應(yīng)定位放置。二、按照《醫(yī)療器械入庫儲存程序》、《醫(yī)療器械出庫復核程序》進行操作。三、對未按《制度》和《程序》操作,造成醫(yī)療器械發(fā)生質(zhì)量問題,承擔責任。八、檢查各項質(zhì)量記錄和臺賬的登記工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。十六、負責銷后退回醫(yī)療器械的處理工作。掌握醫(yī)療器械庫存情況,合理安排庫存結(jié)構(gòu),及時組織貨源,力求品種全、質(zhì)量優(yōu)、不積壓、不脫銷。四、經(jīng)營部職責一、負責貫徹執(zhí)行國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關(guān)醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章。四、負責建立企業(yè)所經(jīng)營的醫(yī)療器械并包含質(zhì)量標準等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。三、負責領(lǐng)導企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的實施。四、簽發(fā)本企業(yè)的質(zhì)量文件。五、質(zhì)量記錄和憑證的收集歸檔:各部門指定專人保管本部門的質(zhì)量記錄和憑證,每年末進行分類整理裝訂成冊。五、從事驗收、養(yǎng)護、計量等工作的人員,要定期接受本企業(yè)組織的培訓學習,以及藥品監(jiān)督管理部門的培訓和考核。零售連鎖公司各門店應(yīng)注意收集顧客反饋的醫(yī)療器械不良事件情況,若情況確實,應(yīng)及時填表反饋。六、質(zhì)量管理部接到質(zhì)量投訴后,應(yīng)及時處理,在10天內(nèi)解決,一個月內(nèi)結(jié)案。七、對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,應(yīng)及時分析研究處理,認真解決用戶提出的問題,同時將處理意見上報質(zhì)量管理部門。二、堅持“質(zhì)量第一、用戶第一”的經(jīng)營思想,將售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。十、不合格醫(yī)療器械管理制度一、目的:為加強不合格醫(yī)療器械的`管理,防止不合格醫(yī)療器械流向社會,保證醫(yī)療器械質(zhì)量,特制訂本制度。八、各項記錄保存至超過醫(yī)療器械有效期一年,但不少于三年。三、養(yǎng)護員應(yīng)指導保管員對醫(yī)療器械按其溫濕度要求合理儲存。核對無誤后裝箱,并填好拼箱單放入箱內(nèi)。十四、庫存藥品要進行月對季盤,做到賬貨相符。十、保管員核對無誤后,應(yīng)在入庫交接單上簽字。怕壓醫(yī)療器械產(chǎn)品控制堆放高度。驗收記錄應(yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊證號、產(chǎn)品批號、有效期、數(shù)量、到貨日期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員簽章等。八、拼箱品種必須逐品種、逐批號進行驗收。五、醫(yī)療器械入庫驗收制度一、目的:為保證入庫醫(yī)療器械的合法性及質(zhì)量,特制定本制度。四、經(jīng)營部負責索取相關(guān)資料,并填寫首營企業(yè)審批表,交質(zhì)量管理部進行審核,必要時進行實地考察。九、購貨合同應(yīng)明確質(zhì)量條款:質(zhì)量應(yīng)符合醫(yī)療器械國家標準或醫(yī)療器械行業(yè)標準;醫(yī)療器械附產(chǎn)品合格證;醫(yī)療器械包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求;進口醫(yī)療器械必須有加蓋供貨單位質(zhì)量管理部原印章的《進口醫(yī)療器械注冊證》復印件。三、經(jīng)營部根據(jù)市場和經(jīng)營需要按年、月認真編制進貨計劃。售出的醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求經(jīng)營部追回。凡有質(zhì)量問題的產(chǎn)品停止使用。二、一次性醫(yī)用耗材的使用一次性醫(yī)用耗材的使用根據(jù)不同的材料按照相應(yīng)的使用規(guī)程、規(guī)范、操作標準及使用對象進行使(來自:小龍文檔網(wǎng):醫(yī)用耗材管理制度與程序)用,嚴格執(zhí)行無菌操作技術(shù),醫(yī)療技術(shù)的準入制度及操作技術(shù)規(guī)范。嚴禁各科室、部門將未經(jīng)報批手續(xù)的醫(yī)用耗材進入我院臨床使用。六、參加院外會議、接受院外任務(wù)或出差時.耗材管理制度5為保證醫(yī)療安全,進一步預防和控制醫(yī)院感染的發(fā)生,特做如下規(guī)定一、一次性醫(yī)用耗材的管理對醫(yī)用耗材實行領(lǐng)用總量控制,實行按需領(lǐng)用。二、根據(jù)檢驗和監(jiān)督定為假藥或少藥的。四、低值易耗品應(yīng)交舊領(lǐng)新,每半年處理一次.五、固定資產(chǎn)要同時沖帳、卡,以免帳物不符.六、廢舊物資處理,交財物科入帳,不得私自贈送或占為己有。五、如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或證件不全做退貨處理.消毒藥械的管理制度:一、醫(yī)院感染管理科負責對全院使用的消毒滅菌藥械進行監(jiān)督管理,負責對全院消毒滅菌藥械的購入、儲存和使用進行監(jiān)督、檢查和指導,對存在問題及時上報醫(yī)院感染管理委員會。十一、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停用并及時逐級報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行退換貨處理。