【正文】 發(fā)送郵件 發(fā)送郵件是基于網(wǎng)路來實現(xiàn)的，要用到 SMTP 協(xié)議，這部分的實現(xiàn)也是一個難點，當(dāng)文檔創(chuàng)建者提交一個新文檔后，為了不讓文檔的審批時間超過一定的范圍，他可發(fā)送郵件給一級審批者，通知他你已提交一份文檔，讓他及時審批并提交給二級審批者。以上是對此模塊的簡單功能的說明，在下面的小節(jié)中將會詳細(xì)描述各功能的具體設(shè)計思想和實現(xiàn)方法。 以上是對這個模塊的詳細(xì)分析及設(shè)計，圖 是此模塊的流程圖： 電子文檔管理系統(tǒng)中有五類用戶，根據(jù)他們對文檔操作的權(quán)限不同分為系統(tǒng)管理員，文檔創(chuàng)建者，一級審批員，二級審批員，普通用戶，前四類用戶是系統(tǒng)中必有的，他們的信息在信息表已經(jīng)存在，由管理員進行管理，在登錄 /注冊模塊中，系統(tǒng)初始頁面是登錄頁，根據(jù)他們的權(quán)限分別進入不同的處理頁面， 此模塊是整個系統(tǒng)的入口模塊，此模塊首先根據(jù) 用戶輸入的賬號，密碼及用戶類型來判斷系統(tǒng)的下一步運行，此系統(tǒng)的用戶分為五類，系統(tǒng)針對每類用戶賦予其各自的職責(zé)，當(dāng)普通用戶是第一次使用此系統(tǒng)時，應(yīng)先進行相應(yīng)的注冊方可使用，其他類型的用戶可直接登錄此系統(tǒng)進行相應(yīng)的操作，系統(tǒng)通過判斷登錄用戶的權(quán)限分別進入不同的操作頁面來進行相應(yīng)的操作，在此模塊中要用到數(shù)據(jù)庫的操作，在登錄時要查詢數(shù)據(jù)庫來判斷輸入的用戶信息是否存在，若存在即可進入對應(yīng)頁面，在普通用戶進行注冊時，注冊的內(nèi)容也要存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中以便以后登錄時查詢。并對整個系統(tǒng)需要設(shè)計的表進行了詳細(xì)的設(shè)計，對后面的系 統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計有了很大的幫助。邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計影響到數(shù)據(jù)庫的冗余程度及可擴展性。該模塊具體功能包括： (1) 審批員特有權(quán)限，分為一級和二級。 (3) 提交后文件入庫，未返回不能修改。 登陸頁面是對各部分進行操作的前提，沒有前臺頁面，文檔的入庫管理以及用戶信息的更新也 就無從談起 了 。所以需要軟件在設(shè)計的過程中積極遵循各種規(guī)范，保證后期維護和開發(fā) 人員能夠快速理解系統(tǒng)。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 9 2 電子文檔管理系統(tǒng)的概要設(shè)計 系統(tǒng)概要設(shè)計的原則 在進行概要設(shè)計時，我們應(yīng)對照系統(tǒng)的需求分析來進行系統(tǒng)的整體設(shè)計，在保證實現(xiàn)系統(tǒng)功能需求的基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)系統(tǒng)的概要設(shè)計。 Visual Studio 20xx 開發(fā)工具 Visual Studio 可以用來創(chuàng)建 Windows 平臺下的 Windows 應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)應(yīng) 用程序，也可以用來創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、智能設(shè)備應(yīng)用程序和 Office 插件 。它最初是由 Microsoft、 Sybase 和AshtonTate 三家公司共同開發(fā)的，于 1988 年推出了第一個 OS/2 版本。與以前的 Web 開發(fā)模型相比， 提供了如下 幾 個重要的優(yōu)點： (1) 是在服務(wù)器上運行的編譯好的公共語言運行庫代碼。 同時它又是專門為制作Web 網(wǎng)頁而量身定做的一種簡單的編程語言。 