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20xx秘書處工作計劃-免費閱讀

2024-10-03 13:17 上一頁面

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【正文】 (一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會干等。整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節(jié);中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年體檢中心將取得更大的成績。五是在樹立體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫(yī)師業(yè)務學習工作。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。到這個。堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。完成主席團分配的各項工作任務。對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!第三篇:秘書處工作計劃秘書處工作計劃秘書處工作計劃1在本學期初,秘書部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。這樣類型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎上滿足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動檔案+社團的建設及發(fā)展檔案;C、檔案的收集。及時向主席團反饋各部門工作日常出現的問題、提出建議;著重部門人才培訓,為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項活動或是工作,加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團隊精神;協(xié)調部門與部門之間,部門與主席團之間的關系,以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質高效;建設部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標)。反饋制度:學會發(fā)現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審?;顒訒r間:20xx年10月中旬活動流程:a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項秘書處工作計劃13很榮幸能在這一學期參與我們機電工程系學生會的工作。四、檔案收集治理每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。秘書處工作計劃12一、納新工作做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。1繼續(xù)嚴格財務制度,把好我辦財務關。加強業(yè)務學習,做好各項工作。我們辦退休干部職工不多,要經常了解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。加強全面系統(tǒng)的理論學習培訓。六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心?,F在我們就可以小小的滿足同學們的愿望,在校園內搞一次屬于自己的微電影大賽。三、部內建設20xx級新生的來到部內會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去。我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導下積極扎實的開展學生工作為學生會的發(fā)展貢獻出自己的力量。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。對于活動中出現的問題,我們會在不斷地總結經驗同時,還要虛心向其他部門學習。每兩周開一次例會,交流工作情況、總結工作經驗。以上便是秘書處本學期的工作計劃。,熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。做事細心、耐心。日常工作制度。做好各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。學生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。通過豐富的文娛活動,展現自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮斗方向為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。主題明確的文體活動新老生見面會20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋?,F將具體工作安排如下:一、指導思想20xx年,我院學生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導,用科學發(fā)展觀統(tǒng)領工作,謹記“全心全意為同學服務”的宗旨,增強“自我教育、自我管理、自我服務”的意識,貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學生會的各項工作,從青年成長成才的需求出發(fā),加強青年的思想建設,不斷拓展廣大青年的綜合素質,在新的`歷史起點上推動部門工作實現新的發(fā)展。具體措施:在進行各項工作前書面計劃,工作結束后書面總結,使體育部工作資料化。(5)院運動會(含方陣隊)11月中下旬開幕,國慶節(jié)后從大一新生中挖掘運動人才,同時對運動會原有得分點要積極動員參賽。(2)體育部組建從新生中選拔一名體育部干事,并及時召開體育部內部會議,明確工作計劃,商議各項工作具體實施細則。1負責好學生會內部的制度化建設、協(xié)調好內部關系2組織好全校學生干部的素質培訓3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化4繼續(xù)負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化一、工作設想與工作思路體育部工作具有一定周期性,同時工作量大、面廣,且透明度高,工作開展難度相對較大。我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。二、廣范觀察 重點培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。2,上學期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務書的制作上展開合作。出此之外就是要把優(yōu)秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚光大。根據學院對創(chuàng)新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。2.舉行唱K,燒烤,宵夜等活動3.兩個星期一次例會,主要匯報一下最近的工作和存在的問題。,并講明負責部門工作的要求和讓原來秘書處的小秘上去講自己曾跟進部門的主要工作。4)跟進學院各部門,了解其最新動態(tài)并及時向秘書長反映,做好每次大型活動前的準備工作。(注:此為每個部門需要小秘跟進的預計人數,但最終以各部門工作量和新一屆小秘人數為主)(六)招新步驟第一輪面試:面試者自我介紹(約為1分鐘);資干向面試者提問(詢問優(yōu)缺點,為什么來秘書處,小秘應該具備什么能力)第二輪:會議記錄(念一段話讓大家記錄然后收上來,目的訓練其速記能力以及整理重點能力);團隊合作策劃活動(主要看團隊合作能力和個人表現能力)(1)分組策劃并在規(guī)定時間內要集體做一份簡單的策劃提綱;(2)向部長資干展示本組的策劃,突出自己的亮點以及著重活動的可行性。性格開朗、待人真誠、有較強的人際交往能力,能處理好與其他部門的聯(lián)系。以及更好加強團學會各部門之間和各部門干事的聯(lián)系。資干多在學院與直系新生群上宣傳,從多角度加強宣傳力度。2)對學院團總支學生會所擁有的物資進行登記和保管,對本院或外院給予借出時做好登記等管理工作。9)文檔資料整理:收集工作計劃、總結、學院各大型活動和會議的內容、音像資料等,進行整理后存檔。,在大家生日前夕提醒大家,并商量慶祝方式,爭取為每個成員過一次在部門的難忘的生日。第二篇:秘書處工作計劃秘書處工作計劃秘書處工作計劃1在新的學年中,我們將始終監(jiān)守著崗位,注重創(chuàng)新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。具體操作詳述如下:一、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。通過各種形式,首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學院內部的經驗交流會,邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授,并解決新成員的疑問。作好每周的計劃與總結。為此,秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動。求真務實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作。普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。(2)運動會方陣隊、廣播體操比賽中做到有所突破,體現出我系的新意與良好的體育風貌。擴大影響,調動廣大同學積極性。組隊后,制定訓練計劃,做到準備充分。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。校運動會20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,學校特主辦校運動會,以鍛煉學生體魄,增強學生競爭意識為宗旨,學院學生會各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,為學院取得更好的成績做準備。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理***,做到日常文件資料的電子化,文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。將會議記錄,日?;顒?,個人資料,工作計劃和工作總結等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。實行兩周一次例會,會議時間根據空課表決定,無故不得缺席和遲到。樹立同學們的全局意性觀念。上一學年中,在宿管會所有干部的努力下,我們取得了比較滿意的成績。,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。,讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。做好每次的會議記錄和。決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質,聯(lián)合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。及時更新學生會成員的資料和聯(lián)系方式等,方便老師和各部門的工作溝通和協(xié)調。協(xié)助各部通知各種緊急事情。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大努力把工作做得最好,老師給予的監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保
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