四、藥庫必須認真按規(guī)定進行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記表,并查驗產(chǎn)品質(zhì)檢報告、每種產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒滅菌日期及產(chǎn)品失效期,進口一次性無菌醫(yī)療用品應(yīng)有中文標識。醫(yī)療器械、低值易耗品管理制度:一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時應(yīng)寫出書面申請,報相應(yīng)科室審核,科總務(wù)匯總上報主管院長、院長批準后,統(tǒng)一采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理。二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優(yōu)質(zhì)低價采購→辦理出入庫手續(xù).醫(yī)用耗材管理制度:一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原因,及時排除故障,必要時應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。同時所有使用的醫(yī)用高值耗材的功用、品質(zhì)、價格應(yīng)事先向患者和家屬介紹,征得患者和家屬同意并簽字,方能應(yīng)用。對高值耗材目錄外的品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,使用科室負責人、藥劑科及相關(guān)職能科室按高值耗材采購遵循原則論證是否采購,分管院長審批同意后進行詢價,確定采購價格。醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、電生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。醫(yī)院采購的一次性無菌醫(yī)療用品的三證復印件應(yīng)在醫(yī)院感染管理辦公室備案《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》。驗證結(jié)果應(yīng)由審核人和盤點人簽字確認。對不合格品、過期藥品定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳,由相應(yīng)的庫管員和藥房負責人進行后續(xù)處理工作;(2)、及時對藥品耗材存放位置進行維護,確保藥品、耗材存放位置與貨架號一致。四、藥品、耗材的貯存:藥品應(yīng)按貯存要求,設(shè)定相應(yīng)的溫濕度條件,將藥品分別存放于常溫庫(區(qū))、陰涼庫(區(qū))、冷藏庫(區(qū)),根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度調(diào)控工作,堅持每日定時觀測并記錄《溫濕度記錄表》,從而保證藥品的儲存質(zhì)量。對失效、破損的藥品和耗材由藥品會計在HIST系統(tǒng)內(nèi)做好退貨或報損處理,藥品、耗材報損率不得超過千分之三。驗收時必須對產(chǎn)品的品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進行核查,并對其外觀性狀、質(zhì)量、包裝進行感觀檢查。由藥劑科負責日常工作,財務(wù)科監(jiān)督管理。五、嚴格格遵守庫房管理規(guī)定,提高安全意識,防火、防盜、防鼠。五、負責調(diào)查了解、收集市場市信息,熟悉掌握購進價格,確保價格符合規(guī)定。十二、負責本科室微機及設(shè)備的保養(yǎng)。四、掌握信息,做好監(jiān)督保養(yǎng)工作,及時給院領(lǐng)導提供有關(guān)的資料信息。及時了解庫存情況,對中西藥房、器械等全面落實量化管理,檢查工作每月一次。八、定期組織檢查各科藥品,特別是毒、麻、精及放射性藥品的使用和管理,確保藥品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。八、參加院外會議、接受院外任務(wù)或出差時。退貨制度:一、凡不合格的器材要及時退貨。九、需要報廢、報損時由使用科室提出申請,主管部門、紀檢、財務(wù)科、專家審核后經(jīng)主管院長批準后予以報廢、報損。報廢:一、器材、設(shè)備使用到一定年限或因特殊原因不能繼續(xù)使用者,貴重設(shè)備報廢必須經(jīng)過有關(guān)人員論證后報主管院長、院長批準后方可報廢。五、如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或證件不全做退貨處理。 流程:保管員按臨床所需列品種目錄及用量→采購員匯總制表→院感辦、總務(wù)科同意→主管院長批準→采購。六、使用時若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其他異常情況時,應(yīng)及時留樣、取樣送檢,按規(guī)定詳細記錄并報醫(yī)院感染管理科、總務(wù)科。四、失去效能的器械由使用科室提出報告,按程序辦理報廢手續(xù),舊品收到報廢庫,半年統(tǒng)一處理??剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。不準搬動的儀器,不得隨意挪動。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓,熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調(diào)查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。行政部人員有權(quán)根據(jù)實際情況縮減和增添各門店耗材,具體統(tǒng)計各門店所需耗材,安排耗材的采購和配置,嚴格遏制各種資源浪費現(xiàn)象出現(xiàn)。耗材發(fā)放完畢后行政部人員應(yīng)將原始憑證保管存檔,并建立電子檔進行備案。