【正文】 S 模式的電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔的創(chuàng)建并上傳，審批，發(fā)布，修改，查看，管理員管理整個系統(tǒng)的運行等，圖 是整個系統(tǒng)的簡單流程圖： 系統(tǒng)流程圖描述了用戶使用整個系統(tǒng)的流程。冗余度是指同樣的信息在不同的表中儲存多次或不必要的信息也存儲了 [8]。 物理結(jié)構是數(shù)據(jù)在存儲設備（如磁帶機，硬盤等硬件設備）上的分布，是面向機器的，物理結(jié)構的設計將對數(shù)據(jù)的存儲速度、效率，數(shù)據(jù)的可恢復性產(chǎn)生影響。 (3) 對文件信息的管理包括刪除過期文件，調(diào)整等待文件，更改文件信息等等。 (2) 審批過程設置文件的審批意見，審批級別和審批人和審批日期。 (3) 可以根據(jù)時間，部門，文件類型分別查閱文檔。 (4) 若被上級返回的文檔，可以修改。 登陸頁 管理員 頁 普通用戶頁 文檔發(fā)布者 頁 文檔審批 者 頁 文檔創(chuàng)建者 頁 修改密碼頁 文檔查詢頁 文檔創(chuàng)建頁 時間頁 刪除文檔頁 修改文檔頁 文件類型頁 用戶信息頁 文檔頁 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 11 文檔提交模塊 文檔提交模塊需要對文件進行逐步的審批，對不合格的文檔由上級返回，對其修改。 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 10 圖 圖 系統(tǒng)文 件架構圖 模塊功能簡介 根據(jù)系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能，此系統(tǒng)可劃分為五大模塊，下面分別簡單介紹一下各個模塊所實現(xiàn)的功能。系統(tǒng)采用分層機制設計，建立專門的數(shù)據(jù)訪問層、服務層等，采用設計模式中的思想優(yōu)化設計，從而最大程度上提高系統(tǒng)可擴展性 [7]。 (3) 易擴展性。它們不僅能夠提供比較完善的功能，而且還能根據(jù)系統(tǒng)需求進行適當擴展。在整個系統(tǒng)中按照功能的實現(xiàn)可以劃分為不同的幾大模塊，對各個模塊再做相關的處理，具體實現(xiàn)方法將在詳細設計中闡述，在概要設計中主要的任務就是把整個系統(tǒng)的輪廓描述出來，按照實現(xiàn)的功 能的不同確立系統(tǒng)的各個模塊。預計為了保持與 Office 系列的統(tǒng)一， Visual Studio 9 的名稱為 Visual Studio 20xx[6]。 專業(yè)開發(fā)人員喜歡自由的使用 .NET Framework ，它是一種穩(wěn)健的、功能齊備的開發(fā)環(huán)境，支持創(chuàng)建擴展 Visual Studio 集成開發(fā)環(huán)境的工具。 SQL Server 20xx 具 有以下特點 ： (1)可信任的 —— 使得公司可以以很高的安全性、可靠性和可擴展性來運行他們 最關鍵任務的 應用程序 。在 Windows NT 推出后， Microsoft 與 Sybase 在 SQL Server 的開發(fā)上就分道揚鑣了， Microsoft 將SQL Server 移植到 Windows NT 系統(tǒng)上，專注于開發(fā)推廣 SQL Server 的 Windows NT 版本。 (4)開發(fā)人員可以用自己編寫的自定義組件擴展或替換 運行庫的任何子組件 。與被解釋 的前輩不同， 可利用早期綁定、實時編譯、本機優(yōu)化和盒外緩存服務。 開發(fā)技術 作為一種軟件開發(fā)和應用程序執(zhí)行環(huán)境， .NET 是一種允許讀者創(chuàng)建、編譯、測試、部署以及執(zhí)行可以采用遵循單個通用語言運行時（ CLR,Common Language Runtime） 文件集的多種不同編程語言進行編碼的軟件。 JavaScript 有 如下一些 特點 ： JavaScript 使網(wǎng)頁增加互動性。微軟公司還有自己開發(fā)的 Javascript，稱為 JScript。在 HTML 基礎上，使用 Javascript 可以開發(fā)交互式 Web 網(wǎng)頁。于是 Netscape的瀏覽器 Navigator 加入了 Javascript，提供了數(shù)據(jù)驗證的基本功能?，F(xiàn)存的開發(fā)工具是在 Inter 出現(xiàn)前或是未得到充分應用前出現(xiàn)的，所以都不能很好的適應目前 WEB 技術的開發(fā)需 要 ， C開發(fā)者可以方便的在 微軟 網(wǎng)絡平臺上擴展自己的應用。它使開發(fā)者用更少的代碼做更多的事，同時也不易出錯。它使得程序員可以快速地編寫各種基于 Microsoft .NET 平臺的應用程序，Microsoft .NET 提供了一系列的工具和服務來最大程度地開發(fā)利用計算與通訊領域 ， 最重要的是， C使得 C++程序員可以高效的開發(fā)程序，而絕不損失 C/C++原有的強大的功能。對于文檔管理系統(tǒng)來說，文檔操作的有效性，其中對文檔機密程度和類型的操作尤其重要。管理人員作為整個系統(tǒng)的調(diào)度者，系統(tǒng)的信息必須 及時地顯示給管理人員。在計算機網(wǎng)絡，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構的，易擴充的，易維護的，具有良好人機交互界面的電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)機關，企業(yè)，事業(yè)等單位電子文檔的自動化的計算機管理系統(tǒng)，為各事業(yè)單位提供精確，精細，迅速的文檔信息，根據(jù)可行性研究的結(jié)果和客戶的要求，分析現(xiàn)有情 況及問題，采用瀏覽器 /服務器 (簡稱 B/S)結(jié)構，用戶可以在線進行電子文檔的提交和共享，審批人員通過審批后即可發(fā)布文檔，以供公司員工進行武漢科技大學本科畢業(yè)論文 5 瀏覽文檔信息，為保證電子文檔管理系統(tǒng)能夠有效地為公司管理人員服務，從功能上必須達到以下目標： (1)必須實現(xiàn)企業(yè)中電子文檔流程的所有必需功能。 根據(jù)以上的分析可知，這樣的管理系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展有著很大的幫助，我們有必要開發(fā)出更好的系統(tǒng)來解決企事業(yè)單位中大量的電子文檔的處理，因此，開發(fā)這樣一個系統(tǒng)是可行的。它的實施能夠提高工作效率，加強工作的溝通與協(xié)作，實現(xiàn)企事業(yè)單位的高效管理。這些方法，對文檔的獲取、管理、可靠存儲、共享、搜索、統(tǒng)計、分發(fā)等方面都存在局限性。 第七章 結(jié)論。 第三章 電子文檔管理系統(tǒng)的初步設計。 本文 將 詳細敘述電子文檔管理系統(tǒng)的分析、設計與實現(xiàn)，從分析到編碼都嚴格遵循軟件工程的思想，包括功能模塊分析、設計；數(shù)據(jù)庫分析、設計等。 