Javascript是由 Netscape公司開發(fā)的一種腳本語言（ scriptinglanguage），或者稱為描述語言。 新的開發(fā)模式意味著需要更好的利用現(xiàn)有的各種 WEB 標(biāo)準(zhǔn)，例如 HTML， XML， SOAP（簡單對象存取協(xié)議）。 C是一種最新的、面向?qū)ο蟮木幊陶Z言。 (2)必須保證管理人員得到信息的及時性和真實性。系統(tǒng)采用瀏覽器 /服務(wù)器 (簡稱 B/S)結(jié)構(gòu)，用戶可以在線進行電子文檔的提交和共享，搜索有利用價值的資料，從而提高了用戶辦公與開發(fā)的效率，縮短了開發(fā)周期及減少了開發(fā)費用，解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾 。企業(yè)通常采用 Email 附件收發(fā)文檔、文件共享服務(wù)器等方法進行 電子 文檔管理。 第二章 介紹 VS20xx、 SQL Sever 20xx 等軟件環(huán)境以及 C、 JavaScript 腳本語言 。 從整個系統(tǒng)來看，本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能分為以下幾部分： (1)發(fā)布電子文檔； (2)修改電子文檔； (3)審閱電子文檔； (4)查閱電子文檔； (5)管理員模塊； 系統(tǒng)內(nèi)部又劃分成數(shù)據(jù)訪問層、數(shù)據(jù)對象層、業(yè)務(wù)模塊層、系統(tǒng)調(diào)度程序四個層次，層次分明、結(jié)構(gòu)清晰，整個系統(tǒng)具有非常良好的可擴展能力 。但是對于電子文檔管理系統(tǒng)來說，所有的企業(yè)最終的管理方案無非有增，刪，改，查幾種，而可見性，機密性，以及部門，類型差異等等將由管理員來設(shè)置，最終這個系統(tǒng)將會適合于絕大多數(shù)企 業(yè)使用。因此，開發(fā)這樣的管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企事業(yè)單位發(fā)展的必然需求。 國際上越來越多的公司開始使用電子文檔管理系統(tǒng)來提高自己的工作效率，簡化工作流程。它的實施能夠提高工作效 企業(yè)中的信息是以文檔的形式存儲的 ,隨著電子文檔的日益增多 ,建立功能全面的文檔管理信息系統(tǒng)是非常必要的。在分析了現(xiàn)有文檔管理 系統(tǒng)不足的基礎(chǔ)上 ,描述了一個Inter 環(huán)境下新型文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。國內(nèi)也開始流行電子文檔，所以本系統(tǒng)有很好的應(yīng)用范圍和應(yīng)用前景。 由于各個企業(yè)有各自的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)表示方法，平時開發(fā)的過程中需要對不同的企業(yè)實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。在軟件復(fù)用中，如果一系列的系統(tǒng)共享特定的領(lǐng)域中的明確需求，那么這一系列的系統(tǒng)構(gòu)成軟件的產(chǎn)品線。 此電子文檔管理系統(tǒng) 采用穩(wěn)定高效的 Client/Server（客戶端 /服務(wù)器）模式。 第三章 電子文檔管理系統(tǒng)的初步設(shè)計。這些方法，對文檔的獲取、管理、可靠存儲、共享、搜索、統(tǒng)計、分發(fā)等方面都存在局限性。 根據(jù)以上的分析可知，這樣的管理系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展有著很大的幫助，我們有必要開發(fā)出更好的系統(tǒng)來解決企事業(yè)單位中大量的電子文檔的處理，因此，開發(fā)這樣一個系統(tǒng)是可行的。管理人員作為整個系統(tǒng)的調(diào)度者，系統(tǒng)的信息必須 及時地顯示給管理人員。它使得程序員可以快速地編寫各種基于 Microsoft .NET 平臺的應(yīng)用程序，Microsoft .NET 提供了一系列的工具和服務(wù)來最大程度地開發(fā)利用計算與通訊領(lǐng)域 ， 最重要的是， C使得 C++程序員可以高效的開發(fā)程序，而絕不損失 C/C++原有的強大的功能?