【正文】 五、工作措施成立學(xué)校實施精細化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。全校師生都要樹立強烈的質(zhì)量意識，不斷提高德育管理水平和課堂教學(xué)質(zhì)量。堅持開源節(jié)流的總務(wù)管理宗旨。教師管理強化教師職業(yè)道德教育，制定師德考核方案，每年進行一次師德考核，針對反饋進行考核與整改。在每個節(jié)假日放假前，學(xué)校利用集體晨會對全校師生進行交通安全、防水、防盜、防電等為主題的安全教育。帶著大家干，做給大家看，要多關(guān)心群眾生活，做教職工的知心朋友，體現(xiàn)管理的人文化。二、工作目標學(xué)校各項管理制度健全，措施得力，方法得當，責任明確，檢查到位，嚴格細致，做到事事有人管，事事有人做。運用“三秦通”等交費系統(tǒng)有針對性地采取交費的措施，達到不斷優(yōu)化的效果，降低車輛費用。加強信息管理。保證及時、準確，不出差錯。管理目標：檔案管理流程清晰、規(guī)范，提高辦公效率，確保檔案的安全性及延續(xù)性。保證公文的時效性和處理的規(guī)范性，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作的開展提供保證。要完善督促檢查制度，提高執(zhí)行力。要合理確定考核標準。明確界定崗位職責，確定工作銜接的節(jié)點和程序，做到分工明確、各司其職、協(xié)調(diào)配合。第三條 負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。第四條 根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。第三條 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。第二條 制度規(guī)范清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。第三條 管理流程設(shè)計編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放 編制需求計劃 統(tǒng)計申購情況 月末清算匯總 出庫登記（三）、圖書管理制度 第一條 管理要點為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。各部門需借閱相關(guān)檔案，須由公司經(jīng)理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報公司簽字批準，按照文件管理制度進行處理。公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在公司經(jīng)理，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。辦公室在實施精細化管理的過程中，必須關(guān)注科學(xué)技術(shù)在管理中的應(yīng)用。要對現(xiàn)行制度進行認真清理，保留合理的，補充必要的，廢止過時的，形成完善、管用、有效的制度體系。確保崗位職責精細化。三、如何加強精細化管理圍繞轉(zhuǎn)變職能和增強執(zhí)行力。精細化管理，就是要按照精確、細致、深入的要求，明確職責分工，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，完善崗責體系，加強協(xié)調(diào)配合，避免大而化之的粗放式管理，抓住工作中的薄弱環(huán)節(jié)，區(qū)別不同情況，有針對性地采取措施，抓緊、抓細、抓實，不斷提高管理效能。（四）變口頭泛泛批評為管理手段的經(jīng)濟化 口頭批評，對因特殊原因或一時疏忽沒有做好工作的自覺性較高者有效，而對缺乏工作責任感、事業(yè)心的不求上進者，根本起不到作用。（二）變職工被動接受檢查為個人自查在先組織檢查在后 辦公室以前在工作檢查上都是職工被動接受檢查。通過嚴格的精細化考核辦法，使職工的崗位意識和責任意識進一步得到增強，工作和自己相比有了較大的提高，和同行相比有了明顯的進步?，F(xiàn)在將辦公室每個崗位職責精細化分解為一項項具體工作，任務(wù)安排到人頭，明確這就是其崗位工作，令其無法借口推諉，從而提高工作質(zhì)量、效率。根據(jù)工作職能和流程，明確界定崗位職責，形成具體的崗位工作規(guī)范，使每位工作人員都能夠全面了解崗位職責，熟悉本職業(yè)務(wù)，同時在工作中也便于對照執(zhí)行，確保優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作。根據(jù)新領(lǐng)導(dǎo)班子提出的新的要求、辦公室結(jié)合實際，首先從完善崗位責任管理體系入手，從細節(jié)抓起，以各項工作細化、量化、標準化、協(xié)同化、實證化、精益化為逐一突破口，研究探索精細化管理的可行之路，促進公司各項工作全面高效地開展。辦公用品管理。完善單位網(wǎng)站管理。（2）對檔案的調(diào)閱、借用要按照文件密級規(guī)定，實行嚴格的審批、登記、回收管理。（1）文件的制發(fā)。要對現(xiàn)行制度進行認真清理，保留合理的，補充必要的，廢止過時的，形成完善、管用、有效的制度體系。對一些程序性、易于量化的工作，盡可能設(shè)計量化指標；對那些非程序性、主觀因素較強的工作，設(shè)計必要的定性評價的指標。按照局部功能最優(yōu)化、整體功能最大化的要求、將各項管理標準具體分解到?jīng)]一個工作崗位，形成崗位工作規(guī)范。按照“定崗、定責、定標準”的要求，健全辦公室工作的責任體系。在流程設(shè)計中要做到目標明確，環(huán)節(jié)清晰，努力實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的“無縫銜接”，有機配合，信息共享，既相互促進又相互制約，既提高效率又減少出錯率。完善制度，劣實基礎(chǔ)。根據(jù)單位實際情況，梳理，整合、修訂、補充和項規(guī)章制度，審核、編制單位對內(nèi)、對外的公文。檔案管理。做好業(yè)務(wù)接待工作，嚴格執(zhí)行公務(wù)接待相關(guān)制度，嚴格控制接待費用。（1）嚴把食材采購關(guān)，原材料采購、驗收、入庫、儲存、出庫各個環(huán)節(jié)要做到流程明確、責任清晰，努力從源頭控制降低成本。第二篇：辦公室精細化管理辦公室精細化管理初探辦公室是公司的中樞神經(jīng)，肩負著公司承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右、綜合協(xié)調(diào)的重要職責。上述職責內(nèi)容幾乎涵蓋了辦公室工作的方方面面，但也只是大體劃定了辦公室的主要工作職責范圍。這種情況不但會極大的挫傷上進心強職工的工作積極性，還會助長某些職工的懶惰、不求上進等不良風(fēng)氣。只有快捷、高效地做好辦公室全面工作，才能不辱使命為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作提供保證。（一）變主任工作督催制為個人主動回報制主任督催雖然能促使職工及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，但同時也會傷及某些同志的自尊心，會起到一定的負面作用。（三）變粗放式考核為精細化考核所謂精細化考核，就是廢除無分制粗放型考核，改為規(guī)范化管理工作標準，采用百分制對每個崗位職責任務(wù)逐條逐項分解賦分，按月公開考核到崗到人。辦公室既是一個單位的綜合管理部門，又是一個單位具體的辦事機構(gòu)，直接為單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工服務(wù)，同時也承擔一部分對外服務(wù)職能，其職能主要體現(xiàn)為參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、審核把關(guān)、運轉(zhuǎn)保障和督促檢查等五個方面。二是有關(guān)辦公室工作的規(guī)章制度還不夠完善，現(xiàn)有規(guī)章制度的科學(xué)性和系統(tǒng)性還需進一步提升，工作流程也有不夠科學(xué)的地方，這在一定程度上限制了辦公室職能的有效發(fā)揮。要把加強辦公室工作人員的思想教育擺到突出位置，強化理 論修養(yǎng)，開展崗位練兵，使人人成為政務(wù)、事務(wù)的行家。各項工作都依既定流程運行，才能做到有條不紊，高效有序。辦公室推行科學(xué)化、精細化管理，要按照獎優(yōu)、治庸、罰劣的原則，探索開展績效考核，為提高管理水平提供可靠保障。一、工作規(guī)范（一）、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。第二條 制度規(guī)范根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。第二條 制度規(guī)范應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。第三條 管理流程設(shè)計會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張