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辦公室職能與重要性5篇-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 1制定上級(jí)安排的工作計(jì)劃,確保工作高效完成。搜集本部門所需要的各種文字和圖片資料,并將資料進(jìn)行挑選、歸類、整理,提煉出對(duì)本項(xiàng)目有用的信息。參加工地協(xié)調(diào)會(huì)議,積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系,監(jiān)督各方嚴(yán)格執(zhí)行工程規(guī)范。進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)工作。項(xiàng)目管理師掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常事務(wù)性及一般文字處理工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好內(nèi)部管理,以及與其它部門的信息傳遞和溝通工作。根據(jù)國(guó)家、各省市有關(guān)房地產(chǎn)等政策法規(guī)的更新,及時(shí)掌握并傳達(dá)有關(guān)政策的調(diào)整或變動(dòng),并對(duì)政策變化對(duì)各項(xiàng)目開發(fā)的影響進(jìn)行評(píng)估,提出建設(shè)性的建議。負(fù)責(zé)工程竣工圖紙資料的管理。編審工程預(yù)決算、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好工程項(xiàng)目概算工作。負(fù)責(zé)擬定并完善公司工程結(jié)算管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。1負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備及辦公軟件的技術(shù)維護(hù)和管理,保障電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善弱電系統(tǒng)圖紙資料及維修檔案供歸檔。負(fù)責(zé)由工程部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗(yàn)收及結(jié)算。電氣工程師掌握公司的各種規(guī)章制度,維護(hù)公司利益。負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部與給排水設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。認(rèn)真審核施工單位送審的工程量周、月報(bào)表和施工組織方案、施工進(jìn)度計(jì)劃表,提出處理意見。未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,不得進(jìn)行下道工序施工,并會(huì)同有關(guān)單位的人員對(duì)各單位工程進(jìn)行分部分項(xiàng)的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收和評(píng)級(jí)工作。參與設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,接受上級(jí)監(jiān)督和管理。進(jìn)行項(xiàng)目總體策劃和規(guī)劃、專題策劃、專題研究、案例研究等工作。協(xié)助經(jīng)理做好本部員工的勞動(dòng)紀(jì)律管理以及其它行政事務(wù)的管理工作。抓現(xiàn)場(chǎng)安全管理,實(shí)施建設(shè)工程雙標(biāo)化管理。2組織開展技術(shù)革新活動(dòng),總結(jié)和推廣行之有效的“四新”(新技術(shù),新工藝,新設(shè)備,新材料)技術(shù),組織編寫施工技術(shù)總結(jié)。2負(fù)責(zé)公司外聘技術(shù)專家顧問組的組建及專家評(píng)審的組織協(xié)調(diào)。1負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器的管理、請(qǐng)領(lǐng)、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)建設(shè)工程的設(shè)計(jì)管理工作,組織圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底并負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證的評(píng)審、收集、整理、傳遞等工作,并負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)成本跟蹤、反饋、糾偏。審核設(shè)計(jì)文件、組織施工調(diào)查、辦理交接樁和復(fù)核測(cè)量,提報(bào)改變?cè)O(shè)計(jì)意見和建議。1處理胃造口、結(jié)腸造口、泌尿造口及造口周圍的并發(fā)癥。體表膿腫切開術(shù)后傷口。對(duì)內(nèi)應(yīng)以主人翁精神參與公司建設(shè)的各項(xiàng)工作;對(duì)外應(yīng)以公司利益為重,不講不利于公司的話、不做不利于公司的事,努力維護(hù)公司形象。車間主任應(yīng)有較強(qiáng)的安全責(zé)任意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)將會(huì)發(fā)生的,會(huì)造成人身安全及公司財(cái)產(chǎn)損失的事故,防患于未然。應(yīng)具備條件持有車輛駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)嫻熟。在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等,為考核提供切實(shí)依據(jù)。負(fù)責(zé)辦理本處車輛年審、保險(xiǎn)、通行等相關(guān)手續(xù)。精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),能及時(shí)處理計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好紀(jì)檢工作計(jì)劃及總結(jié)。負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、紀(jì)檢、宣傳工作。檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時(shí)間順序登記,避免遺漏。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。日常辦公用品的購(gòu)置與分發(fā)要及時(shí),詳細(xì)登記進(jìn)出情況。每月按時(shí)分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品,及時(shí)添置短缺物品。崗位名稱:辦公室總務(wù)兼人事勞工管理主要職責(zé)負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。工作概述根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。