，F(xiàn)存的開發(fā)工具是在 Inter 出現(xiàn)前或是未得到充分應(yīng)用前出現(xiàn)的，所以都不能很好的適應(yīng)目前 WEB 技術(shù)的開發(fā)需 要 ， C開發(fā)者可以方便的在 微軟 網(wǎng)絡(luò)平臺上擴展自己的應(yīng)用。在 HTML 基礎(chǔ)上，使用 Javascript 可以開發(fā)交互式 Web 網(wǎng)頁。 JavaScript 有 如下一些 特點 ： JavaScript 使網(wǎng)頁增加互動性。與被解釋 的前輩不同， 可利用早期綁定、實時編譯、本機優(yōu)化和盒外緩存服務(wù)。在 Windows NT 推出后， Microsoft 與 Sybase 在 SQL Server 的開發(fā)上就分道揚鑣了， Microsoft 將SQL Server 移植到 Windows NT 系統(tǒng)上，專注于開發(fā)推廣 SQL Server 的 Windows NT 版本。 專業(yè)開發(fā)人員喜歡自由的使用 .NET Framework ，它是一種穩(wěn)健的、功能齊備的開發(fā)環(huán)境，支持創(chuàng)建擴展 Visual Studio 集成開發(fā)環(huán)境的工具。在整個系統(tǒng)中按照功能的實現(xiàn)可以劃分為不同的幾大模塊，對各個模塊再做相關(guān)的處理，具體實現(xiàn)方法將在詳細(xì)設(shè)計中闡述，在概要設(shè)計中主要的任務(wù)就是把整個系統(tǒng)的輪廓描述出來，按照實現(xiàn)的功 能的不同確立系統(tǒng)的各個模塊。 (3) 易擴展性。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 10 圖 圖 系統(tǒng)文 件架構(gòu)圖 模塊功能簡介 根據(jù)系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能，此系統(tǒng)可劃分為五大模塊，下面分別簡單介紹一下各個模塊所實現(xiàn)的功能。 (4) 若被上級返回的文檔，可以修改。 (2) 審批過程設(shè)置文件的審批意見，審批級別和審批人和審批日期。 物理結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)在存儲設(shè)備（如磁帶機，硬盤等硬件設(shè)備）上的分布，是面向機器的，物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計將對數(shù)據(jù)的存儲速度、效率，數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性產(chǎn)生影響。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 16 3 電子文檔管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計 系統(tǒng)的整體流程 本節(jié)將介紹系統(tǒng)的具體實現(xiàn)過程，開發(fā)出基于 B/S 模式的電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔的創(chuàng)建并上傳，審批，發(fā)布，修改，查看，管理員管理整個系統(tǒng)的運行等，圖 是整個系統(tǒng)的簡單流程圖： 系統(tǒng)流程圖描述了用戶使用整個系統(tǒng)的流程。 在整個系統(tǒng)的設(shè)計過程中，雖說這部分比較容易實現(xiàn)，但 是需要考慮的細(xì)節(jié)也比較多，在登錄頁中，需要讓用戶輸入自己的權(quán)限、賬號、密碼、驗證碼信息。圖 是整個模塊的流程圖： 在文檔提交模塊中，當(dāng)文檔創(chuàng)建者進入自己的頁面時，即可進行相應(yīng)的操作，文檔創(chuàng)建者主要有：提交一個新的文檔，查看要修改的文檔，修改審批員要求修改的文檔，刪除審批員要求刪除的文檔，查詢已發(fā)布的文檔（二級審批員審批后發(fā)布），修改自己的密碼以及發(fā)送郵件等操作。