此電子文檔管理系統(tǒng) 采用穩(wěn)定高效的 Client/Server（客戶端 /服務器）模式?？蚣艿淖饔茫谟诖_定企業(yè)各種業(yè)務的具體技術實現(xiàn)，并規(guī)定它們在系統(tǒng)中的組織方式和協(xié)作方式，從而組成完整的企業(yè)應用解決方案，快速的完成系統(tǒng)開 發(fā)。在軟件復用中，如果一系列的系統(tǒng)共享特定的領域中的明確需求，那么這一系列的系統(tǒng)構成軟件的產(chǎn)品線。這樣就浪費了大量的人力物力。 由于各個企業(yè)有各自的業(yè)務流程和數(shù)據(jù)表示方法，平時開發(fā)的過程中需要對不同的企業(yè)實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)結(jié)構和業(yè)務流程。使用這樣一個電子文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)能節(jié)省大量的資源和人力，同時大幅度提高自己的工作效率，而準確性和安全性也比 紙質(zhì)文檔 要高很多， 盡可能科學有效地將這些電子文檔組織起來，統(tǒng)一保存，以供全企業(yè)共享，不僅有助于領導及時了解、查詢各部門的運作情況；有助于各部門規(guī)范管理自己的文件；有助于部門之 間隨時互通有無；更將積累成為企業(yè)的一筆巨大信息財富，成為提高企業(yè)競爭力的源泉。國內(nèi)也開始流行電子文檔，所以本系統(tǒng)有很好的應用范圍和應用前景。 關鍵詞 : 電子文檔管理，數(shù)據(jù)庫， 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 II Abstract With the rapid development of puter technology, puters in business management applications to the popularization of puter use of electronic document management is imperative, office automation is informationbased enterprises in the construction phase of the typical basic needs, is designed to standardize Enterprises and institutions of the daytoday work processes and staff of daytoday conduct. Electronic document management is to manage a very important cause of the management. It knowledge management as the core, munication, coordination and control for the purpose, will be thinking of modern office management and puter, working, munications and other information tools highly integrated. Its implementation will improve work efficiency, enhance munication and collaboration, to achieve efficient management of electronic documents. Enterprises in the information is stored in the form of documents, along with the growing number of electronic documents, the establishment of fullfeatured document management information systems is essential. Analysis of the existing document management systems on the basis of insufficient, describes the Inter under a new document management system design and implementation. Relational database system used to save the document to facilitate the sharing of data with other systems and use of Web Services technology to achieve the development of system ponents, the system has a portability and scalability. Reading electronic documents with nonlabor system dependent, information and specific carrier separable, information variable characteristics, in order to ensure the authenticity of electronic documents, integrity, reliability and availability, and evidentiary value, achieve effective management of electronic documents and efficient use of electronic document management system is being the first choice of many domestic and foreign institutions. Outstanding electronic document management system provides more than just software products, but also optimize the management philosophy. Keywords management of electron document， database， 武漢科技大學本科畢業(yè)論文 III 目 錄 緒論 .............................................................................................................................................1 1 基于 .NET 的電子文檔管理系統(tǒng)分析 ..................................................................................4 電子文檔 管理系統(tǒng)的可行性分析 ..................................................................