崗位名稱:辦公室副主任主要職責(zé)協(xié)助主任做好本辦的全面工作。關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。組織相關(guān)人員,按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。辦公室工作任務(wù)重、要求高、責(zé)任大,辛辛苦苦、忙忙碌碌,辦公室主任要有甘于清貧、甘于奉獻(xiàn)、甘于吃苦的精神境界,要看淡權(quán)位、看淡名利、看淡榮譽(yù)、看淡得失,吃得起苦、吃得起虧,心態(tài)平和、寬容大度,把“工作一絲不茍、精益求精,作風(fēng)一塵染、清正廉明”作為自己的座右銘。一是要敢于開展自我批評(píng)、誠(chéng)懇接受他人批評(píng)。辦公室工作不僅瑣碎忙亂,而且處于上下左右的夾縫之中,既有來(lái)自上面的批評(píng),又有來(lái)自下面的埋怨,眾口難調(diào)。通過學(xué)習(xí),拓展視野,更新知識(shí),不斷提升參謀服務(wù)水平。按照人員分工,將每個(gè)人的工作目標(biāo)進(jìn)行量化考核,根據(jù)考核情況提出獎(jiǎng)懲建議和完善機(jī)制、推進(jìn)工作的意見。圍繞縣委、政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作部署,緊貼全局重點(diǎn),工作方式應(yīng)從被動(dòng)性向主動(dòng)性轉(zhuǎn)變,工作重點(diǎn)應(yīng)從重布置向重督查抓落實(shí)轉(zhuǎn)變。在處理日常事務(wù)中,要依法依理、中規(guī)中矩,攬事不攬權(quán)、到位不越位、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)、幫忙不添亂。在工作中注重把握分寸,做到責(zé)任到位不失職,工作主動(dòng)不越位,這既是一條工作原則,也是一個(gè)工作方法問題。要樹立時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕的理念,要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作過夜。作為辦公室主任,必須保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),認(rèn)真對(duì)待和切實(shí)抓好每一項(xiàng)工作,以保證全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一、要樹立“一種理念”,增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感今年以來(lái)受國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格的影響,國(guó)內(nèi)物價(jià)呈上漲趨勢(shì),物價(jià)管理部門的工作任務(wù)更加繁重。新的形勢(shì)、新的任務(wù),對(duì)辦公室工作提出了新的、更高的要求。二要有真誠(chéng)情感。要切實(shí)推行首問責(zé)任制和限時(shí)結(jié)辦制,立說(shuō)立行,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時(shí)按量、保質(zhì)保效完成各項(xiàng)任務(wù)。要學(xué)會(huì)在繁忙緊張的工作中調(diào)查研究,勤于資料積累,善于總結(jié)分析,及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、資料,充分發(fā)揮工作的主動(dòng)性,多出點(diǎn)子、想辦法。二是解難不添憂。不要不分輕重緩急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。加強(qiáng)全局性工作的督查,做到事前有預(yù)案,事中有跟蹤,事后有反饋。其次要活學(xué)。為此,辦公室主任必須從思想上增強(qiáng)甘當(dāng)后勤部長(zhǎng)的服務(wù)意識(shí),不計(jì)名利、任勞任怨的無(wú)私奉獻(xiàn)意識(shí)和腳踏實(shí)地、勤勤懇懇的務(wù)實(shí)作風(fēng)。樂于接受批評(píng),才有自知之明,才能正確認(rèn)識(shí)自己,明確工作中的差距。第二篇:辦公室工作職能與崗位職責(zé)辦公室工作職能與崗位職責(zé)辦公室職能負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。負(fù)責(zé)制定本處各項(xiàng)規(guī)章制度,督促檢查各科對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行、落實(shí)情況。分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。依據(jù)各科室需要,配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。對(duì)違反本處規(guī)章制度的行為公正無(wú)私,依章辦理。審核由本辦起草的文件和其他文字材料。做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開支結(jié)算、報(bào)銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。進(jìn)出款項(xiàng)明確,帳目清晰、明確,財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。按時(shí)做好本處報(bào)刊訂閱工作及工作人員制服定購(gòu)發(fā)放工作。值班排期要及時(shí),兼顧公平。負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時(shí),避免遺失。負(fù)責(zé)本處《航管動(dòng)態(tài)》的編輯工作。參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。應(yīng)具備條件具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。工作概述做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。在確保網(wǎng)站正常運(yùn)作的前提下,具有創(chuàng)新意識(shí),為推進(jìn)本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作參與對(duì)駕駛員考核工作。參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。具有一定的水路行業(yè)管理知識(shí),了解本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事故,要及時(shí)作出相應(yīng)的處理方案,對(duì)無(wú)法自行處理的,要及時(shí)上報(bào)上級(jí)以待處理。一個(gè)優(yōu)秀的車間主任,可以提升這個(gè)車間的整體凝聚力,而一群優(yōu)秀的中層管理人員,可以提升一個(gè)公司的整體形象及生產(chǎn)力。燒傷傷口的
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