管理規(guī)定:貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負責固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:設(shè)備到位后,由總務(wù)科會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓后辦理手續(xù),交使用科室,進行正常運行。如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當事人責任。大型設(shè)備購置程序:在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費用預測、效益分析等,總務(wù)科尋價后報設(shè)備論證評估委員會,按《領(lǐng)導集體重大問題議事規(guī)則》辦理。三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,總務(wù)科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。醫(yī)療器械、低值易耗品管理制度:一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時應(yīng)寫出書面申請,報相應(yīng)科室審核,科總務(wù)匯總上報主管院長、院長批準后,統(tǒng)一采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理。三、醫(yī)院各科室所用品種要計劃采購,每月30日前上報到庫管,由庫管統(tǒng)計交采購員匯總,報總務(wù)科、院感辦復核,由主管院長批準后實施采購。十、科室使用前應(yīng)檢查小包裝有無破損、失效、產(chǎn)品有無不潔凈等。二、詳細填寫入庫驗收單,對品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)許可證號、衛(wèi)生許可證號、備案憑證號、有效期等進行認真核對填寫。五、使用部門應(yīng)準確掌握消毒藥械的使用范圍、方法、注意事項,掌握消毒滅菌藥劑的使用濃度、配制方法、更換時間、影響消毒滅菌效果的因素等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告醫(yī)院感染科予以解決。六、廢舊物資處理,交財物科入帳,不得私自贈送或占為己有。二、根據(jù)檢驗和監(jiān)督定為假藥或少藥的。三、出現(xiàn)差錯,發(fā)錯器材引起不良后果時。五、經(jīng)常深入臨床,了解、收集藥品和醫(yī)療器械的不良反應(yīng),及時提出淘汰藥品和器械六、審核各科室提出設(shè)備、器械、耗材計劃,組織有關(guān)人員做市場調(diào)查,匯總、上報領(lǐng)導。開展好臨床藥學,建立藥師查房制度,協(xié)助醫(yī)師制定合理、安全、有效的用藥方案。設(shè)備、器械管理與維修、計量管理人員工作職責一、在科長領(lǐng)導下工作。九、對申請報廢的設(shè)備和器械認真核實,提出意見,及時上報、按規(guī)定處理。三、加強資金周轉(zhuǎn),計劃用款,計劃采購,避免物品積壓和浪費。二、負責倉庫藥品、物品的養(yǎng)護與科學儲存,分類存放、定位保管,保持庫內(nèi)通風干燥,以防物品霉變失效。八、負責舊物品管理,并有登記以便查詢,每月25日前報庫存及工作完成情況。采購生物制品時,必須向供貨單位索取《藥品檢驗報告書》,采購冷藏藥品、耗材時,必須向供貨單位索取冷鏈運輸清單和冷鏈交接單。,必須認真核對價格,藥品會計應(yīng)做好調(diào)價工作,并妥善保管相關(guān)單據(jù)。查用藥合理性,對臨床診斷。從而減少報損和產(chǎn)品積壓。(3)、盤點負責人對總盤點表審核后,交由財務(wù)人員審核,確認無誤后在盤點表上簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng)。耗材管理制度2醫(yī)院所用一次性使用無菌醫(yī)療用品必須統(tǒng)一采購,臨床科室不得自行購入和試用。一次性使用無菌醫(yī)療用品使用后,按國務(wù)院《醫(yī)療廢物管理條例》規(guī)定處置。產(chǎn)品驗收時,由醫(yī)院藥劑科負責審查認定,相關(guān)職能科室負責監(jiān)督審查,并對唯一性標識的內(nèi)容、位置、標識方法以及可追溯的程度做出記錄,存檔備案。若違反者所產(chǎn)生的費用由使用科室承擔。各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)。設(shè)備如有異常和故障立即停機。各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買??剖颐吭律涎ㄆ谪撠燁I(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放.六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用.七、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。各使用科室不得自行采購。八、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購、管理和回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入。一次性醫(yī)療用品入庫驗收制度:一、醫(yī)療用品貨到后,由倉庫保管員通知醫(yī)院感染科、采購員共同到場核對驗收.二、詳細填寫入庫驗收單,對品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)許可證號、衛(wèi)生許可證號、備案憑證號、有效期等進行認真核對填寫。報廢:一、器材、設(shè)備使用到一定年限或因特殊原因不能繼續(xù)使用者,貴重設(shè)備報廢必須經(jīng)過有關(guān)人員論證后報主管院長、院長批準后方可報廢。不合格產(chǎn)
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