要完武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 22 成這部分功能，我們應(yīng)需掌握相關(guān)的實現(xiàn)技術(shù)，要用到 C中的 SmtpClient 類和MailMessage 類的相關(guān)的屬性和方法，前臺做相關(guān)頁面的實現(xiàn)，后臺做相關(guān)功能的處理。 查詢文檔 這部分的操作是基于查詢模塊的，任何用戶只可以查詢已經(jīng)發(fā)布了的文檔信息，沒有發(fā)布的文檔是不能查看的，查看文檔時，有三類查詢條件，即按日期查詢、按文檔類型查詢、按部門查詢，在按文檔類型進行查詢時，我們用到了模糊查詢，這部分的操作大多都是在查詢數(shù)據(jù)庫，查詢語句比較難寫，具體實現(xiàn)將在查詢模塊中講述。 此模塊的主要功能分為以下幾部分： (1)創(chuàng)建新的文檔； (2)顯示需修改的文檔并進行修改； (3)顯示需刪除的文檔 并進行刪除； (4)查詢文檔； (5)發(fā)送郵件； (6)修改自己的密碼； (7)安全退出； 文檔創(chuàng)建者的工作在整個模塊中都一一實現(xiàn)，當(dāng)成功進入文檔創(chuàng)建者頁面時，整個頁面分三個框架，最上面是標(biāo)題，左邊列出了文檔創(chuàng)建者所要執(zhí)行的功能，右邊顯示的是最近已經(jīng)發(fā)布了的文檔信息，任何用戶點擊下載附件即可打開附件內(nèi)容查看發(fā)布了的文檔內(nèi)容，當(dāng)文檔創(chuàng)建者點擊左邊相應(yīng)的操作時，相應(yīng)的在右邊打開其頁面進行工作。在注冊時，點擊注冊按鈕，進入注冊頁面，用戶填寫必要的信息，在填寫時應(yīng)注意格式的準(zhǔn)確性，例如密碼必須是 6 到 12 位的字符或數(shù)字，電話號碼必須符合實際中的位數(shù)，郵箱 的格式也必須正確，至此你才可以成功提交你的相關(guān)信息，后臺程序通過必要的驗證，就可把用戶提交的信息插入到數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)表中。對每個數(shù)據(jù)表的介紹如下： (1) 用戶信息表 UserInfo,用于存儲用戶的相關(guān)信息： 表 用戶信息表 (2) 文檔信息表 DocInfo,用于存儲提交后的文檔信息： 字段名 類型 是否是主鍵 是否為空 備注 user_id varchar(20) 是 NOT NULL user_name varchar(20) NOT NULL password varchar(16) NOT NULL department_id varchar(20) NOT NULL 用于確定提交者和上一級的關(guān)系及查詢條件 user_type varchar(20) NOT NULL 設(shè)定用戶權(quán)限 phone_num varchar(20) NULL e_mail varchar(30) NULL 字段名 類型 是否是主鍵 是否為空 備注 file_id Int 是 NOT NULL 自動生成 file_name Varchar(50) NOT NULL version Varchar(10) NOT NULL create_date Datetime NOT NULL creator Varchar(20) NOT NULL check_date Datetime NULL 設(shè)置文件緊急程度 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 13 表 文檔信息表 (3) 文檔歷史表 FileHistory,用于存儲曾經(jīng)被修改過的文檔信息，其目的 是保留文檔的歷史記錄： check_state Varchar(10) NOT NULL 每級批閱人批閱后修改 secret_level Varchar(10) NOT NULL 確定二級批閱人及用戶能否查看 file_type Varchar(20) NULL 查詢條件 accessory Varchar(100) NULL 文檔 body Text NULL title Varchar(20) NULL check_opinion Text NULL 修改，刪除 pigeonhole_data Datetime NULL 查詢條件 return_sign Varchar(10) NULL 提交者修改標(biāo)識 字段名 類型 是否是主鍵 是否為空 備注 file_id int 是 NOT NULL 自動編號